淺談提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

于正芒

摘 要： 無論是對于國家還是企業(yè)來說，檔案管理工作都是非常重要的。而隨著當前社會經(jīng)濟建設(shè)的不斷發(fā)展，檔案管理工作的科學(xué)化也成了當前檔案管理工作中所不可分割的一部分。因此，在本文中，筆者將針對檔案管理工作科學(xué)化水平的提高對于檔案管理工作的意義進行闡述，并且以此探討提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇策略。

關(guān)鍵詞：檔案管理 科學(xué)化水平 路徑選擇

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）01-0043-01

當前，伴隨著社會經(jīng)濟建設(shè)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平也在不斷提高。而科學(xué)技術(shù)水平的提高，也使得越來越多的信息產(chǎn)生。在這樣的情況下，各種信息的收集、整理、保管和利用就成了當前檔案管理工作中所必須要重視的內(nèi)容。而科學(xué)技術(shù)水平的提高，不僅是促進了信息的產(chǎn)生與利用，同時對于檔案管理工作也有著較大的影響。在當前，提高檔案管理的科學(xué)化水平不僅是相關(guān)部門的要求，同時也是當前社會對于檔案管理工作的要求，只有提高檔案管理的科學(xué)化，才能在當前這個信息化社會更好的進行檔案管理工作。

一、檔案管理科學(xué)化水平的提高對于檔案管理工作的意義

1.適應(yīng)當前時代要求

提高當前檔案管理的科學(xué)化水平，能夠幫助當前的檔案管理工作更好的適應(yīng)時代的需求。當然，需要注意的是，在提高檔案管理科學(xué)化水平的工作當中，主要是需要依靠科學(xué)理論來進行，需要通過科學(xué)化的管理方法、理念，并且建立一套完善的科學(xué)化管理制度，這樣才能更好的促進檔案管理工作科學(xué)化的發(fā)展，以此來提高檔案信息的利用價值，使其為社會的發(fā)展建設(shè)提供更大的幫助。而檔案管理工作之所以這么重要是因為在檔案信息中包含了豐富的信息，包括政治、經(jīng)濟、文化等多個方面的信息。而這些信息，在將來制定重要決策時能夠提供巨大的幫助。然而，從目前的情況來看，在如此巨量的信息數(shù)據(jù)面前，如果依然采取傳統(tǒng)的檔案管理方法是無法完全發(fā)揮信息作用的，而科學(xué)化的水平正好可以解決這一問題。

2.推動信息化的建設(shè)

自從進入21世紀以來，計算機信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)都得到了飛速的發(fā)展，在當前已經(jīng)是一個信息化的社會。而在信息化社會當中，各行各業(yè)都爭先開始計算機技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的利用，通過這些技術(shù)的引用，能夠幫助企業(yè)更好的提高工作效率，創(chuàng)造更多的收益。而對檔案管理工作，采用計算機信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠有效的提高檔案管理工作的效率，并且擴展檔案管理的渠道與載體，使得檔案在進行管理時能夠更加的安全和高效。

3.推動檔案管理工作的發(fā)展

自從改革開放以來，我國的市場經(jīng)濟發(fā)展的越來越迅速。而市場經(jīng)濟的發(fā)展，不僅讓檔案信息變得更加具有價值，同時所收集和管理的檔案信息的種類也越來越多。而在這樣的情況下，傳統(tǒng)的檔案管理首先是很難適應(yīng)這樣的轉(zhuǎn)變，同時也無法高效的處理大量檔案信息，這樣一來，勢必會對當前的檔案信息管理產(chǎn)生不良影響。之所以會出現(xiàn)這樣的情況，首先是因為當前從事檔案管理工作的人員其綜合素質(zhì)普遍不高，缺乏扎實的專業(yè)知識和技巧，這就導(dǎo)致他們在進行檔案管理工作時只會按部就班，很難進行創(chuàng)新和改良，以此來提高檔案管理工作的效率。其次，不僅是工作人員甚至是部分管理人員對于檔案管理的工作都沒有足夠的重視，導(dǎo)致當前大部分的檔案管理工作依然處于傳統(tǒng)的管理模式，即便進行了相關(guān)管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用，依然只是停留在最初級的階段，對檔案信息沒有進行完全的利用。最后，就是當前依然缺乏一套完善的檔案管理制度，而制度的缺失也必定會引起管理上的混亂。針對上述的問題，如果希望能夠解決并且提高檔案管理工作的質(zhì)量與效率，那么提高檔案管理科學(xué)化水平是有效途徑之一。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

1.改變傳統(tǒng)的檔案管理理念

要想提高檔案管理的科學(xué)化水平，那么改變當前傳統(tǒng)的檔案管理理念是十分有必要的。無論是對于基層的檔案管理人員還是領(lǐng)導(dǎo)層，都必須要提高檔案管理的意識，認識到檔案管理的重要性，并且要不斷的更新和升級當前的檔案資料，這樣才能讓檔案資料在未來更好的應(yīng)用。

2.完善檔案管理制度

一套完善的檔案管理制度對于當前提高檔案管理的科學(xué)化水平有著巨大的幫助。這是因為，完善的檔案管理制度能夠指導(dǎo)管理人員在日常中的工作，并使其更加規(guī)范化、科學(xué)化的開展檔案管理工作。除此之外，還能對管理人員起到刺激作用，讓他們能夠在日常工作中不斷的優(yōu)化和創(chuàng)新檔案的管理方式。當然，在制定檔案管理制度時，一定要嚴格根據(jù)我國相關(guān)的法律法規(guī)來制定，這樣才能使檔案信息發(fā)揮更大的作用。還需要注意的是，對于員工而言一味的要求和監(jiān)督只會讓他們喪失對工作的熱情，因此可以制定相關(guān)的獎勵考核制度，對于通過考核的員工進行獎勵，這樣才能更好的激勵管理人員進行檔案管理的工作。

3.提高相關(guān)工作人員的職業(yè)素質(zhì)

在每一項工作當中，無論技術(shù)多么的先進，理念多么的超前，最終執(zhí)行的依然是人。因此，提高檔案管理工作人員的職業(yè)素質(zhì)才能真正提高檔案管理的科學(xué)化水平。這是因為，對于檔案管理的科學(xué)化工作來說，其主要的推動力量其實是相關(guān)工作人員。因此，相關(guān)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)對于科學(xué)化水平的優(yōu)劣也有著直接的影響。而要做到這一點，首先企業(yè)和相關(guān)部門機構(gòu)可以安排相關(guān)的講座和培訓(xùn)，以此來強化工作人員的專業(yè)知識和技巧，并且讓他們認識到檔案管理工作的重要性。其次，就是要培養(yǎng)良好的工作態(tài)度與職業(yè)操作，檔案管理人員在工作的過程當中一定要重視自我能力的提升以及獨立解決問題能力的提升。最后，科學(xué)化進程要求相關(guān)工作人員對計算機信息技術(shù)有著一定的了解，因此相關(guān)企業(yè)和部門也一定要重視員工這方面技能的強化，只有這樣，才能真正培養(yǎng)出符合當前檔案管理工作要求的高素質(zhì)人才。

結(jié)束語

綜上所述，檔案管理工作的科學(xué)化在當前這個信息化社會是十分有必要的。檔案管理工作的科學(xué)化不僅能夠提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，同時也能夠讓檔案信息的價值有所提升，使其為我國社會主義現(xiàn)代化的建設(shè)提供更大的助力。

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