淺談強(qiáng)化物資管理做好物資采購(gòu)計(jì)劃的舉措

黃斌

摘要：物資采購(gòu)計(jì)劃是物資管理的首要工作內(nèi)容，做好物資采購(gòu)計(jì)劃能夠減少企業(yè)采購(gòu)物資的盲目性，根據(jù)物資市場(chǎng)行情及時(shí)備貨、調(diào)貨，降低企業(yè)成本，使企業(yè)物資采購(gòu)更加具有主動(dòng)性。本文首先詮釋物資采購(gòu)計(jì)劃管理定義，分析做好物資采購(gòu)計(jì)劃的現(xiàn)實(shí)意義，并提出物資采購(gòu)計(jì)劃管理的具體舉措。

關(guān)鍵詞：物資管理；物資采購(gòu)計(jì)劃；企業(yè)效益

中圖分類號(hào)：F252.1

文獻(xiàn)識(shí)別碼：A

文章編號(hào)：1001-828X（2016）036-000134-01

引言

物資采購(gòu)計(jì)劃管理是整個(gè)物資管理的重要環(huán)節(jié)，是物資管理的重要組成部分。科學(xué)、合理的物資采購(gòu)計(jì)劃可以有效的降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)性，指明企業(yè)物資采購(gòu)方向，促進(jìn)物資供應(yīng)程序有條不紊的開展，為企業(yè)節(jié)省物資采購(gòu)成本，在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益上起到了重要的促進(jìn)作用。筆者通過自身的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃有著深刻的認(rèn)知，對(duì)企業(yè)提高物資采購(gòu)計(jì)劃的舉措有著相應(yīng)的意見和建議，僅供參考。

一、物資采購(gòu)計(jì)劃管理的定義

物資采購(gòu)計(jì)劃管理的定義指的是，企業(yè)物資部門為了更好的實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)計(jì)劃，在物資采購(gòu)計(jì)劃管理中需要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、質(zhì)量監(jiān)督調(diào)查、物資品控、考核總結(jié)等一系列管理活動(dòng)，同時(shí)從物資的貨源選取、比價(jià)、采購(gòu)等過程也需要進(jìn)行管理。要想做好物資采購(gòu)計(jì)劃管理工作，必須要從實(shí)際出發(fā)，做好物資計(jì)劃分配，從而確保企業(yè)生產(chǎn)所需物資能夠?qū)崿F(xiàn)綜合平衡。

二、加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的重要意義

（一）有利于企業(yè)物資配置綜合平衡

物資采購(gòu)計(jì)劃管理會(huì)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際情況，制定科學(xué)有效的物資采購(gòu)計(jì)劃工作，可以實(shí)時(shí)把控企業(yè)物資供需關(guān)系，然后進(jìn)行有計(jì)劃的采買工作，避免公司出現(xiàn)盲目采買物資現(xiàn)象，降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本，有利于企業(yè)物資配置綜合平衡提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）有利于加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)管力度

物資采購(gòu)計(jì)劃管理會(huì)在整個(gè)物資采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施過程中進(jìn)行各部門、各環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)監(jiān)管和跟蹤，這樣可以避免出現(xiàn)有的個(gè)別采購(gòu)員非法牟利，損壞企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益等現(xiàn)象，加強(qiáng)物資采購(gòu)監(jiān)管力度，可以確保物資采購(gòu)計(jì)劃真正落實(shí)，避免企業(yè)出現(xiàn)不必要的風(fēng)險(xiǎn)性。

（三）有利于提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必須要把控好源頭物資方面的管理，物資采購(gòu)計(jì)劃管理可以有效的把控企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)方面的費(fèi)用開支，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)，把握物資市場(chǎng)行情進(jìn)行有計(jì)劃的、科學(xué)的、合理的計(jì)劃采購(gòu)，有效的為企業(yè)采購(gòu)降低成本，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

