淺議數字時代下的圖書館網絡信息服務管理的認識

農榮芬

摘 要：數字時代兵臨城下，各個行業都如臨大敵，圖書館的管理和服務首當其沖，作為知識經濟時代的排頭兵，要接受這股時代浪潮的考驗，進行網絡信息服務的提升和轉型，這是目前圖書館向數字化轉型的必然趨勢。傳統圖書館需要在傳統的管理模式的基礎之上，不斷克服服務技術的難點，在網絡信息資源共建和共享的前提下，進行服務理念和方式的轉變，同時在人員管理上不斷培養館員的網絡信息服務綜合素質，以提高圖書館的服務質量和水準。

關鍵詞：網絡信息服務；圖書館管理；數字時代

網絡時代來襲，圖書館作為學術信息交流的重要知識交流樞紐，必須適應網絡時代的要求，加強信息交流的網絡化建設，這是契合當前管理環境和信息服務變遷的需要，也是對傳統信息管理和服務管理進行顛覆的需要。

1 圖書館網絡信息服務的基本途徑

1.1圖書館網站的開發和網頁的建設，需要利用網站進行圖書館的信息公開和服務指南等工作的。如果利用網站進行搜索，就會對于圖書館的內容，電子資源、網絡導航等進行非常快捷的搜索，也為讀者提供了信息搜尋和討論討論交流的網上場所。首先，網站是由網頁組成的，圖書館的起始網頁一般是包含了圖書館的主頁設計和制作的內容，因此要突出圖書館的服務水準，最關鍵的是要將信息服務的門戶裝扮好看。

1.2電子郵件的服務是圖書館網絡服務開發的又一大業務。圖書館利用電子郵件進行與用戶的溝通、聯系，還可以利用郵箱收集書刊信息，加強與書商的聯系，同時，通過流通管理工作，郵箱尅通知讀者預約書籍，并且對逾期還書的讀者催收，咨詢讀者提出的問題，然后通過問答來滿足用戶對圖書館網絡信息的需求。

1.3 電子公告牌系統，為了滿足網絡用戶的需求，為用戶提供信息交換的場所，通過論壇可以讓用戶自由發表觀點，并且能夠讓圖書館以人為本地體現出信息發布和信息傳播的功能。讀者在BBS上能夠自由地實現思想的交流、信息的反應、問題的提出等等，所有的信息由BBS管理員匯總并做出解答[1]。

1.4 文件傳輸協議提供文件傳遞服務。這項服務是是實現聯網的計算機的文件傳輸的功能，幫助客戶傳遞文件并且實現對文件大小不做限制。通過FTP 傳遞的信息，具有方便和快捷的特點，而且網絡信息的服務能夠實現中轉。

2 圖書館開展網絡信息服務的常規形式

2.1 檢索服務

通過網絡檢索，用戶可以先對圖書館的館藏的書籍等進行搜尋，得到了各種電子資源庫提供的書目信息等。

2.2 信息導航服務

通過信息導航，海量的信息資源變得有了規矩，用戶只需要通過導航系統，就能夠輕松地獲取網絡信息資源。

2.3 網路信息傳遞

圖書館的文獻等經過文摘的信息服務，可以獲得電子文本形式的咨詢結果，然后通過用戶傳遞的方法獲得文獻信息等。

2.4 教育服務

通過圖書館網絡系統提供的多種形式的服務形式，如智能化入館索引，得到新書的導讀、在線培訓等服務。

2.5 信息流通

圖書館網絡平臺提供預約、借閱、續借等手續，通過個人在網站上的操作，實現館藏的服務以及網絡化的用戶服務體驗，流通部門還可以在網站上發布新書通告等事項。

3 當前圖書館開展網絡信息服務的制約因素

3.1從當前的圖書館的硬件設施的建設上，還存在一定的不足，例如一些不發達地區是沒有多余的資金進行這樣的基礎設施建設的。而且由于圖書館網絡運行需要網絡接入，因此在網絡的速度、穩定性和可靠性等問題上，需要資金的支持，方能達到網絡信息服務的實際效果。

3.2館藏信息的資源，目前來說是存在一定的問題的。首先是利用率低，很多信息沒有得到有效的運用和加工；再次就是網絡信息數據庫的共享范圍小，對于一些館藏的信息的虛擬收藏，沒有很好地進行功能的開發。

