“互聯網+”背景下檔案管理從業人員職業素養培養對策研究

馬麗娜

摘要：“互聯網+”時代的到來，引發了檔案管理領域的系列變革，對檔案管理從業人員提出了更高的要求。通過分析檔案管理從業人員職業素養存在的問題，提出相應的培養對策，提升廣大檔案管理相關人員工作效率，促進檔案管理邁向現代化、數字化新臺階。

關鍵詞：互聯網+ 檔案管理 職業素養

中圖分類號：G2707文獻標識碼：A文章編號：1009-5349（2016）23-0138-01

近幾年來，隨著互聯網技術和辦公數字化的推進應用，很多單位的檔案管理已經初步向“互聯網+檔案”模式轉變，使用的一些檔案管理系統甚至走在了國內和國際前列。但是，也有相當多的單位由于種種原因，使其檔案管理長期處于較低水平。在社會發展的同時，記錄歷史過程的檔案文件發揮著愈加重要的作用，對檔案管理人員職業素養的要求也不斷提高，因此，對檔案管理人員職業素養的研究有著重大意義。[1]

一、檔案管理從業人員職業素養基本現狀

檔案工作人員的職業素養是指檔案工作者從事檔案工作應該具備的素質和修養。檔案工作者的職業素養直接影響檔案工作的效率、質量和水平。[2]當前，越來越多的專業檔案管理人員走上了工作崗位，他們愛崗敬業、年富力強，擁有專業系統的檔案學知識，能夠熟練地將檔案管理工作與互聯網技術有機地結合在一起，適應“互聯網+檔案”新模式。但與此同時也應看到，還有相當多的檔案管理從業人員為兼職或從其他崗位轉崗而來，業務素質普遍不高，年齡相對偏大，一般沒有經過相關專業的培訓和學習，難以滿足現代化檔案管理要求。

二、檔案管理從業人員工作中存在的問題

（一）職業技能缺失，工作能力缺乏

由于相當一部分的檔案管理從業人員為兼職或從其他崗位轉崗而來，加之年齡結構組成相對失衡，對計算機技術、基礎英語、互聯網技術等新知識新技能幾乎是“零掌握”，導致他們在這個“互聯網+檔案”的時代中舉步維艱，“學不會、拿不準、吃不消”成為這個群體在工作中的真實寫照。

（二）工作激情缺失，事業熱情不足

工作熱情對于事業的發展至關重要。由于檔案工作相對繁瑣、反復，在付出巨大時間和人力成本后，成績和效果卻并非立竿見影。這就導致了部分檔案管理從業人員剛開始時還信心滿滿，但隨著工作時間的增長，逐漸失去了工作激情，更有甚者自此心灰意冷，一蹶不振。

（三）學習精神缺失，工作被動落后

隨著“互聯網+”時代拉開帷幕，在檔案管理實際操作中，檔案管理員可將文字、畫面、聲音等全部錄入檔案管理系統，這對從業者的綜合能力提出了更高的要求。但是部分從業者依然固守傳統觀念，仍然靠著“老一套”從事檔案管理工作，在實際工作中處處被動，時時落后。

（四）創新精神缺失，得過且過橫行

對于日新月異的檔案管理工作來說，不創新就將被淘汰。但對于目前相當部分檔案管理從業者來說，創新從來都是別人的事，得過且過的思想還非常有市場，這嚴重阻礙了檔案管理現代化的推進。

三、檔案管理從業人員職業素養培養對策

（一）把好入口，培養專業職業技能

正規檔案管理從業者準入門檻，把好入口關。新從業者應為本專業或相近專業畢業，轉崗者應經過正規化培訓并取得相應職業資格證書。從業者入職前均應參加崗前培訓，以《檔案法》為準繩，學習文史知識、現代科技知識以及檔案管理與其他相關學科知識，進一步完善從業者知識結構，培養敏銳的檔案意識以及較強的檔案技術能力。入職后應定期參加專業職業技能培訓、進修，促進從業者自身職業素養的全面提升。

（二）有效激勵，營造良性競爭氛圍

對于檔案從業者而言，如若上級賞罰分明，檔案管理工作環境舒適，晉升空間巨大，福利待遇優厚，想必每個從業者必將在自己的崗位上奮發圖強。當然，這需要各級單位領導進一步重視檔案管理工作，營造良性競爭氛圍，使有素質、有能力的從業者能夠脫穎而出，促進檔案管理工作健康向上發展。

（三）內強素質，加強職業道德教育

檔案管理從業人員除了要具備扎實牢固的專業技能外，還要注意在日常工作中不斷養成職業道德，時刻嚴格要求自己，不僅要在原則性問題上要身心持正，更要在細節中體現一名合格檔案管理從業者的高尚素質和職業道德。

（四）加強學習，努力提升自身素質

對于發展速度已經進入“快車道”的檔案管理工作來說，從業者只有不斷學習、不斷提升自身綜合素質，提高自我要求，堅持“每天進步一點點、再堅持一天”，才能在面對計算機和網絡應用普遍化、廣泛化的浪潮中站穩腳跟。

四、結語

總之，在這個互聯網發達的時代，需要更多優秀的檔案管理從業者來記錄、整理、歸檔、保管。增強檔案管理從業者職業素養既需要從業者個人的努力，也需要相關單位和職能部門發揮更多更大的作用，促進我國檔案管理事業健康繁榮發展。

參考文獻：

[1] 王冬梅.試論如何培養檔案管理人員的職業素養[J].民營科技，2016（6）：113.

[2]吉娜.淺談當前檔案工作者職業素養的缺失及提升策略[J].三門峽職業技術學院學報，2015，14（4）：122-125

.責任編輯：楊國棟