現行企業行政管理的相關問題探析

洪璐

（南開大學，天津 310004）

【摘要】社會競爭的加劇，對現行企業行政管理工作提出了更高的要求，企業行政管理是企業參與社會化大生產及市場競爭的客觀要求，加強現行企業行政管理可以更好地規范企業經營行為，有助于企業經營目標的實現。本文就現行企業行政管理的相關問題進行了相關的分析。

【關鍵詞】現行企業；行政管理；問題

引言

企業作為我國國民經濟的主力軍，在我國現代社會發展過程中發揮著愈來愈重要的作用，現行企業的穩定、健康發展有助于推動國民經濟的增長，增加社會就業。而現行企業的發展與其自身的行政管理工作有著直接的關聯，現行企業行政管理是企業體制改革重要內容，提高企業行政管理水平和效率可以更好地解決企業內部問題，優化企業結構形式，提高企業生產力水平，從而推動企業的良性發展。

一、現行企業行政管理的意義

所謂企業行政管理就是以推動企業穩定發展為目的而開展行政管理的一系列活動，是企業的中樞神經系統。企業行政管理以企業行政部門為重心，而行政部門的具體職責包括了企業經營活動的方方面面，如管理制度的制定、企業會議的管理、日常辦公等，通過有效的行政管理，可以將企業引進一個良好地發展軌道上來。對于企業而言，企業作為我國市場主體的一部分，在現代社會里，企業的作用是不可替代的，企業為社會提供了諸多就業崗位，企業獲得經濟效益越好，國家稅收收入就會增加，從而推動社會經濟的更好發展。而企業的發展與企業自身的行政管理工作息息相關，實行科學的行政管理對企業而言，有著重大意義。首先，通過有效地行政管理，可以提高企業的市場適應性。在市場環境下，企業各項經營活動都會受到市場因素的影響，而科學的行政管理，可以綜合分析市場因素，提高企業經營策略的科學性，增強企業的市場適應性；其次，增強企業的綜合競爭力，在行政管理的作用下，企業各項工作處于可控范圍內，企業管理目標能夠順利實現，從而提高企業的市場競爭力，推動企業的穩定發展。

二、現行企業行政管理中存在的問題

（一）對行政管理的認識不足

企業行政管理是企業管理和行政管理相結合而產生的一個概念，不是企業管理，但是就目前來看，企業對行政管理存在很大的片面性，將企業行政管理等同于企業管理，缺乏企業行政管理意識。由于對企業行政管理的認識不到位，缺乏企業行政管理意識，容易造成企業許多經營戰略脫離實際，與企業的可持續發展戰略目標背道而馳，不利于行政管理工作的開展，從而不利于企業自身的發展。

（二）企業行政管理體系不完善

就現階段來看，我國現行企業還沒有結合自身的發展來構建一套完整的行政管理體系，沒有成立專業的行政管理機構，行政管理職權比較分散，行政管理內部監管不到位為，從容使得企業行政管理工作呈現出“一盤散沙”的現象，行政管理效率低，難以發揮行政管理應有的作用，許多工作偏重形式化，行政管理工作流程不明確。

（三）行政管理人員綜合素質不高

現行企業行政管理工作的執行主體是人，行政管理人員素質的高低、能力的強弱都會影響到行政管理效率。企業行政管理工作是一項系統、綜合性的工作，對行政管理人員要求較高，現階段來看，企業行政管理專業人才還比較匱乏，行政管理人員素質不高，能力較低。他們在實際工作中依然沿用以往的管理經驗，缺乏創新。另外，在企業行政管理工作中，行政管理崗位的工資待遇偏低，高級人才在選擇就業時，一看到工資待遇偏低就不會選擇這個崗位，而企業對管理層的學歷比較看重，很多畢業不久的大學生，又沒有什么社會工作經驗，掌握只有一些書本上的知識，各項工作執行的能力較差，在這種情況下，企業行政管理工作難度就會擴大，進而影響到企業行政管理作用的發揮。

三、現行企業行政管理策略

（一）觀念的轉變

現行企業行政管理作為一種措施和途徑，要想提高企業行政管理水平，發揮企業行政管理的作用，關鍵在于觀念上的轉變，要從思想上引起重視。因此，在現行企業行政管理中，企業領導層要高度重視行政管理工作，要成立專業的企業行政管理機構，負責企業行政管理工作，要將企業行政管理覆蓋到企業經營管理的方方面面，從而更好地發揮企業行政管理的作用，推動企業的更好發展。