3.3用戶在網絡信息的獲取上，還存在一定的認知障礙，如有的用戶在進行計算機和網絡操作的時候，獲取信息資源的能力達不到網絡的要求，因此在進行圖書館的網絡信息的搜尋和詢問的時候，只能進行低層次的交流，大多檢索帶有盲目性，因此，網路信息的服務功遠沒有達到提供的信息所能達到的水準。

3.4從當前的圖書館網絡信息服務的管理人員的水平來看，不僅需要具備計算機數據庫常識，還要對網絡資源管理和利用有熟練的技能[2]。同時知識結構要豐富，厚重。但是事實是，很多圖書館從業人員在知識層面上，對于圖書館網絡信息服務的概念一知半解，無法滿足當前的現代化圖書館的網絡信息的服務工作的要求，而且在服務意識上較為單薄，還停留在傳統的服務模式上難以提高，使得網絡信息服務工作處在低層次的水平上不能得到提升。

4 提升圖書館網信息服務的發展策略

4.1對于圖書館的資源的豐富和網絡信息服務的提升，需要采用數字技術手段，加強實體的館藏和虛擬館藏相結合的技術手段構建。虛擬館藏具有豐富性和有序性的特征，因此為數字圖書館建立提供了開發資源和豐富的信息保障：

首先，虛擬館藏具有聯網檢索的功能，能夠通過簽約付費的方式實現遠程操作。同時電子信息資源可以被在線錄用，對于傳統的網絡信息服務，增加了增值服務的內容。

第二，通過網絡信息資源的搜集、整理和收藏，電子信息資源可以作為館藏的資源，為讀者所利用，網絡的信息包羅萬象，為網絡圖書館和實體圖書館提供了信息的充足的補充。而且由于是連接到圖書館的網站上，因此讀者可以放心地進行檢索和鏈接，不需要擔心病毒或者黑客的侵入，可以享受到在實體圖書館一樣的安全和舒適的環境。

4.2商業電子平臺的開發和利用，實際上是建立了商業電子的出版物的網絡交易平臺，通過這個平臺，電子資源作為虛擬圖書交易平臺的商品，可以為虛擬圖書館增加收入，而且也為高效和科研元素提供資源的檢索服務。很多圖書館目前在網絡信息服務上，都在大力發展數字圖書館，從目前的發展現狀來看，數字圖書館擁有圖書館的目標和任務，也能滿足用戶的專業需求，而且數據庫的強大功能為圖書的交易提供了更加堅實的后盾。

再例如數字圖書館為用戶提供服務的同時，還依托數字圖書館內的特色建立數字化信息資源供用戶利用，其中包含了各館的特色文獻、學校的重點學科建設等內容，讓專題文獻等重要數據能夠得到標準化的存儲，節約了實體圖書館的空間使用，避免了重復建庫的資金支出。

4.3提高館員的信息服務能力，改變落后的服務理念，利用新媒體，將網絡信息服務管理能力提高到網絡信息平臺需要的高度，為用戶提供便捷高效的服務，服務對象從專家學者到普通師生，都能得到需要的指導和幫助。而且從某種程度上說圖書管理員實際上也是集計算機、數據庫管理、網絡資源管理技術于一身的網絡圖書館專家型管理者[3]。

4.4個性化服務是網絡信息服務能夠提供給用戶以定制圖書閱覽、調取信息的服務。例如特定用戶的特定需求，可以通過網絡信息服務給以實現，這是未來圖書館網絡信息服務的重要發展內容。

5 結語

數字圖書館的網絡服務工作從系統的規劃到設備的配備、人員的培訓，服務管理規定的制定，是需要技術和管理層給予大力支持的。從未來發展的角度講，數字圖書館還要加強安全和防護工作，無論是硬件還是軟件，均要求大量的投入，以形成真正的規模化的信息網絡服務平臺。

參考文獻

[1] 王忠義，黃京.數字圖書館館藏資源多粒度層級主題分割研究[J].情報學報，2015，34（9）：991-998.

[2] 魏大威，劉金哲，薛堯予等.以數字圖書館推廣工程為抓手，構建覆蓋全國的數字圖書館服務體系[J].國家圖書館學刊，2012，21（5）：14-19.

[3] 魏大威.數字圖書館的科學規劃與發展探析——國家數字圖書館的探索與實踐[J].圖書館理論與實踐，2013，（4）：1-4，10