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縣級圖書館民族地方文獻發展的幾點思考

2017-05-11 17:53:28張英莉
中文信息 2017年1期
關鍵詞:建議意義

摘 要: 文章闡述了民族地方文獻的重要意義,分析了涼山州圖書館民族地方文獻的現狀及其面臨的嚴峻形勢,提出了加強民族地方文獻建設的建議。

關鍵詞:涼山州圖書館 民族地方文獻 意義 建議

中圖分類號:G255 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2017)01-0058-02

一、前言

民族地方文獻是指在民族地區用漢文、用少數民族文字、用簡易圖形符號收集和整理本地的政治、經濟、歷史、地理、教育、文化生活等方面的一切書刊資料內容的文獻。縱向看,民族地方文獻的內容包括民族地方從古至今的內容;橫向看,它涵蓋了民族地方政治、經濟、自然、地理、歷史、軍事、人物等一切自然的和人文的內容;從文獻信息形式來看,它包括了民族地方書刊、報紙在內一切文字的圖籍的資料。民族地方文獻既反映民族的地方特色,又體現時代特色和社會發展的歷程。它們是地方的、民族的,是整個人類知識結晶的組成部分,對民族地方文獻信息資源的開發,就是將民族地方文獻中所包含的所有的知識內容進行整理后系統地、完整地、及時地、準確地傳遞給讀者,為民族地區社會與經濟的發展,提供豐富的信息資源。積極開發和利用民族地方文獻,對促進少數民族地區的經濟發展和社會進步有著至關重要地作用。

涼山州圖書館建館于1992年,在建館初組設立了地方文獻部,隨著彝族地方文獻的增多又將地方文獻部細化為地方文獻工具參考室和彝文圖書閱覽室兩個部分,圖書館非常重視對民族地方文獻的收集工作,并制定了面向社會征集地方文獻和接受圖書捐贈的倡議書和征集函等方案收集民族地方文獻,但因為民族地方文獻資料具有龐雜和不規范等特點,相關部門對民族地方文獻對經濟和社會發展的重要性認識不夠,支持力度不大,而圖書館文獻征集工作目的不明確,缺乏計劃,對民族地方文獻出版發行信息掌握不準確,資料來源主要依靠讀者捐贈,導致收集到的文獻資料沒有整體性和系統性,特別是購書經費嚴重不足,圖書館征集力度不夠,導致館藏民族地方文獻儲備少。

二、涼山州圖書館文獻基本情況

1.民族地方文獻購置經費投入不足

涼山州圖書館從1992年建館到2007年,每年財政撥款業務經費只有10萬元,購書經費只相當于同級圖書館的三分之一,甚至更少。雖然2008年購書經費增加為20萬元(含訂購報刊費),但每年的藏書量仍遞增緩慢,截止2014年底,包括合訂報刊、期刊在內只有178969冊,離國家規定的地區級圖書館購書經費60萬元,館藏圖書35萬冊以上的標準相差甚遠,滿足不了廣大讀者需要。

涼山州圖書館不僅是滿足讀者日益增長的精神文化需求的公共文化需求的公共文化服務機構,更是滿足讀者多元化、多樣化知識信息需求的文獻信息服務機構,擔負著全州十七個縣(市)的地方文集收集整理工作,而地方文獻很多都是內部發行,正式出版發行的較少,很大一部份散落民間,由于沒有專門的民族地方文獻購置經費,館內對地方文獻購書經費分配較少,導致圖書館收集、整理彝族地方文獻工作開展困難,無法適應現在書價上漲,文獻品種增多的趨勢,造成了民族地方文獻品種尤其是一些集成性大部頭民族地方文獻品種無法入藏的局面,雖然涼山州圖書館近幾年用于訂購圖書、期刊的經費逐年增加,圖書館也從實際情況出發加大了地方文獻的征集力度,如:1998年根據圖書館辦館的方針、任務,結合涼山州經濟、科學、文化發展的需要,圖書館藏書應逐步形成具有一定地方、民族特色的藏書體系,涼山州州政府為圖書館撥20萬元專款購買圖書,其中地方文獻、民族文獻占10%的比例; 2016年,向全國各地的人民政府辦公室、縣地方誌辦公室、圖書館發出了涼山州圖書館征集地方文獻的函,努力征集地方文獻加強館內文獻信息庫的建設和相關地區地方誌的征集工作,但所入藏的民族地方文獻品種卻仍呈下降趨勢,1996年民族地方文獻入藏新書已有10000冊,截止2016年3月民族地方文獻圖書藏書才17996冊,增加了7996冊,平均每年增加400冊,在二十年的時間里,民族地方文獻藏書量幾乎沒有什么變化。

