論園林綠化檔案現狀分析及對策

摘 要：園林綠化檔案在城市園林規劃與改建中發揮著重要的參考作用，有利于避免重復勞動和投資。在新時期背景下，加強園林綠化檔案管理勢在必行。但從目前來看，我國園林綠化檔案管理現狀并不容樂觀，存在很多不容回避的問題。本文先分析我國園林綠化檔案管理現狀，接著提出改進對策，希望能起到一定的啟發意義。

關鍵詞：園林綠化檔案；現狀；對策

1 前言

進入新世紀之后，我國的城鎮化建設持續推進，園林綠化事業取得了長足的發展。園林綠化管理更加精細，人們的居住環境更加和諧。由此也產生了大量的園林綠化檔案。園林綠化檔案在城市園林規劃與改建中發揮著重要的參考作用，有利于避免重復勞動和投資。在新時期背景下，加強園林綠化檔案管理勢在必行。但從目前來看，我國園林綠化檔案管理現狀并不容樂觀，存在很多不容回避的問題。本文先分析我國園林綠化檔案管理現狀，接著提出改進對策，希望能起到一定的啟發意義。

2 園林綠化檔案現狀

1.園林綠化檔案管理理念不夠先進。自從我國恢復了城市建設檔案工作，一直將工作重點放在城市建筑工程和地下管線工程以及市政道路工程方面，沒有對園林綠化檔案予以應有的高度重視。沒有設置專門的部門對其進行專門管理，導致園林綠化檔案的管理效率一直不容樂觀，抹殺了園林綠化檔案的價值。

2.園林綠化檔案工作條件不足。園林綠化檔案工作需要足夠的經費與人力。但從目前來看，園林綠化檔案工作的經費嚴重不足，相關部門沒有對園林綠化檔案室投入應有的資金，管理技術不夠先進，僅僅是利用計算機錄入目錄，再提供一些簡單的在線檢索。在人員配備方面，園林綠化檔案工作的部分人員專業素質嚴重不足，知識面狹窄，要么只懂得一些園林綠化設計管理，要么只懂得一些檔案管理知識，復合型人才嚴重不足，影響了園林綠化檔案工作的高效開展。

3.園林綠化檔案收集歸檔渠道不順暢。如今，我國在大力開展城市化建設，園林綠化工程通常是多部門牽頭建設和管理，這就造成園林綠化檔案收集和歸檔的部門比較多，各個環節也比較復雜，各個施工單位、建設項目之間的協調難度也較大，導致園林綠化檔案基本是分散在各個建設部門，無法進行統一集中管理，使得園林綠化檔案管理工作難以高質量開展。

3 新時期加強園林綠化檔案工作的對策與建議

1.對園林綠化檔案工作予以高度重視

思想影響行動。園林綠化單位要對園林綠化檔案予以應有的重視，要意識到園林綠化檔案的重要作用，同時要加大檔案法規的宣傳力度，使所有工作人員提高重視程度，形成先進的檔案意識，注意在平時工作中養成隨時收集整理檔案資料的習慣。同時，綠化單位不僅要加強園林綠化過程中的檔案收集工作，還要做好檔案前期規劃和編制工作，加強立項審批過程和后期竣工驗收過程的材料收集，以此最大化的保證園林綠化檔案的完整性與系統性，日后供他人使用時也有跡可循。另外，園林綠化單位還要采取“全程跟蹤”收集模式，實現集中收集、跟蹤收集、滯后補充的境界，總之是要保證園林檔案資料的完整性。

2.優化檔案建立和歸檔機制。園林檔案管理部門要建立健全行之有效的檔案建立體制，成立專門的檔案室，統一管理不同載體、不同類別的園林綠化檔案。目前，隨著科學技術的不斷發展，各種載體的園林綠化檔案層出不窮，包括音像信息資料、紙質資料、電子化資料等，還有不同類型的檔案，包括建設施工圖紙、施工日志、招投標文件等。工作人員要將這些資料一同劃歸到檔案收集管理的范疇內，貫徹落實好收集、建立、管理和利用制度。在保證園林綠化檔案內容完整性和準確性的基礎上，還要建立科學有效的歸檔制度，實施集中收集和現場收集有機結合的歸檔機制，還要經常進入施工一線收集資料。

3.提升園林綠化檔案工作人員的綜合素質。人才素質高低決定著園林綠化檔案工作的成敗。園林綠化檔案主管部門必須提升工作人員素質，使他們能勝任基本工作。首先，主管部門要把好“入門關”，選拔業務素質好、職業道德佳、創新思維足的工作人員參與到工作隊伍中。其次，工作部門還要對在職工作人員加強教育與培訓，通過在職培訓或脫崗進修的方式，提升工作人員的綜合素質，使他們學會應有先進的管理方式。對于新上崗的工作人員，要求他們必須參加國家或省市級單位組織的教育培訓，還要讓他們參加培訓考核，將考核結果與他們的工資待遇相掛鉤，調動他們參與培訓的積極性，提升“含金量”，更好地從事園林綠化檔案工作。

4.加強園林綠化檔案的應用力度。建立園林綠化檔案的目的不僅僅是充實檔案庫的資料，更是為了為城市建設服務。園林綠化檔案工作部門要利用先進的信息技術，對檔案類別進行統計和編號，統一規范管理檔案，也幫助人們快速查找檔案內容，提升綠化檔案的利用率。檔案工作部門要與信息管理工作部門進行合作與交流，成立電子檔案數據庫中心，使檔案實現電子化和數字化，發揮出更大的價值。

4 結束語

在新時期背景下做好園林綠化檔案工作有著廣泛而深遠的意義，這與我國當前的社會需求息息相關。黨的十八大第一次將“美麗中國”作為社會主義生態文明建設的戰略目標，借此契機，我國要最大化地保護園林綠化成果，優化生態環境。園林綠化檔案工作在這項偉大工程中發揮著重要作用。我們要做好園林綠化檔案工作，使其為生態文明建設做出更大的貢獻，使人們居住于更好的生態環境中，早日實現“美麗中國”的宏偉目標。

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作者簡介

趙會犁，女，館員，本科，目前從事檔案管理工作。