對“互聯網+”時代加強會計檔案管理的思考

郭繼霞

摘要：當今社會已進入互聯網技術空前發展和互聯網技術廣泛應用的“互聯網+”時代。“互聯網+”時代的互聯網以動力引擎和創新引擎的作用席卷行行業業。在互聯網+財務檔案管理的這個視點看，國家檔案局最新修訂并于2016年1月1日開始執行的《會計檔案管理辦法》是加強會計檔案管理的制度規范和工作規范。

關鍵詞：互聯網+時代 會計檔案管理 制約因素 管理創新

中圖分類號：G6472文獻標識碼：A文章編號：1009-5349（2016）23-0137-01

國家財政部、檔案局頒布了在2016年1月日開始執行新修訂的《會計檔案管理辦法》，這一文獻對我國會計檔案管理規范進行了制度層面和實踐方面的設計，提出了具體性的操作辦法和要求，對于提升我國會計檔案管理水平具有原則性的、必然性的剛性引導力和約束力，是我們財務檔案管理工作者必須認真學習、深刻領會、正確貫徹執行的根本大法。

一、“互聯網+”時代會計檔案管理顯露出的制約因素

首先，財務檔案管理制度滯后。制度規范是所有管理活動的必然規范形式，財務檔案管理制度是財務管理實務的規范。制度先于實踐并指導實踐，盡管曾經的財務檔案管理制度對于指導財務檔案管理實踐發揮了正效應的指導性作用，但是，并不能契合“互聯網+財務檔案管理”的實踐需要，譬如對電子會計檔案的管理、對會計核算多維信息的檔案管理，對會計檔保管形式的規定等方面都可以查找到滯后的制度規定，尤其缺乏行業財務檔案的細規。其次，會計檔案服務于會計實踐的作用體現得不充分。一些會計檔案一經存儲，就被僵化，會計檔案所應有的借鑒作用被忽略。三是財務檔案管理人員素質不足，信息化檔案管理意識和實務能力欠缺，單位和個人都缺乏提升財務檔案管理人員業務素質的緊迫意識和行動。四是會計檔案管理量大，所需管理成本高，相應的投入不足。五是會計檔案數據激增，網絡安全管理的應對措施不足，會計檔案管理安全被挑戰。因此，有研究者提出：“當信息化遇上互聯網+，使得檔案管理面臨大數據時代的挑戰機遇，更使得檔案電子化不再是簡單的掃描編輯、查詢共享了，而是提出了檔案實施立體化管理、充分發揮檔案價值的更高要求。”[1]

二、滿足“互聯網+”時代對檔案數據管理新要求的對策

（一）解放思想，更新會計檔案管理理念

會計檔案管理單位和具體工作人員對互聯網+時代新形勢下會計管理工作新變化、新特點要有足夠的認識，要通過認真學習、認真思考的途徑來感受解放思想、更新會計檔案管理理念的必要性。必須認識到，互聯網+時代對于傳統的會計檔案管理理念的挑戰和變革，并非曾經的會計檔案電子化管理就能夠取代的，而是以信息化遇上“互聯網+”為鮮明標志的，“互聯網+”引發了管理理念、管理方法、管理服務方面的挑戰和機遇，檔案管理的舊格局被打破，新格局在形成，持有老觀念和停留在老做法基礎上的工作狀態就是落后，繼而能夠在會計檔案管理工作中接受新觀念，嘗試新做法，在開拓進取中勝任本職工作的需要。

（二）管理創新，在檔案收集管理利用上提速增效保安全

“互聯網+”時代的會計檔案管理是管理創新意義上的實踐，管理創新是手段，體現在管理觀念、管理模式和管理方法上，但落腳點也即管理目的，就是要實現對會計檔案管理利用上提速增效保安全。從“互聯網+”時代的會計檔案管理的“收”“管”“用”看，都需要通過信息技術手段來完成，但這三個方面又均需要在大數據環境下依靠利用計算機和網絡的形式來進行，電子文件的存儲、信息的制作加工與傳播、利用云平臺的分析提取和預測、信息共享下的信息聯盟與信息利用，信息安全的保障措施不再同日而語，這些新特點需要新知識、新方法予以支撐和保障，因此，管理創新的任務十分艱巨，要求會計檔案管理單位和管理工作者予以充分的認識和積極的工作實踐。

（三）提升素質，加強會計檔案管理隊伍的自身建設

會計檔案管理隊伍是實施會計檔案管理的具體責任人，要積極提高會計檔案管理隊伍的素質，使之適應“互聯網+”時代的會計檔案管理工作的需要。必須組織檔案管理單位和檔案管理人員認真學習和深刻領會現行的《會計檔案管理辦法》的基本精神，在這個基礎上，“對于會計檔案管理工作人員，需定期進行培訓，通過專家授課、學習觀摩、專業技能培訓等活動來提升員工的職業技能和安全意識。”[2]要舍得對檔案管理隊伍的業務培訓做投入，要重視對會計檔案管理所需要的硬件設備的投入，并培訓會計檔案管理人員引用信息技術的業務能力。進一步完善檔案管理人員的知識體系，打造一支專業技術強的會計檔案管理隊伍。

參考文獻：

[1]姚艷.基于“互聯網+”時代背景下的檔案管理分析[J].大科技，2010（20）.

[2]戴立新.加強會計檔案管理工作的措施[J].辦公室業務，2012（11）.

責任編輯：楊國棟

作者簡介：馬麗娜，臨沂日報報業集團，中級，本科，研究方向：檔案管理。

“互聯網+”背景下檔案管理從業人員職業素養培養對策研究

現代交際·2016年12月