2.民族地方文獻收藏水平不高,館藏特色不突出

文獻收藏水平受一個地區經濟發展水平的制約,圖書館收藏經費的來源,收藏人員的專業素質和藏書建設的軟環境都是影響文獻收藏水平的重要因素。由于上述因素的制約,涼山州圖書館民族文獻儲備量和民族地方文獻收藏的水平偏低。如民族地方文獻的收藏量明顯偏低,全國出版和發行有關涼山的歷史沿革、社會經濟發展、文化變遷的文獻有數千種,而圖書館現有民族地方文獻圖書、期刊共30350 冊,占全館藏書 24 %,同時現在收藏的彝文文獻僅1787冊,彝文期刊120冊,音像制品74盤,畢摩經書70冊,只占地方文獻6%,其中還存在大量的重復收藏,造成民族地方文獻館藏圖書種數與出版發行的實際種數相差較大。此外,民族地方文獻收藏涉及領域窄,大部分學科和主題領域的文獻處于空白狀態,作為全國最大的彝族聚集區,有關彝族地方文獻館藏量少,彝族文獻品種數少,具有彝族特色的彝文文獻收集沒有整體性和系統性,彝族地方文獻館藏特色不突出。

3.民族地方文獻利用率低

民族地方文獻的數量、類型、學科等方面的特色越鮮明就越能提高信息的利用率,越能吸引讀者,收集、整理民族地方文獻,既要重視“藏”,更要注重“用”,“藏”是手段,“用”是目的,“藏”“用”要相結合,充分發揮民族地方文獻在促進本地域經濟和社會發展中改革開放和兩個文明建設中的積極作用。目前,涼山州圖書館的民族地方文獻資料大多存在“重藏輕用”問題,80%的民族地方文獻資源被閑置,據統計2015年涼山州圖書館地方文獻部全年讀者查閱資料僅2030次,閱覽人次1920次,大部分書籍擱在書架上,造成庫房緊張,增加保管工作量,2016年的圖書館資產清查中民族地方文獻室廢舊資料約5902冊,資料沒有進行全面、系統的深度整理和大規模地開發利用,大部分圖書館館員沒有經過專業培訓進行地方文獻導讀和解讀工作,再加上傳統的坐等讀者上門的服務方式已不適應圖書館發展的需要,圖書館館員應努力提高自身的專業素養和文化素養采取積極的模式,做好社會需求調研,找到與經濟建設服務的切入點,讓彝族地方文獻擁有更多的讀者,提高其利用率。

三、改進民族地方文獻工作的幾點建議

1.爭取國家和地方財政支持加大對民族地方文獻購置經費的投入

圖書館的藏書水平直接影響著服務質量的優劣,圖書館應有效利用好國家和省級民族地方文獻保護中心的相關政策和文件精神,積極爭取國家、省市地方財政在民族地方文獻經費方面給予專項資金,對館內購書經費的分配應側重于民族地方文獻,以此加大對民族地方文獻征集力力度和保護力度。

2.有目的、有計劃、地加大對民族地方文獻征集,實現“人無我有,人有我優”的彝族地方文獻館藏特色,提高民族地方文獻收藏水平

涼山地區由于經濟發展滯后,圖書館專項購書經費不足,館員專業素質不高,藏書建設軟環境落后屬于文獻貧乏區,跟發達地區相比,這是民族地區的劣勢,但在當今時代圖書館的藏書建設和服務工作已經成為縮小社會差距,均衡社會利益,構建和諧社會的重要因素,因此圖書館要迎接未來社會的挑戰,促進自身發展就必須揚己之長,取他之優,補己之短,加強橫向聯系與館際協作,實現民族地方資源共享,彌補自己的不足,就應隨時關注民族地方文獻的出版發行動態,根據新書征訂目錄和當地報刊上的消息、新書推介有目的、有計劃地去尋找有關當地內容的民族出版物,及時預訂或購買。通過向社會發出倡議書、向有關民族文獻單位和管理部門發函等手段征集,利用網絡數字化宣傳,號召大家積極捐贈民族地方資料或提供線索。

