新形勢下高校圖書館編目工作的創新與發展

周亞麗

【摘 要】現代通信和網絡技術環境下，高校圖書館編目工作經歷了重大變革。編目工作如何實現創新，是現代高校圖書館需要認真研究的重大課題。本文以石河子大學圖書館編目工作為例，結合筆者多年編目工作實踐，在系統分析新形勢下編目工作新變化的基礎上，提出高校圖書館編目工作實現創新的策略和途徑。

【關鍵詞】編目工作；創新與發展；高校圖書館

The Innovation and Development of Cataloging Work of University Library under the New Situation

——Taking Shihezi University as an Example

ZHOU Ya-li

（Library in Shihezi University， Shihezi Xinjiang 832000，China）

【Abstract】The university library cataloging work has experienced major revolution. How to achieve innovation in cataloging work is a major subject that needs to be studied in modern university library.This paper takes the cataloging work of Shihezi University library as an example， and puts forward the strategies and ways to realize the innovation of university library cataloging work on the basis of analyzing the new changes of cataloging work under the new situation.

【Key words】Cataloging work； Innovation and development； University library

回顧圖書館的發展史，從獲取資源到提供服務的整個流程中，文獻編目作為圖書館核心的基礎業務工作源遠流長，歷經百年。編目工作因其專業性和技術性，也一直被視為圖書館極為重要的核心工作。特別是機讀目錄的出現和書目數據庫的建設，把圖書館編目工作推向了發展的頂峰，創造了編目工作的輝煌時代。然而，隨著網絡及現代通訊技術的迅猛發展，圖書館文獻編目在手段、內容、方式、對象等方面均發生了很大的變化，編目工作經歷了重大變革，從核心的業務工作位置迅速衰退，數據質量不再受重視，編目工作日趨弱化，編目工作者也面臨前所未有的壓力和挑戰。

近年來，高校圖書館伴隨著從傳統、數字、智能進而發展到復合型圖書館，在職能的內涵和外延都已實現了巨大的升級和拓展[1]。大勢所趨，在不斷變化的信息與網絡技術環境下，面對浩瀚的信息資源，高校圖書館文獻編目工作如何有效支撐圖書館信息資源的管理與訪問，是未來編目工作者認真思考和深度探究的課題。

1 新形勢下編目工作的新變化

飛速發展的信息和網絡技術改變著高校圖書館的文獻編目工作。高校圖書館面臨兩種發展前景：一是，數字圖書館的迅速發展；二是，以紙質資源為主體館藏的傳統圖書館仍呈現繁榮發展態勢[2]。在這種大環境下，數字化圖書館的迅速發展及數字化技術和網絡技術對高校圖書館業務的全面滲透，使高校圖書館的文獻編目工作發生了很大的變化。

1.1 編目對象多樣化

圖書館傳統文獻編目工作主要包括圖書、期刊等紙質印刷型文獻。隨著互聯網的普及，電子資源、網絡資源大量涌現。目前，傳統的以紙質文獻為載體的訂購方式已不能適應高校圖書館的采訪需求，各種數字化文獻在高校圖書館館藏中占有一定的比例，數字化資源建設占據了越來越重要的位置。石河子大學圖書館地處西北邊陲的新疆。2000年之前，數字資源建設幾乎為零。隨著網絡資源的飛速增長及學校實施創建“西部一流大學”計劃，圖書館經費得到較大增加，館藏數字資源得到大幅增長。截至2016年，石河子大學圖書館新增13種光盤數據庫和網絡數據庫，方正、超星、書生等電子圖書及自建數據庫，電子資源數據庫總存儲量達7TB。由此可見，在多元化的文獻資源建設大背景下，圖書館文獻編目對象也發生了很大的改變，由原來的只對紙質文獻編目，擴展到電子出版物、數字文獻、多媒體、網絡文獻等。

