摘 要: 筆者認為高校圖書館隨書光盤現有的管理和利用模式不理想,通過對電子書借閱機的軟件和硬件進行一些簡單改造,使之成為隨書光盤借閱機,達到優化隨書光盤管理和利用模式的目的。
關鍵詞:隨書光盤 管理和利用模式 電子書借閱機
中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2017)01-0056-01
隨著數字圖書館的日趨成熟和普及,隨書光盤在我國高校圖書館中已是重要的信息資源,可目前為止能夠合理地管理和有效地利用隨書光盤,充分發揮隨書光盤的文獻價值的高校圖書館少之又少。
一、隨書光盤已有的管理模式
1.傳統管理模式
不對隨書光盤進行加工處理,一是認為這是沒用的贈品,隨手亂扔,任其自生自滅。二是找適合的容器裝好,拒絕讀者的借閱,把隨書光盤壓箱底了,過了一定時間就不能讀盤了。這兩種處理隨書光盤的方法造成信息資源的極大浪費。三是光盤隨書一起進入書庫一起流通,這種管理模式也有弊端,不便借閱,借出和歸還都進行查看登記,手續繁雜,增加工作人員負擔;不便保存,重復出借極易損壞光盤,書庫環境不適宜從而減短光盤壽命;容易丟失,讀者只還書不還光盤或光盤被替換。
對隨書光盤進行加工處理,一是光盤和書貼上相同的索書號和條形碼,光盤獨居一室,按中圖法類似圖書進行排架,由專人保管負責借閱。該管理模式在一定程度上滿足了讀者的需求,但有利有弊,收藏光盤占用空間,專人負責借閱浪費人手,書和光盤進出庫不同步,造成有書無盤或有盤無書的堪尬現象。二是光盤和書貼上相同的索書號和條形碼,光盤和對應圖書共居一室,不外借,不提供外借只提供復制和刻錄,這同樣浪費空間和人力,反復使用損壞光盤。
2.數字化管理模式
對隨書光盤進行網絡化管理是根據光盤的外部和內部特征信息,按學科或主題對特征信息進行標引,將光盤的數字化資源放置于存儲設備提供特定用戶通過網絡訪問的一種服務模式[1]。各個高校圖書館做法萬變不離其宗,將隨書光盤管理系統與圖書館自動化集成系統相整合。讀者進行光盤檢索不受時間、地點的限制,省時、省力、方便、快捷;同一種光盤資源可以供眾多讀者同時使用;光盤一次安裝可多次重復使用,最大限度的保護光盤。自主研發能力強的高校圖書館可以自建隨書光盤管理系統,但很多高校通過購買獲得,需要資金投入。如現在很多高校使用的博云光盤云系統提供了高速的下載服務,讓讀者可以迅速的獲得自己想要借閱圖書的隨書附盤,雖然讀者下載光盤的操作非常簡單,但是必須在校園網的網絡環境下使用計算機才能實現。
利用光盤塔、磁盤陣列等模式對隨書光盤進行管理和利用,優點是方便、快捷、光盤安全不受損,缺點是需要硬件投入,對工作人員有一定技術要求。
二、用電子書借閱機優化隨書光盤管理和利用模式
筆者發現目前剛上市投入使用的歌德電子圖書借閱機很受讀者的青睞,如果能把電子書借閱機化身為隨書光盤借閱機那就解決了如何對隨書光盤有效管理和理用面臨的很多難題。
1.關于電子圖書借閱機
1.1 簡介
歌德電子圖書借閱機外形其實就是個大的智能手機,讀者只要掃一掃二維碼,就可以將圖書永久下載到自己的智能手機里,離線閱讀。此款借閱機藏書量達2000多本,電子書籍被分為精品推薦、經典名著、文學藝術等12個欄目,任意點擊其中一個欄目都可以進入下一個界面,查看到相關類別的書籍。讀者利用智能手機掃描二維碼下載安裝超星移動圖書館客戶端,然后掃描借閱機圖書封面上的二維碼即可將圖書下載到手機上,下載成功后可在移動圖書館的書架上查看。
1.2 使用說明
使用方法很簡單只需四步:一,掃描下載安裝超星移動圖書館安卓客戶端。二,登錄客戶端點擊左下角條碼。三,掃描借閱機上任何一本書的封面上二維碼下載圖書。四,打開你手機上移動圖書館書架,即可閱讀已下載圖書。
1.3 優點