涼山州圖書館歷來注重涼山區域文化(如畢摩文化)和彝文文獻資料的收集,成立了涼山民族地方文獻彝文文獻中心,注意收集涼山諸縣的地方志、野史及近現代文史資料。無論何種體裁或載體形式,如圖書、報紙、期刊、手搞、文告、碑拓、字畫、圖片、音帶、像帶、膠卷、軟盤、光盤等等,均在搜集之列。有重點地收集、存儲涼山地區民族地方文獻,由此形成館藏特色和優勢,是圖書館加強彝族地方文獻建設最重要的著力點。因為只有抓住了文獻資源的“地域性”和“民族性”,才能實現“人無我有,人有我優”的館藏特色和優勢,涼山州圖書館正結合本地區本民族特色,找準發展自己的著力點。根據民族地區區域特點和民族特色選擇收集對象,及時尋訪彝族畢摩或傳承人,非物質文化遺產的傳承人和收藏愛好者了解信息,及時收集,突現自身的民族館藏特色。

3.搞好民族地方文獻數字化建設,提高利用率

由于現代信息技術的飛速發展,圖書館的數字化建設也越來越受到重視,加快民族地方文獻信息資源的數字化建設,順應民族地區圖書館數字化和網絡化的發展已成為圖書館的當務之急。涼山州圖書館在長期的發展中不僅積累了大量的彝族地方文獻信息資源,還掌握了組織知識、管理知識的多種經驗和方法,圖書館要廣泛應用現代信息技術,將這些彝族地方文獻信息資源系統、高效、多樣地數字化、網絡化進行有針對性的服務,讓彝族地方文獻的價值得到充分發掘和利用,提高其利用率。目前,涼山州圖書館可小規模地開展民族地方文獻數字化的研究和試點工作。圖書館還可利用資源共享工程加強館際合作,利用其它圖書館或文獻信息機構的地方文獻信息資源解決本館資源無法全面滿足讀者地方文獻信息需求的問題,提高利用率。

4.提高館員專業素質,開發特色服務,拓展深層次彝族地方文獻信息服務

民族地方文獻又可稱為一個地方的“百科全書”,從民族地方文獻中我們可以了解到當地的地理、沿革、風俗、教育、物產、人物及自然環境等情況。隨著社會不斷地發展以及對地方文獻信息服務要求的提高,民族地方文獻對工作人員的專業素質的要求也越來越高。因為民族地區圖書館要開發特色服務就應該體現出圖書館在民族地方信息服務方面的獨特優勢,服務特色。涼山州圖書館就需體現出自身彝族文獻方面的館藏特色,為政府各部門決策提供參考服務,為特定讀者如:民族文獻研究專家、來州旅游考察者、學者、學生、愛好寫作者等做好服務工作。此外,搞好信息服務,開展彝族文獻專題咨詢和定題服務,指導讀者掌握各類民族地方文獻檢索技巧方法,調動其利用館藏民族地方文獻資源的主觀能力,這都需要圖書館館員具有較高的專業素養、知識素養、計算機操作技術和信息處理能力、一定的心理學知識、一定的彝語水平為用戶提供高質量、深層次的信息服務,提高彝族地方文獻利用率。

結語

民族地方文獻有時間跨度大,范圍廣,數量繁多的特點,地方文獻資源的建設是一項艱巨而長期的任務,必須及時不斷地搜集、整理,日積月累,持之以恒,才能逐步形成規模,形成自身的特色。而民族地方文獻工作又是一項艱巨而瑣碎的工作。 圖書館在加大民族地方文獻征集工作力度的同時,對已有的文獻資料保護也很重要。對普通的民族地方文獻,要注意防火、防潮、防盜、防蛀、防塵等方面的工作;對那些特殊的、珍貴的、處于危險狀態的文獻資源,如手稿、字畫、印刷品和音像資料等,要通過復制、縮微拍攝、刻錄光盤等高新技術,既要保障這些資源能被方便利用,又要確保這些原件完好無損。各級領導和有關部門也應從人力、物力、財務上予以保證。這樣上下同心,再加上現代化技術的運用,地方文獻工作一定會蒸蒸日上。

參考文獻

[1]郝慶玲.[J] 四川省圖書館學報,1996(4)

[2]金秀穎.淺談少數民族地區圖書館收集民族地方文獻的幾點想法[J]民族圖書館學研究

[3]章賽君.湘西民族地方文獻工作現狀及發展對策[J]圖書館,2004(4)

作者簡介:張英莉(1977.4-),女,涼山州西昌市人,漢族,大學本科,中級職稱。

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