1.2 聯合編目模式的出現

21世紀計算機技術得到了迅猛發展，由初期的單機操作迅速發展到聯機的計算機網絡。科技的進步帶來了圖書館編目主體的變化，原有的手工的、封閉的、獨立操作的文獻編目方式已不能適應人們對文獻資源使用的需要，取而代之的是網絡化、集成化、社會化的聯機編目工作模式。目前，我國主要有國家圖書館聯合編目中心、CALIS聯合編目系統，此外，還有一些書商自建的書目中心。聯機過程中，編目人員通過網絡下載書目數據進行套錄編目，最大限度的節省了人力、物力、財力，大大提高了編目效率。聯機編目真正實現了書目數據的共享，最大限度的發揮了書目數據資源的效益。

石河子大學圖書館的計算機編目始于20世紀90年代末期，由于當時不具備網絡環境，聯合編目無法實現，文獻資源編目主要采用獨立編目模式，編目工作消耗大量資源，重復勞動，效率低下，書目數據質量無法得到保障。2003年，石河子大學圖書館加入CALIS聯合編目中心，據統計，石河子大學圖書館2000年新增中文圖書書目數據2300條，而2013年新增中文圖書書目數據達42000余條，其中，37929條是下載聯機編目中心的書目數據，占編目總量的90%以上。由此可以看出，圖書館聯合編目技術的實現，提高了文獻編目的工作效率，減少了不必要的重復勞動，緩解了各圖書館的文獻編目壓力。目前，聯機編目模式已成為各高校圖書館通行的編目工作模式。

1.3 編目業務外包的興起

20世紀90年代圖書館業務外包的理念被引入我國，在我國的部分圖書館的非核心業務領域進行嘗試。近年來，圖書館業務外包因其具有充分利用社會資源、降低成本、節約人力等等優勢在圖書館全面鋪開[3]。其中編目業務外包是應用最為廣泛、最有成效的一種。編目業務外包從開始的技術力量薄弱的公共館向技術力量雄厚的高校館蔓延，加工內容也從回溯建庫編目向日常編目工作延伸。編目業務外包使編目的核心業務位置迅速衰退，編目員的職業危機逐漸顯現。

2005年，石河子大學圖書館采取聯合編目和部分編目業務外包相結合的編目工作模式。具體包括，在聯合編目的同時，將蓋章、貼條碼、鐵磁條等簡單業務進行外包。截至2016年，在文獻總量每年持續增加的情況下，石河子大學圖書館編目員人數始終保持平穩。可以看出，石河子大學圖書館采取的編目業務部分外包模式，有效提高了編目的效率，節約了人力，騰出足夠的精力在了書目數據的質量控制環節。

1.4 MARC的局限性日益顯現

MARC（機器可讀目錄）從誕生的那天起，就一直是書目數據描述的主流工具，毫不夸張的說，是MARC造就了圖書館的昔日輝煌，它的誕生推動了圖書館界信息資源的共建共享[4]。隨著信息技術和互聯網的迅猛發展，文獻資源日益呈現多樣化趨勢，其中網絡資源的編目日益重要。然而，與印刷型文獻相比，數字資源的格式呈多樣化，MARC擅長對印刷型文獻進行描述，不適用于數字信息資源的著錄。在數字化資源日漸成為主流資源的背景下，MARC的局限性日益顯現，對數字資源的編目顯得力不從心。

2 高校圖書館編目工作的創新和發展

與時俱進，適者生存，是一切有生命力的事物的發展特征。當今時代，故步自封終將被時代淘汰。編目人員樹立“利用為上”的新型編目理念，對各類信息資源進行整合，從讀者對文獻信息的需求出發，既要重視傳統文獻的深層次揭示，又要高度關注新載體文獻、新閱讀設備的競合共融，不斷拓展編目職責，深化編目工作的內涵。