三、實(shí)施企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的具體舉措

（一）改變傳統(tǒng)的物資采購(gòu)計(jì)劃的管理觀念

目前，很多企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃方面的管理認(rèn)知存在誤區(qū)，管理層次分級(jí)很少，不注重對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃工作方面的嚴(yán)格管理，認(rèn)知制定采購(gòu)計(jì)劃沒有實(shí)際的意義，從而導(dǎo)致出現(xiàn)物資采購(gòu)計(jì)劃不夠精準(zhǔn)，盲目采購(gòu)物資情況屢見不鮮，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)此，企業(yè)要改變對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的管理觀念，樹立正確的認(rèn)知和重視程度，加強(qiáng)物資采購(gòu)管理的軟、硬件設(shè)施的大力支持，確保物資采購(gòu)計(jì)劃管理更加具有彈性和靈活性。

（二）制定詳盡的物資采購(gòu)計(jì)劃

企業(yè)要做好日常的物資采購(gòu)計(jì)劃，以市場(chǎng)需求為依據(jù)，嚴(yán)格經(jīng)濟(jì)核算、實(shí)行擇優(yōu)選購(gòu)的原則，制定詳盡的物資采購(gòu)計(jì)劃，物資采購(gòu)計(jì)劃主要包括采購(gòu)物資的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求、計(jì)劃單價(jià)、進(jìn)貨時(shí)間、采購(gòu)地點(diǎn)，以及采購(gòu)成本的考核等，如表1所示，詳盡的企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃可以幫助企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的推算，做好監(jiān)督指導(dǎo)作用，減少企業(yè)物資采購(gòu)的盲目性。

（三）提升物資采購(gòu)計(jì)劃的精準(zhǔn)度

在多元化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)要想提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，在物資管理方面必須要提升物資采購(gòu)計(jì)劃的進(jìn)準(zhǔn)度，對(duì)物資采買的時(shí)間的合理性、物資的質(zhì)量把控、物資的價(jià)格對(duì)比、物資運(yùn)輸?shù)母櫤臀镔Y存儲(chǔ)的監(jiān)督等等，方方面面都需要有著精準(zhǔn)的把握，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本。當(dāng)企業(yè)物資受到季節(jié)性的影響，如煤炭在冬季的價(jià)格高于夏季，企業(yè)必須要根據(jù)實(shí)際情況，可以選擇在物資采購(gòu)時(shí)間上選擇夏季，節(jié)省一部分企業(yè)采買物資的成本。

（四）發(fā)揮物資采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行中的監(jiān)督力度

企業(yè)在實(shí)施物資采購(gòu)計(jì)劃過程中，必須要發(fā)揮其監(jiān)督管理的職能，對(duì)各部門、各環(huán)節(jié)都應(yīng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)管和跟蹤，確保物資采購(gòu)計(jì)劃是否落實(shí)到位，如大體對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施過程中的監(jiān)督主要有三個(gè)部分，即訂單的執(zhí)行、合同的簽訂以及物資入庫(kù)，還要對(duì)物資采購(gòu)人員進(jìn)行監(jiān)督管理，制定監(jiān)督管理制度，對(duì)于違規(guī)者嚴(yán)懲不貸。同時(shí)還要對(duì)于物資采購(gòu)過程中隱藏的潛在風(fēng)險(xiǎn)上，要及時(shí)的調(diào)整和規(guī)避，確保物資采購(gòu)計(jì)劃能夠順利實(shí)施。

四、結(jié)語(yǔ)

要想做好物資采購(gòu)工作，科學(xué)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃是必不可少的。對(duì)此，企業(yè)必須要樹立正確的物資采購(gòu)計(jì)劃的管理觀念，避免出現(xiàn)因物資短缺、物資積壓導(dǎo)致出現(xiàn)盲目采購(gòu)現(xiàn)象，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失，要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃方面的管理，將采購(gòu)管理的各項(xiàng)有關(guān)工作都融入其中，確保物資采購(gòu)的精準(zhǔn)性，從而提升物資管理水平，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。