對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的思考

郭繼霞

摘要：當(dāng)今社會(huì)已進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)空前發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛應(yīng)用的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的互聯(lián)網(wǎng)以動(dòng)力引擎和創(chuàng)新引擎的作用席卷行行業(yè)業(yè)。在互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)檔案管理的這個(gè)視點(diǎn)看，國(guó)家檔案局最新修訂并于2016年1月1日開(kāi)始執(zhí)行的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》是加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的制度規(guī)范和工作規(guī)范。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代 會(huì)計(jì)檔案管理 制約因素 管理創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：G6472文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-5349（2016）23-0137-01

國(guó)家財(cái)政部、檔案局頒布了在2016年1月日開(kāi)始執(zhí)行新修訂的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，這一文獻(xiàn)對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范進(jìn)行了制度層面和實(shí)踐方面的設(shè)計(jì)，提出了具體性的操作辦法和要求，對(duì)于提升我國(guó)會(huì)計(jì)檔案管理水平具有原則性的、必然性的剛性引導(dǎo)力和約束力，是我們財(cái)務(wù)檔案管理工作者必須認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會(huì)、正確貫徹執(zhí)行的根本大法。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代會(huì)計(jì)檔案管理顯露出的制約因素

首先，財(cái)務(wù)檔案管理制度滯后。制度規(guī)范是所有管理活動(dòng)的必然規(guī)范形式，財(cái)務(wù)檔案管理制度是財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)的規(guī)范。制度先于實(shí)踐并指導(dǎo)實(shí)踐，盡管曾經(jīng)的財(cái)務(wù)檔案管理制度對(duì)于指導(dǎo)財(cái)務(wù)檔案管理實(shí)踐發(fā)揮了正效應(yīng)的指導(dǎo)性作用，但是，并不能契合“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)檔案管理”的實(shí)踐需要，譬如對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的管理、對(duì)會(huì)計(jì)核算多維信息的檔案管理，對(duì)會(huì)計(jì)檔保管形式的規(guī)定等方面都可以查找到滯后的制度規(guī)定，尤其缺乏行業(yè)財(cái)務(wù)檔案的細(xì)規(guī)。其次，會(huì)計(jì)檔案服務(wù)于會(huì)計(jì)實(shí)踐的作用體現(xiàn)得不充分。一些會(huì)計(jì)檔案一經(jīng)存儲(chǔ)，就被僵化，會(huì)計(jì)檔案所應(yīng)有的借鑒作用被忽略。三是財(cái)務(wù)檔案管理人員素質(zhì)不足，信息化檔案管理意識(shí)和實(shí)務(wù)能力欠缺，單位和個(gè)人都缺乏提升財(cái)務(wù)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫意識(shí)和行動(dòng)。四是會(huì)計(jì)檔案管理量大，所需管理成本高，相應(yīng)的投入不足。五是會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)激增，網(wǎng)絡(luò)安全管理的應(yīng)對(duì)措施不足，會(huì)計(jì)檔案管理安全被挑戰(zhàn)。因此，有研究者提出：“當(dāng)信息化遇上互聯(lián)網(wǎng)+，使得檔案管理面臨大數(shù)據(jù)時(shí)代的挑戰(zhàn)機(jī)遇，更使得檔案電子化不再是簡(jiǎn)單的掃描編輯、查詢共享了，而是提出了檔案實(shí)施立體化管理、充分發(fā)揮檔案價(jià)值的更高要求。”[1]

二、滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代對(duì)檔案數(shù)據(jù)管理新要求的對(duì)策

（一）解放思想，更新會(huì)計(jì)檔案管理理念

會(huì)計(jì)檔案管理單位和具體工作人員對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代新形勢(shì)下會(huì)計(jì)管理工作新變化、新特點(diǎn)要有足夠的認(rèn)識(shí)，要通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)、認(rèn)真思考的途徑來(lái)感受解放思想、更新會(huì)計(jì)檔案管理理念的必要性。必須認(rèn)識(shí)到，互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理理念的挑戰(zhàn)和變革，并非曾經(jīng)的會(huì)計(jì)檔案電子化管理就能夠取代的，而是以信息化遇上“互聯(lián)網(wǎng)+”為鮮明標(biāo)志的，“互聯(lián)網(wǎng)+”引發(fā)了管理理念、管理方法、管理服務(wù)方面的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，檔案管理的舊格局被打破，新格局在形成，持有老觀念和停留在老做法基礎(chǔ)上的工作狀態(tài)就是落后，繼而能夠在會(huì)計(jì)檔案管理工作中接受新觀念，嘗試新做法，在開(kāi)拓進(jìn)取中勝任本職工作的需要。

（二）管理創(chuàng)新，在檔案收集管理利用上提速增效保安全

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的會(huì)計(jì)檔案管理是管理創(chuàng)新意義上的實(shí)踐，管理創(chuàng)新是手段，體現(xiàn)在管理觀念、管理模式和管理方法上，但落腳點(diǎn)也即管理目的，就是要實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理利用上提速增效保安全。從“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的會(huì)計(jì)檔案管理的“收”“管”“用”看，都需要通過(guò)信息技術(shù)手段來(lái)完成，但這三個(gè)方面又均需要在大數(shù)據(jù)環(huán)境下依靠利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的形式來(lái)進(jìn)行，電子文件的存儲(chǔ)、信息的制作加工與傳播、利用云平臺(tái)的分析提取和預(yù)測(cè)、信息共享下的信息聯(lián)盟與信息利用，信息安全的保障措施不再同日而語(yǔ)，這些新特點(diǎn)需要新知識(shí)、新方法予以支撐和保障，因此，管理創(chuàng)新的任務(wù)十分艱巨，要求會(huì)計(jì)檔案管理單位和管理工作者予以充分的認(rèn)識(shí)和積極的工作實(shí)踐。

（三）提升素質(zhì)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理隊(duì)伍的自身建設(shè)

會(huì)計(jì)檔案管理隊(duì)伍是實(shí)施會(huì)計(jì)檔案管理的具體責(zé)任人，要積極提高會(huì)計(jì)檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)，使之適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的會(huì)計(jì)檔案管理工作的需要。必須組織檔案管理單位和檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和深刻領(lǐng)會(huì)現(xiàn)行的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的基本精神，在這個(gè)基礎(chǔ)上，“對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作人員，需定期進(jìn)行培訓(xùn)，通過(guò)專家授課、學(xué)習(xí)觀摩、專業(yè)技能培訓(xùn)等活動(dòng)來(lái)提升員工的職業(yè)技能和安全意識(shí)。”[2]要舍得對(duì)檔案管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)做投入，要重視對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理所需要的硬件設(shè)備的投入，并培訓(xùn)會(huì)計(jì)檔案管理人員引用信息技術(shù)的業(yè)務(wù)能力。進(jìn)一步完善檔案管理人員的知識(shí)體系，打造一支專業(yè)技術(shù)強(qiáng)的會(huì)計(jì)檔案管理隊(duì)伍。

參考文獻(xiàn)：

[1]姚艷.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下的檔案管理分析[J].大科技，2010（20）.

[2]戴立新.加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作的措施[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012（11）.

責(zé)任編輯：楊國(guó)棟

作者簡(jiǎn)介：馬麗娜，臨沂日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)，中級(jí)，本科，研究方向：檔案管理。

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)對(duì)策研究

現(xiàn)代交際·2016年12月