2.1 構建以讀者需求為導向的編目工作機制

現代信息和網絡技術的迅猛發展，帶來了編目環境和讀者需求的重大改變。建立在“藏以致用”原則上的傳統編目被時代淘汰，取而代之的是“利用為上”的新型編目理念，即圖書館文獻編目由單純的文獻編目向資源整合的轉變。它要求編目者從讀者需求出發，在文獻的編目形式、內容、揭示的深度、廣度上準確切入，建立起以內容為主導、以新媒體為終端的多元揭示與推送編目方法。筆者認為，當前高校圖書館應采取的具體措施：一是，強化書目記錄功能，狠抓書目數據質量。不斷強化書目記錄功能，加強書目數據的質量控制，向讀者提供便利快捷的檢索，提高文獻的查全率和查準率是實現文獻資源共建共享的保證。二是，通過在相關文獻之間建立關聯來提高文獻聚類功能。為了方便讀者使用文獻，可以通過在相關文獻之間建立關聯來實現文獻聚類的功能，以提高文獻信息整合的水平。如通過連接字段、利用統一題名等方式，來實現文獻的聚類，用最少的步驟，讓讀者獲得最直接最全面的書目信息。三是，建立編目質量評價體系。編目人員應跟蹤讀者對書目信息的檢索和獲取情況，根據讀者的查詢習慣和編目建議，建立有效的文獻信息編目動態調整機制。

2.2 加強特色資源編目，實現編目工作拓展

特色是大學圖書館核心競爭力的主導因素，重視特色資源建設，對特色資源進行有效揭示，從而有效提高特色資源的利用率，成為特色資源編目的重要工作之一。特色資源編目除了做好特色資源書目數據庫建設工作，還應注重挖掘其實質性內涵，做好專業數據庫和特色數據庫建設工作，在增強高校圖書館競爭力的同時，有效實現編目工作的拓展。以石河子大學圖書館為例，特色資源建設始于20世紀90年代，經過多年的建設和發展，形成了以“兵團資料文庫”、“中亞文獻庫”、“石河子大學文庫”等為支柱的特色文獻資源專題文庫。然而，長期以來，由于各種原因，我館的特色資源數據庫以書目數據庫為主，缺少全文、圖像等數據庫。因此，今后編目工作應注重提高特色數據庫的附加值，加強全文型、數值型數據庫的建設，拓展編目工作內容，提高特色資源的利用率。

2.3 積極進行數字化資源和網絡資源的編目實踐

隨著數字圖書館和因特網的飛速發展，數字化文獻和網絡資源成為讀者關注的焦點，數字化文獻和網絡資源需要進行組織和揭示，并提供必要的檢索途徑。因此，數字化資源和網絡資源的編目顯得日益重要。目前，數字資源和網絡資源編目在圖書館界還處于探索階段，國內只有UCCOR（union-catalogue of Chinese Oline Resource）系統對網絡資源進行編目，且網絡資源編目尚未形成統一的標準。各高校圖書館應加大數字化資源和網絡資源編目的研究力度，加強著錄要素、分類設計等方面的研究，借鑒成功者的先進經驗，緊跟最新的國際研究成果，盡早出臺數字化資源及網絡資源的編目標準，是今后高校圖書館編目工作努力的方向。

2.4 進行信息推送的服務研究

傳統的書目服務是被動的，等待有需求的讀者來檢索。隨著社會和科技的發展，這種傳統的服務方式已不能滿足廣大讀者的個性化需求。編目工作者不僅要考慮書目數據為讀者提供什么樣的信息，同時，還應該考慮如何進行主動、優質的書目服務。近年來，石河子大學圖書館也在進行書目推送的服務研究，并有針對性的根據我校的學科建設、專業需求，加工編制了各種專題的新書通報、新書簡介、最新上架的外文圖書介紹等，并通過館內電子屏幕、微信平臺、OPAC系統等，定期向讀者推送圖書的書目和目次信息，在提高文獻利用率的同時，節約了讀者時間，實現了書目信息的主動推送。下一步，我館應繼續深化書目信息推送服務工作。可根據我校特色制定書目信息服務方案，或由用戶定制，通過新媒體進行多元揭示與推送。

【參考文獻】

[1]地方版文獻聯合采編協作網.文獻編目工作的繼承與變革[M].北京：國家圖書館出版社，2012.

[2]萬愛，周建清.圖書館資源建設與編目工作研究[M].北京：當代中國出版社，2013.

[3]溫泉，唐家玉.論業務外包環境下的編目審校工作[J].情報探索，2012（10）：120-122.

[4]程煥文.文獻編目；圖書館的最后專業技術領地[J].國家圖書館學刊，2015（6）：6-8.

[責任編輯：朱麗娜]