“互聯網+”環境下的學校檔案管理方法分析

杜曉娟

摘 要：檔案工作是學校綜合管理工作的重要組成部分，當前“互聯網+”背景下傳統的學校檔案管理方法已經無法適應時代發展要求，因此新時期對學校檔案管理方法進行全面創新勢在必行。本文從“互聯網+”環境對學校檔案提出的新要求入手，對學校檔案管理方法進行創新的措施進行了分析，希望能夠為“互聯網+”環境下學校檔案管理工作質量的全面提升提供重要的支持。

關鍵詞：“互聯網+”；學校檔案；管理方法

“互聯網+”是隨著互聯網信息技術的發展和信息技術在社會上的廣泛應用而提出的新思想，是我國政府部門在對互聯網時代進行全面分析的基礎上形成的對互聯網時代的全新認識，這一理念的提出也促使社會各界對互聯網信息技術的應用進入到新的發展時期。對于學校檔案管理工作來說，“互聯網+”環境對學校檔案管理工作產生了一定程度上的影響，要想在“互聯網+”背景下保證學校檔案管理的質量和效率，就應該對學校檔案管理工作進行改革創新，提出更為科學的管理方法，為學校檔案資源的有效利用提供良好的支持。

一、“互聯網+”時代對學校檔案管理工作產生的影響

在學校中，檔案數據的管理和使用是學校綜合管理的必要環節，對學校檔案在學校管理工作中的有效利用產生了一定的積極影響，并且能夠為學校各項決策的制訂提供良好的支持。但是學校傳統的檔案管理方式不夠科學合理，對檔案的管理相對重視，卻忽視了對檔案資源的有效利用，檔案管理工作在推動學校穩定發展方面的作用無法得到充分發揮。而“互聯網+”理念的提出，對學校檔案管理工作提出了新的要求，希望檔案管理者能夠嘗試將信息技術大量應用到學校檔案管理工作實踐中，為學校管理工作提供良好的支持。首先，“互聯網+”時代的到來為學校檔案管理工作指明了方向，學校檔案管理應該重視對信息技術的應用，逐步探索檔案數據管理的轉型和升級，增強學校檔案管理的信息變化發展力度。其次，“互聯網+”時代的到來為學校檔案數據管理提供了更為全面的數據和技術支持。

二、“互聯網+”時代下對學校檔案管理工作進行優化創新的措施

結合“互聯網+”時代對學校檔案管理工作提出的新要求，新時期對學校檔案管理工作方法進行創新可以從以下方面入手。

1.搜集檔案資源，使學校檔案資源獲得良好的信息數據支持

學校檔案資源的優化整合需要大量真實、可靠的數據支持，因此在“互聯網+”時代背景下對學校檔案管理工作方法進行創新，應該從搜集檔案資源入手，為學校檔案管理工作提供大量真實、可靠的數據信息，促使學校檔案管理工作逐步實現信息化建設。在加強檔案資源信息化建設過程中，應該注意對信息資源搜集范圍進行有效拓展，即不僅將招生、教研、日常教學活動方面的檔案信息納入到檔案搜集和管理工作中，也應該重視學校的公文書涵、相關活動的影像資料、教師發表的論文等，搜集整理并融入檔案管理工作中，在提升學校檔案管理工作全面性的基礎上，為檔案資源的有效整合提供良好的數據支持。

2.構建完善的檔案管理制度，凸顯檔案資源整合工作的規范化

制度建設工作是保證檔案管理工作逐步朝著規范化和標準化發展的必要舉措。因此，在“互聯網+”時代背景下，要想使我國學校的檔案管理工作能夠逐步取得發展，就應該積極構建檔案管理工作制度，保證學校在組織開展檔案數字化和信息化建設的過程中可以按照規章制度辦事，實現檔案資源整合的規范化和有序化發展。具體來說，學校應結合本校實際情況以及我國檔案管理方面的法律法規，從工作人員責任制度、資料搜集管理制度、檔案信息平臺管理制度等方面入手，明確不同崗位工作人員的責任，加強學校檔案管理部門和其他各科系、部門的聯系，為檔案資源的信息化整合提供良好的支持，推進學校檔案的信息化建設進程。

3.提升檔案信息服務能力，凸顯學校檔案的服務機制

在“互聯網+”時代背景下加強學校檔案管理工作，不僅要加強檔案資源的管理，還應對檔案信息服務能力進行開發，促使學校檔案資源能夠為學校各項決策的制訂提供良好的支持。具體來說，在“互聯網+”時代背景下，學校檔案管理工作人員應該注意對信息檔案資源進行搜集和整理，并構建相對科學的歸檔制度，方便檔案使用者對檔案信息的查詢和調取。另一方面，還應該重視檔案信息服務的主動性建設，即在充分分析用戶需求的基礎上為學生、教師、行政人員等提供合理使用學校檔案資源的教育和指導，讓受眾群體對學校檔案資源形成新的認識，有效提升學校檔案資源的服務質量，為檔案管理的科學發展提供相應的保障。

在當前信息化時代背景下，有效加強對學校檔案資源建設和整合工作的重視，推進檔案管理信息化和數字化建設成為學校檔案管理部門重點關注的問題，只有檔案管理人員真正認識到“互聯網+”對學校檔案管理工作產生的影響，并制訂相應的優化創新檔案管理工作措施，才能真正發揮學校檔案管理的重要作用，為學校穩定發展提供相應的支持。

參考文獻：

[1]楊麗麗.試析信息技術在學校檔案管理中的應用[J].網絡安全技術與應用，2014（5）：209.

[2]關莉莉.高校檔案管理網絡化的建設與實施[J].產業與科技論壇，2014（23）：242-243.