新時期企業行政管理的重要性及創新路徑

（南開大學，天津 300000）

【摘要】在企業發展過程中，企業行政管理發揮著重要的作用，企業行政管理關系到企業的競爭綜合實力。新時期，企業面臨的競爭壓力越來越大，企業經營環境發生了重大轉變，對企業行政管理工作要求也越來越高，而企業要想穩定地發展下去，就必須結合社會發展形式以及企業實際，極大企業行政管理創新，不斷提高企業行政管理水平。本文就新時期企業行政管理的重要性及創新路徑進行了相關的分析。

【關鍵詞】企業；行政管理；重要性；創新路徑

引言

新時期，企業生產規模不斷擴大，經營環境也發生了轉變，這種轉變決定了企業行政管理工作必須堅持與時俱進，不斷創新。現階段來看，企業行政管理工作沒有結合企業形式來做出相應的調整，企業行政管理職能沒有得到充分地發揮，企業行政管理脫離了企業目標，從而虛弱了企業市場競爭力。企業行政管理與企業自身的發展直接相關，而要想更好地發展下去，企業就必須創新企業行政管理方式，要結合企業實際來開展行政管理，從而不斷提高企業行政管理水平，更好地發揮企業行政管理的作用。

一、企業行政管理的重要性

所謂企業行政管理是指企業為了在這個競爭激烈的市場環境下更好地生存下去而采取有效的法律、制度、原則及方法對企業各項活動進行管理的一種行為活動。從企業行政管理的定義可以看出，企業行政管理是以推動企業發展為目的，企業行政管理手段就是法律、制度原則以及方法。對于企業而言，企業的發展離不開企業行政管理，企業行政管理是企業穩定發展的保障。現行社會發展形勢下，企業行政管理是企業參與社會化大生產及市場的客觀要求。企業作為市場主體之一，隨著社會生產力的發展，生產分工日趨專業化，企業要想在這樣的環境下獲得好的效益，保證生產流程中的各個環節協調一直，就必須加強行政管理。企業行政管理具有強制性和權威性，通過有效的行政管理，可以將企業各部門統一起來，保證企業生產經營目標有效的實現。

二、企業行政管理中存在的問題

（一）對行政管理的認識不足

現階段來看，企業還沒有認識到行政管理的重要性，在企業生產經營過程中，片面的將企業管理等同于行政管理，企業行政管理職能劃分不明確，沒有成立專業的行政管理機構，形同虛設，根本不能發揮行政管理應有的作用，使得企業生產經營局面比較混亂，生產經營目標不能順利實現。

（二）行政管理人員綜合素質不高

企業行政管理涉及到企業日常事務、人力資源事務、行政事務等多方面內容，但是就目前來看，企業行政管理人員能力、素質還有待提高。現階段的行政管理管理人員能力有限，難以勝任企業行政管理工作的需要，從而制約了企業行政管理作用的發揮。同時，現階段行政管理人員數量比較少，老齡化現象比較嚴重，從事企業行政管理大多是一些年齡大、資歷比較老的員工，而他們的知識結構比較傳統，在行政管理工作中喜歡用自己以往的經驗來進行管理，缺乏科學性，從而不利于企業的發展。

（三）企業行政管理機制落后

企業行政管理工作是隨著企業發展而不斷變化的，但是就目前來看，企業行政管理機制沒有結合企業發展來做出相應的調整和轉變，那些在過去建立的管理制度、執行制度、操作流程依然被沿用，這些制度在過去時間段可以發揮一定的作用，但是隨著企業的發展，企業生產經營環境也發生了改變，如果企業繼續采用那些落后的管理制度，必然會影響到行政管理效率的提高，削弱行政管理職能。

（四）企業行政管理信息化水平低

企業行政管理信息化水平低是當前企業行政管理中最普遍的一個問題。主要體現在：企業各部門之間各自為政，信息不能共享和流通；企業行政管理方式比較傳統、落后，行政指令的傳達還是通過口述的方式，行政管理相關信息的統計依然采用手工方式。由于企業行政管理信息化水平低，企業行政管理效率自然就低，行政管理的作用就難以有效的發揮。