（二）加強思想政治教育

思想政治教育是企業行政管理工作的核心指導思想，在企業行政管理工作中發揮著重大作用。現行企業要想提高企業行政管理水平和效率，就必須加強思想政治教育，企業管理者要將思想政治教育理念貫穿于企業生產經營整個過程，在行政管理工作中，要重視思想教育，要聽取民眾的意見和建議，要爭取員工的認可和支持，從而更好地解決企業內部矛盾，發揮企業行政管理的作用，提高企業整體思想政治水平。

（三）完善企業行政管理體系

企業行政管理工作涉及內容比較多，既包括了行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理等。而企業行政管理體系是企業的中樞神經系統，企業行政管理體系應以總經理為最高領導，由行政副總分工負責，有專門的行政部門組織實施、操作。因此，現行企業要想更好地發揮企業行政管理的作用，就必須完善企業行政管理體系，要建立明確的行政管理體系，要完善自上而下、自下而上的交流渠道，要明確組成企業行政管理體系各部門、各崗位的職責所在，如，辦公物品管理，在開展辦公物品管理工作中，要對辦公物品的發放、使用、保管、采購以及相應制度的制定等，進而保證每項工作有人抓，各項工作有據可依，從而提高工作效率。另外，要不斷優化企業內部組織結構，達到開源節流的目的。

（四）構建符合企業發展的行政管理制度

企業行政管理工作的開展離不開有效、健全制度，現階段來看，企業所成立的管理制度具有一定的滯后性，企業在制定管理制度的時候考慮的是眼前利益，忽略了長遠效益，以至于在企業發展過程中，企業管理制度已經不適合企業發展的需要了。因此，企業要想提高自身行政管理水平，就必須結合自身發展，加快企業行政管理制度的完善、修訂和調整。首先，企業必須建立有效地監督制度，對企業行政管理工作進行全面的監督，確保企業行政各項工作高效、合理開展；其次，要全面落實責任制，將行政管理相關責任落實到人的身上，以責任制來約束和規范工作人員的行為；再者，要監理有效的激勵機制。以往，企業會忽略行政管理人員的工作積極性，只知道一味的強制性要求行政管理人員加班加點，而在這種情況下，行政管理人員流動性較大，而通過完善的激勵機制，可以更好地維護行政管理人員的利益，調動他們的工作積極性和主動性。

（五）加強企業行政管理人員的管理和培訓

雖說企業行政管理關系到企業的發展，企業行政管理對企業很重要，但是企業行政管理作用的發揮程度的高低取決于行政管理人員。高素質、專業能力強的人能夠保障企業行政管理工作效率和質量，從而推動企業的發展；反之，則會阻礙企業的發展。因此，現行企業要想發揮企業行政管理的作用，就必須重視行政管理人員的管理和培訓工作。針對企業行政管理人員，企業組織他們進行專業培訓，不斷提高他們的職業素養和專業能力，通過專業、系統培訓，為企業行政管理工作培養一支綜合能力強、職業素質高的隊伍。同時，企業還必須對外引進高素質、專業的人才，在人才招聘是要重視專業考核。另外，結合企業整個發展方向，制定員工行政管理條則，使得企業走向更穩定的發展道路。

（六）貫徹落實“以人為本”的管理理念

人有著無窮的獲利和創意，不同的人對事物有著不同的意見和建議，廣泛地聽取民眾的意見和建議，可以提高決策的科學性、合理性。因此，在企業行政管理工作中，要全面觀察落實“以人為本”的管理理念，要重視員工的作用，要充分發揮員工的能動性，要廣泛聽取員工的意見和建議，讓員工參與到企業經營戰略制定中來，從而提高企業經營戰略的科學性。在實際工作中，要重視保護員工的利益，要維護好員工的利益，保證員工的利益不受損害，從而更好地調動員工的工作積極性，提高員工的主人翁意識。另外，在企業行政管理工作中，要善于利用計算機網絡技術，建立統一的信息管理網絡，建立門戶網站，為員工參與企業經營管理提供途徑，提高行政管理的有效性、科學性，進而促進企業的可持續發展。

四、結語

綜上，現行企業發展過程中，企業行政管理的作用越來越突出，加強企業行政管理，有助于推動企業的更好發展。現階段，企業行政管理暴露出了許多問題，引起了現行企業的高度重視，而要想發揮企業行政管理的作用，企業就必須結合實際，加快企業行政管理體系建設，完善企業行政管理制度，加強行政管理人員的教育，從而保證企業行政管理工作的高效開展，促進企業的可持續發展。

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