這種電子借閱模式與傳統的電子圖書網絡閱讀模式相比,服務更加便捷,體驗模式更加優化,借閱圖書不再受時間、地點的限制,信息的分享將更加具有效率。電子書借閱機讓高校圖書館拓展了圖書信息服務功能,節省了讀者借閱時間,讓更多讀者通過信息化手段享受閱讀快樂。
2.電子書借閱機改造為隨書光盤借閱機
2.1虛擬光盤庫的建立
方法一:很多高校圖書館為了方便讀者借閱圖書的隨書附盤,購買了博云光盤系統。博云光盤系統擁有一個覆蓋全國的光盤服務體系稱為光盤云,它的光盤資源保證率達到了95%,已經做好的隨書光盤數量為6萬多張,新增光盤仍在源源不斷地上傳至光盤云中的各個服務器。這時圖書館扮演的是相當于中轉站的作用,從博云光碟系統中下載本館所有的隨書光盤并存儲于特定的服務器。方法二:如果學校沒有購買光碟系統,甚至處于無網絡狀態都沒關系,我們只需一臺計算機,一個服務器就好,圖書館用計算機對本館所有的隨書光盤進行讀盤,將其內容存儲在特定的服務器。完成了存儲任務后對服務器里所有光碟編上和相應紙質圖書相同的索書號、條碼號及ISN編號,都按《中圖法》A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,N,O,P,Q,R,S,T,U,V,X,Z總共 22種分類號和各個圖書館的總次號進行排序。通俗的說就是用本館所有的隨書光盤建成以一個虛擬的書庫,同樣要排架,新書來了要上架,在此筆者把它稱為虛擬光盤庫。接著我們把電子書借閱機接入這個特定的服務器,在借閱機上每一張光碟就相當于之前的每一本電子書。值得一提的是采編部門在錄制856字段時,可通過隨書光盤發布系統中的自動化系統接口工具,根據記錄的ISBN生成資源訪問的鏈接,并把生成的資源訪問復制到黏貼板,編目人員可以方便地將該鏈接復制到OPAC系統著錄是的856字段中。好處是在方法一中可以方便而準確地下載隨書光盤,方法二中當隨書光碟受損或丟失而無法讀盤時可從網上下載來補充,我們的目的都是準確而全面的將本館所有隨書光盤內容轉入虛擬光盤庫里。
2.2 二維碼技術的應用
隨書光盤內容如何從借閱機傳到個人手機呢?二維碼就是通道.二維碼(2-dimensional bar code)是用某種特定的幾何圖形按一定規律在平面(二維方向上)分布的黑白相間的圖形,是一種用于記錄數據數據符號信息的方式[2]。圖書館與二維碼技術商合作,給技術提供商支付相應的費用,使虛擬光盤庫里每張光碟都配有相應的二維碼,相信這個花不了多大成本。因為二維碼印制要求不高,對像素要求不高,普通打印設備均可打印,而且可以自行調整尺寸和比例,以適應不同的打印空間。應用二維碼就可以把隨書光盤里的內容變戲法似的在智能手機里展示出來。
2.3用隨書光盤借閱機為讀者服務
現在我們可以把電子書借閱機更名為隨書光盤借閱機了。把機子擺在流通書庫大廳里,24小時開機,只要讀者需要,隨時可以用手機掃描二維碼,輕松下載任何一張隨書光碟的內容,具體做法:某讀者在圖書館借了一本索書號為TP393.092/129的書,還想借這本書的隨書光碟,那么先在借閱機的首頁找到種類為T的方塊,點擊子方塊P,點擊分類號393.092,點擊總次號139就能快速而準確地找到目標了,接著按上文提到的電子借閱機的使用說明操作就完成下載了。下載內容永久裝在你手機上,可離線閱讀不需要流量,你在車上、旅途中、或者躺在床上都能閱讀。
可見使用隨書光盤借閱機能夠解決了隨書光盤管理和利用中存在的空間、時間、軟件設備、硬件設施等問題,極大的提高了高校圖書館的服務水平。
參考文獻
[1]王芳.淺談高校圖書館隨書光盤的科學管理與有效利用[J].陜西理工學院學報:社會科學版,2011(1):89-90.
[2]羅雪英.圖書出版業二維碼應用策略探討[J].南華大學學報(社會科學版),2013,2(14)113-116.
作者簡介:羅桂蓮(1975-),女,壯族,廣西鳳山縣人,右江民族醫學院圖書館,館員。