三、新時期企業行政管理創新路徑

新時期，企業面臨的挑戰越來越大，企業生產經營環境也發生了巨大的變化，在這種情況下，企業行政管理創新迫在眉睫。企業行政管理是企業生產經營目標順利實現的保障，是企業獲得良好經濟效益的有效途徑，通過有效的制度、法律以及方法對企業進行智能性的管理，可以將企業引入一個正常軌道，確保企業各項事務高效開展并取得良好的效益。要想更好地發揮企業行政管理的作用，企業就必須結合自身發展，加大行政管理創新，只有探索出符合自身發展的行政管理模式、方法、制度，才能促進企業經營目標的更好實現。

（一）觀念的創新

企業行政管理作為一種行為活動，這種行為活動的開展取決與企業領導層的意識和觀念，企業只有重視行政管理，才能更好地發揮行政管理的作用。因此，作為企業領導層，要積極轉變觀念，要全面提高對企業行政管理的認識，要結合自身的發展實際，成立企業行政管理部門，要將企業行政管理貫徹于企業生產經營整個過程，要樹立全新的行政管理意識，構建統一的企業行政管理體系，從而更好地服務企業發展。

（二）強化行政管理人員的培訓與管理

在企業行政管理管理中，人作為行政管理工作的執行者，人的能力和素質的高低都是影響企業行政管理水平的重要因素。而要想提高企業行政管理水平，企業就必須加強行政管理人員的培訓與管理。首先，要強化行政管理人員專業知識的教育，促進企業行政管理人員知識結構的轉變和豐富；其次，要強化行政管理人員的培訓，要定期組織行政管理人員進行專業培訓，通過培訓，提高企業行政管理人員的專業能力和水平，從而更好地服務企業行政管理工作。同時，企業必須對外引進專業的行政管理人員，要結合企業發展需求，適當壯大企業行政管理隊伍，從而促進企業行政管理工作的高效開展。另外，企業必須全面落實責任制，將企業行政管理相關責任落實到人的身上，從而更好地規范行政管理行為。

（三）企業行政管理體制的改革

新時期，那種落后、舊的行政管理制度已經不適合企業發展的需要，企業行政管理體制改革迫在眉睫。現行發展形式，企業應當結合自身的發展需求，在原有的行政管理體制基礎上，不斷加以調整和完善，要剔除那些過時、落后的行為準則、規章制度，并就舊行政管理制度在執行過程中暴露的問題制定有效的解決策略，要保證企業行政管理制度的長效性，要構建統一、完善、全面的企業行政管理體制，包括監督體制、責任體制、激勵機制等。另外，企業還必須加大企業行政管理制度的執行力度，嚴格按照各項規章制度來工作，強化監督，以制度來約束行為，從而推動企業的更好發展。

（四）貫徹落實“以人為本”的管理理念

現代社會里，人們的自主意識越來越強烈，對于企業而言，員工渴望得到領導的重視，渴望能夠在與自己能力匹配的工作崗位中發揮作用，渴望獲得晉升的機會。而員工是企業的基礎力量，維護好員工的利益，調動員工的工作積極性可以更好地增強企業的凝聚和向心力。因此，在企業行政管理工作中，要全面觀察落實“以人為本”的管理理念，要重視員工的作用，要充分發揮員工的能動性，要廣泛聽取員工的意見和建議，讓員工參與到企業經營戰略制定中來，從而提高企業經營戰略的科學性。在實際工作中，要重視保護員工的利益，要維護好員工的利益，保證員工的利益不受損害，從而更好地調動員工的工作積極性，提高員工的主人翁意識。

（五）構建統一的信息化管理系統

現行社會發展形勢下，企業生產規模不斷擴大，企業行政管理信息量也在與日劇增，在這種情況下，傳統的行政管理方式已經不適合企業發展的需要。當下，信息技術的應用越來越普遍，信息技術的應用為企業行政管理工作提供了技術保障。在信息技術的依托下，信息處理效率得到了提高，信息可以實現共享。因此，在企業行政管理中，企業應當認識到行政管理信息化系統構建的重要性，要加大信息技術的應用，結合企業實際，構建統一的信息化行政管理系統，從而更好地方便企業行政管理工作的開展。

四、結語

綜上，新時期，企業行政管理工作越來越重要，加強企業行政管理，可以促進企業生產經營目標的順利實現。而企業要想更好地發揮企業行政管理在生產經營中的作用，就必須結合自身的發展不斷進行創新，要加大觀念的創新，制度的創新，要強化行政管理人員的管理，在企業行政管理中善于利用信息技術來開展工作，從而不斷提高行政管理效率和賀歲平，推動企業的更好發展。

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作者簡介：馮巧婕（1989.6-），女，山東泰安人，南開大學，研究方向：企業行政管理。