中小企業會計電算化系統實施過程中存在的問題及研究

【摘要】基于我國社會主義市場經濟不斷發展的背景條件下，我國的中小企業不管是發展的速度還是發展的規模都在很大程度上得到了提升與擴大。雖然從整體層面上來看中小企業的發展態勢是良好的，但是在發展的過程中不可避免的會存在一些財務管理方面的問題，企業的財務管理是企業重要的管理內容甚至關乎企業的生存與發展，因而在中小企業內部發展財務會計是很有必要的，本文主要探究的就是中小企業會計電算化系統在施工過程中存在的一些問題，并且在此基礎上就這些問題的存在提出針對性的解決措施。

【關鍵詞】中小企業 會計電算化系統 存在的問題 解決的措施

會計電算化主要指的是計算機信息技術在會計工作中的應用，嚴格的來講就是借助會計軟件對企業的會計要素以及相關的財務增收情況進行科學合理的核算。隨著的我國社會經濟的發展，中小企業的發展速度在不斷的加快，其發展規模也在不斷的擴大[1]。對中小企業的會計進行電算化的管理已經成為中小企業發展的必然趨勢，本文內容主要分為兩個部分，第一部分對中小企業會計電算化系統實施過程中存在的問題進行分析，第二部分就這些問題提出針對性的解決措施。希望通過這兩個方面內容的闡述對我國中小企業的發展，起到一定的促進作用。

一、中小企業會計電算化系統實施過程中存在的問題分析

（一）電算化管理的認知不夠

會計的電算化管理是近些年才逐漸的流行起來的，雖然在中小型企業的發展中有所實踐但是其重要性依舊是沒有引起足夠的重視，很多的中小型企業在會計管理方面依舊沒有加強對電算化管理的重視。很多的中小型企業領導并沒有對電算化的管理進行透徹的認識，甚至只認為是信息儲存方式的一種改變，關于電算化會計管理在中小型企業中的重要作用缺乏清醒的認識。再加上電算化需要的投入資金比較大，中小企業的發展規模比較小，很多的中小企業為了一時的節約資本沒有開展對電算化的應用[2]。除此之外，中小型企業的財務管理人員受傳統的思想束縛，不能在短時間內接受會計的電算化，這些因素都會在一定程度上影響中小企業會計的電算化管理。

（二）企業財務人員缺乏對電算化知識的掌握

中小企業的會計實現電算化的管理，在某種程度上對財務管理人員提出了更高的要求，但是受中小型企業發展規模以及資金等條件的限制，會計電算化的管理水平還是比較低下的。具體體現在兩個方面：首先，企業的財務管理人員的會計業務管理水平比較低下，很多的財務管理人員都是憑借關系上位，因而在上崗工作時基本上都是無證的，有些中小企業往往會錄用一些資歷比較高的老財務會計人員，但是這些會計人員的思想比較固守，對電算化的會計知識認識不夠。其次，中小企業的規模比較小，高素質的電算化專業人才不愿意屈就，即使有些企業錄用了電算化的專業人才，也不能保證他們對電算化的知識有更深層次的了解[3]。

（三）缺乏健全的內部控制制度

中小企業在對財務進行電算化的管理之后需要遵循電算化的原則對企業內部的控制進行具體的劃分。然而很多的企業并沒有在此基礎上建立相關的內部控制制度，甚至有些企業沒有一份書面的財務控制制度，這樣電算化的發展必然會受到一定的阻礙。

二、中小企業會計電算化管理措施分析

上文已經具體的分析了我國中小型企業在進行會計電算化處理時存在三個方面的問題，首先就是電算化意識不強，其次就是缺乏電算化的專業人才，最后就是企業的內部控制制度不夠健全。下面針對這三個方面的問題提出針對性的解決措施：

（一）在企業內部強化電算化管理的意識

中小型企業想要獲得現代化的發展必須要在企業內部實現電算化的管理，企業的領導要從根本上認清電算化管理的意義所在，而不是僅僅將其看作是會計方式的轉變。中小型企業想要實現會計的電算化不僅僅需要物質上的支撐，更重要的是加強思想上的重視，如何加強思想上的重視？這就需要從兩個方面進行努力，首先，企業的領導要大力支持會計電算化，要加強會計軟件的應用以及資金的投入；其次，企業的財務人員也要加強對會計電算化的重視，通過觀念思想的轉變來保證電算化的順利開展[4]。

（二）加強對會計電算化專業人才的應用

會計電算化專業人才對企業會計的電算化發展起到一定的促進作用，因而中小企業需要加強對會計電算化專業人才的引進力度，提高錄用的門檻，保證電算化專業人員都能夠持證上崗。與此同時，中小型企業還可以在企業內部開展培訓活動，通過專業知識的培訓，來提升電算化人才的專業技能，進而為企業的發展做出更大的貢獻。

（三）建立健全企業的內部控制制度

企業的電算化管理工作需要科學的制度來進行完善，只有在規范的制度下電算化的會計管理才能科學有效。企業內部控制制度的加強可以從兩個方面進行努力，首先，企業可以對電算化管理人員的持證上崗情況進行嚴格的監管，這樣能夠保證工作的科學有序性，其次，要對不相容的會計崗位做到彼此的分離，進而實現會計人員的彼此牽制[5]。

三、結語

綜上所述，電算化的會計管理對中小型企業的發展起到一定的促進作用，特別是當今社會我國的市場化競爭日益激烈，中小型企業想要在激烈的市場競爭中立于不敗之地必須對企業財務進行電算化的管理，但是在管理的過程中必須要結合企業的自身狀況，只有在綜合考慮企業自身的發展的情況下開展電算化的管理，中小企業的發展前途才會更加光明。

參考文獻

[1]李忠明，鄭開興.淺議實施會計電算化過程中存在的問題、原因及對策——從西部中小企業角度探討[J].商業文化（下半月），2012，03：381-382.

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[3]龔麗媛，萬淑艷.淺析中小醫院會計電算化的規范化[J].統計與管理，2011，04：47-48.

[4]弓慧玲.中小企業會計電算化運用狀況分析及對策探究──呂梁市金玉山礦產銷售有限公司會計電算化應用情況分析[J].企業導報，2011，20：123-124.

[5]王晶晶，楊國有.中小型企業實施會計電算化原則與問題[J].商場現代化，2016，03：214-216.

作者簡介：顏榮榮（1992-），女，漢族，廣西桂林人，學士，助教，研究方向：會計電算化。