網絡環境檔案編輯創新發展研究

唐瑞歡

摘要：互聯網技術的普及，推動了檔案編研工作的創新發展，本文立足于我國網絡環境下檔案編輯創新的實際情況，重點探討如何推動檔案編研工作在互聯網時代的健康發展，希望為以后的檔案編研工作的開展提供參考和建議。

關鍵詞：網絡環境；檔案管理；創新發展；擴展功能

近年來，隨著現代科學技術的快速發展，網絡逐漸進入傳統的檔案工作，并給檔案管理帶來了全新的思路，推動了檔案編輯的創新發展[1]。在互聯網的影響下，檔案編研工作的展開狀態、組織形式以及內容選擇等都逐漸發生了較為重要的變化。應用網絡環境對檔案編輯可以有效的提高檔案的查閱效率，也可以讓辦案人員進行自主查詢，而檔案編輯僅負責對檔案進行管理，職責更為專業化，也可以兼顧檔案網絡化推廣工作，提高公安檔案的影響力。因此，在全新的互聯網網絡時代中，要想原有的檔案編研工作發生全新的轉變，必須打破傳統思維定勢，主動積極地想辦法，以全新的工作模式迎接網絡帶來的工作變化，并認真探索如何合理使用網絡開展具體工作。

一、優化檔案信息服務

網絡環境下，電子檔案及檔案數字化技術逐漸取締傳統紙質檔案，并推動了檔案編研成果的網絡化發展。傳統檔案編研成果基本以紙質文檔的狀態進行傳閱，傳播受到一定程度的限制，如我市檔案人員在查辦案件時，所經辦案件的經辦人打電話來查詢時，我都會通過電腦系統查詢，當要查哪一宗案件，只要報對受理號和要查詢的內容，系統里有錄入的，都會查詢到，并可以隨時調取到其材料，雖然查詢速度不低，但是也不如直接通過網絡用戶名、密碼方式調取卷宗，可以更直觀的了解全部內容，進一步提高檔案查閱速度。檔案編研結果數字化將互聯網作為傳播的媒介，能夠打破紙質文檔傳播閱讀的制約，更好地推動檔案編研成果的推廣[2-3]。專業檔案編研結果借助網絡進行推廣，一方面可以借助分類的網站進行信息的公布，另外一方面也可以利用QQ群、微信群等聊天工具進行編研成果的分享。普通群眾的傳播，主要是依靠檔案管理人員使用微博等新媒體進行擴散和傳播。博客和QQ空間都可以用來進行編研成果的宣傳和展示，有著廣泛受眾群體的新媒體渠道，能夠幫助內容實現短時間內的迅速傳播，并且成本較低[4]。盡管專門的檔案網站流量較小，受眾較少，但依然要做好網站內部的每個版塊，利用數字、影像、圖案以及音樂等多種形式生動地展現檔案編研結果，讓瀏覽者在閱讀的時候感受到趣味，從而在輕松愉悅的氛圍中接受傳播的內容。

二、擴展檔案編研的功能

傳統的檔案編研經過了漫長的發展過程，逐漸形成了較為固定的編研模式和思維方法，然而，隨著社會的發展，原有的編研模式已經不能滿足全新的編研需求，甚至給新環境下檔案編輯創新造成阻力。因此，為了順應時代發展的需求，必須調整傳統的編研模式，尋找適應新環境的創新方法。網絡信息技術的運用打破了檔案管理固有的工作模式，推動了更多功能的創新發展，雖然在網絡系統中，筆者已經將收到的鑒定文書檔案通過公安系統以掃條形碼的方式檢索，在檢索到后就以其內容一一核對如無誤后再接收然后走流程輸入歸檔位置，存儲在檔案庫中，用于隨時取閱，及時發放。但是僅僅體現了檔案的查閱功能，而擴展檔案編研的功能并未體現，因此筆者認為為了擴展檔案編研的功能還應該進行以下幾點創新，首先，資政功能。互聯網的運用豐富了檔案信息材料，為檔案部門展現資政功能提供了條件。比如，一些城市檔案館利用互聯網整合多方資源，優化信息，為黨和政府開展工作提供優質的信息服務。其次，文化功能。隨著社會的發展，人們的文化需求逐漸提升，檔案館具備的科學文化功能能夠很好地滿足人們日益增長的文化探知需求。為了滿足人們的求知欲，檔案部門可以整理編輯一些文化檔案發布在網上，供人們瀏覽。最后，研究功能。檔案編研主要是將原始資料進行加工和整理，其成果對科學研究有著較為重要的價值，能夠為科學研究提供豐富的材料。 比如高校教學過程中，經常需要學生們查閱相關資料完成專業論文的寫作。當同學和老師們需要查閱資料時，經常會漫無目的地去各個網站上尋找，增加了資料查詢的時間，降低了論文寫作的效率。針對這種情況，檔案館可以與高校圖書館合作，共同建立專業的數字化編研成果，做好分類，詳細記錄每個學科下面的資料，從而為高校老師和同學的科研提供優質的服務。

三、檔案編研和網絡完美結合

作為檔案編研和網絡運用的結合，互聯網時代下的檔案編輯與傳統的檔案編研有所區別，為了保證檔案編研項目在新形勢下順利開展，檔案管理員不僅應該具備豐富的專業技能，還必須掌握網絡編輯技術。網絡編輯技術主要是借助一些專業的編輯軟件對電子檔案進行加工和處理，將原始檔案資料轉變為適合傳播的內容。網絡環境下的檔案編研工作主要由檔案管理人員負責，對原始檔案必須要定期儲存數據，做好數據的備份，檔案的保密工作，經常性翻閱有關管理檔案的書籍及報刊、雜志等資料，增加專業知識的積累，積極參加文書資料檔案管理知識的培訓，了解網絡科技常識，提高網絡自覺性。因此，如何運用網絡技術進行檔案編研也是檔案管理人員必須掌握的技能。隨著信息化的發展，人們接收信息的渠道逐漸多元化，推動了人們審美能力的提升，為了更好地滿足用戶的使用需求，管理人員還必須具備一定的審美素養。

四、結束語

綜上所述，隨著互聯網的快速發展，檔案編研工作在網絡環境中逐漸凸顯著更大的功能，推動了檔案信息的創新發展。因此，各地檔案管理部門應該緊抓網絡時代發展的機遇，積極學習利用網絡技術，改變傳統的編研思路，實現網絡環境檔案編輯的創新發展，加深檔案編研工作與人民之間的互動，推動檔案編研成果的普及，從而為整個社會提供更好的信息服務。

參考文獻：

[1]李巍.網絡環境下檔案管理工作的創新與安全防護[J].湖北函授大學學報，2013，26（3）：98-99.

[2]蘇梅.論現代信息技術對企業檔案管理的影響與應對策略[J].東方企業文化，2014，（24）：192.

[3]王鈺，蔡羽.探討網絡環境下檔案信息資源的整合[J].內蒙古科技與經濟，2013，24：81-82+84.

[4]雷娟.網絡環境下的檔案信息資源整合與開發利用[J].中國高新技術企業，2015，26：170-171.