財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的關(guān)鍵影響因素分析

董若溪

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2017）04-000-01

摘 要 基于大型煤炭企業(yè)的基本工作形式，本文首先針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用進(jìn)行論述，并在此基礎(chǔ)上，分析了建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心過程中的關(guān)鍵影響因素。希望能夠通過此次經(jīng)驗(yàn)交流，本文可以為相關(guān)行業(yè)工作者提供參考。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 作用 關(guān)鍵影響因素

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在全球范圍內(nèi)的推廣和普及，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式逐漸被越來(lái)越多的大型企業(yè)所使用。它是一種全新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，憑借把子公司的會(huì)計(jì)作業(yè)、費(fèi)用使用情況、收款狀況等匯集到集團(tuán)財(cái)務(wù)中心進(jìn)行整合，由此達(dá)到降低投入成本、增強(qiáng)效率的作用。其可以幫助企業(yè)更好的提升產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用分析

大型企業(yè)需要得到進(jìn)一步發(fā)展，就必須要擁有更加完善的財(cái)務(wù)管理模式。因此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式便成為了大型企業(yè)常用的一種財(cái)務(wù)管理辦法，給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了很大的便利。詳細(xì)的說(shuō)，在大型煤礦企業(yè)當(dāng)中，因?yàn)槲覈?guó)大力倡導(dǎo)資源的可持續(xù)利用和開發(fā)，傳統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)模式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前的企業(yè)生產(chǎn)要求，嚴(yán)重的項(xiàng)目虧損要求企業(yè)必須要開展產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型和升級(jí)，構(gòu)建資源型企業(yè)，以便能夠最大程度扭虧為盈，對(duì)此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心便能夠起到以下作用。

（一）有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的降低主要涵蓋有下列兩種狀況。首先是在業(yè)務(wù)量相同的前提下，員工數(shù)量降低，這是直接的成本降低。其次是在業(yè)務(wù)量有所提升的情況下，員工數(shù)量不增加，這是一種相對(duì)的成本降低。企業(yè)把業(yè)務(wù)、資源信息集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后，能夠有效防止在子公司當(dāng)中設(shè)置相同的崗位或工作人員，保障了企業(yè)工作人員的精簡(jiǎn)，并且企業(yè)也不會(huì)由于工作人員數(shù)量的增加造成經(jīng)濟(jì)上的損失。開展工作流程的優(yōu)化、標(biāo)準(zhǔn)化控制管理以后，以前需要很多人一起完成的工作業(yè)務(wù)現(xiàn)在只需要一個(gè)人便能夠?qū)崿F(xiàn)。所以企業(yè)不需要在建立大量的重復(fù)崗位，在保障企業(yè)產(chǎn)值不變的情況下，大幅度減小了人力資源投入，由此節(jié)約了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

（二）增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量

企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以后，總部能夠搜集子公司當(dāng)中所有財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。針對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)作業(yè)，依照相同的標(biāo)準(zhǔn)開展集中化處理。以企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷作為例子，之前子公司一般是獨(dú)自對(duì)自身運(yùn)作過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷，盡管所處地點(diǎn)不同，當(dāng)?shù)氐恼呖赡艽嬖诓町悾@樣便會(huì)造成總部和子公司之間的信息不匹配，難免會(huì)出現(xiàn)分歧。而在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以后，企業(yè)將會(huì)采用統(tǒng)一的指標(biāo)將業(yè)務(wù)集中于財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行集中化處理，讓服務(wù)質(zhì)量得到顯著增強(qiáng)。通過對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用，有關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息在傳輸?shù)倪^程中將會(huì)更加快捷高效，顯著提升企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的工作效率。

（三）提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，企業(yè)能夠統(tǒng)一進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)的處理，所以部分非核心業(yè)務(wù)工作人員就能夠從中得到解放，更多員工的工作將會(huì)集中到企業(yè)的核心工作當(dāng)中，由此為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。并且，如果企業(yè)在新建立子公司時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?yàn)檫@些公司提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，讓子公司和企業(yè)總部在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)一體化，達(dá)到資源的最優(yōu)化配置。

二、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的關(guān)鍵影響因素分析

從上文論述中可以發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中具備有諸多優(yōu)勢(shì)，但是對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)卻并不簡(jiǎn)單，以下因素都能夠?qū)ζ湓斐珊艽蟮挠绊憽?/p>

（一）管理理念

企業(yè)需要在財(cái)務(wù)管理上進(jìn)行創(chuàng)新，就必須要在思想上進(jìn)行變革，打破傳統(tǒng)的思維桎梏，才能掃除新模式推進(jìn)過程中的障礙。若企業(yè)想要建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，就必須要舍棄原有的分權(quán)式管理或集中式管理模式，開展標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)組織。讓企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作人員從真正意義上了解到自身職能的轉(zhuǎn)變，自己的工作內(nèi)容已經(jīng)從原來(lái)的手工記賬、紙質(zhì)文件的簽署編成了電子化辦公。

（二）制度政策的統(tǒng)一性

除了思想上的轉(zhuǎn)變之外，企業(yè)在使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式時(shí)，還必須要建立一套相對(duì)統(tǒng)一的規(guī)章制度。在企業(yè)總部和子公司建立統(tǒng)一的制度，才能讓子公司按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)完成對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)工作，給財(cái)務(wù)共享中心提供支持。值得關(guān)注的是，政策的建立必須要有企業(yè)總部的高層管理人員的首肯，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)才能夠降低阻礙。

（三）企業(yè)員工的整體素質(zhì)

企業(yè)在使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式時(shí)，對(duì)于企業(yè)的員工來(lái)說(shuō)，就有了更高的職業(yè)技能素養(yǎng)要求。尤其是企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)管理人員，他們必須要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作流程有十分清楚的了解。因此，企業(yè)在采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式之前，需要針對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)的能力培訓(xùn)工作，并指派員工前往企業(yè)總部開展實(shí)地調(diào)研，并且向一些先進(jìn)企業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)。

三、結(jié)語(yǔ)

在大型煤炭企業(yè)當(dāng)中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的開展，能夠?yàn)槠涮峁┚薮蟮耐苿?dòng)作用，但是在使用該財(cái)務(wù)管理模式的過程中，同樣會(huì)受到諸多因素的影響。合理針對(duì)這些因素進(jìn)行控制，才能讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作做到更好。

參考文獻(xiàn)：

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