淺談強化物資管理做好物資采購計劃的舉措

黃斌

摘要：物資采購計劃是物資管理的首要工作內容，做好物資采購計劃能夠減少企業采購物資的盲目性，根據物資市場行情及時備貨、調貨，降低企業成本，使企業物資采購更加具有主動性。本文首先詮釋物資采購計劃管理定義，分析做好物資采購計劃的現實意義，并提出物資采購計劃管理的具體舉措。

關鍵詞：物資管理；物資采購計劃；企業效益

中圖分類號：F252.1

文獻識別碼：A

文章編號：1001-828X（2016）036-000134-01

引言

物資采購計劃管理是整個物資管理的重要環節，是物資管理的重要組成部分。科學、合理的物資采購計劃可以有效的降低市場風險性，指明企業物資采購方向，促進物資供應程序有條不紊的開展，為企業節省物資采購成本，在提高企業經濟效益上起到了重要的促進作用。筆者通過自身的工作經驗，對物資采購計劃有著深刻的認知，對企業提高物資采購計劃的舉措有著相應的意見和建議，僅供參考。

一、物資采購計劃管理的定義

物資采購計劃管理的定義指的是，企業物資部門為了更好的實現物資采購計劃，在物資采購計劃管理中需要進行市場調研、質量監督調查、物資品控、考核總結等一系列管理活動，同時從物資的貨源選取、比價、采購等過程也需要進行管理。要想做好物資采購計劃管理工作，必須要從實際出發，做好物資計劃分配，從而確保企業生產所需物資能夠實現綜合平衡。

二、加強企業物資采購計劃管理的重要意義

（一）有利于企業物資配置綜合平衡

物資采購計劃管理會根據企業生產實際情況，制定科學有效的物資采購計劃工作，可以實時把控企業物資供需關系，然后進行有計劃的采買工作，避免公司出現盲目采買物資現象，降低企業經濟成本，有利于企業物資配置綜合平衡提高企業的經濟效益。

（二）有利于加強對物資采購的監管力度

物資采購計劃管理會在整個物資采購計劃實施過程中進行各部門、各環節的實時監管和跟蹤，這樣可以避免出現有的個別采購員非法牟利，損壞企業經濟利益等現象，加強物資采購監管力度，可以確保物資采購計劃真正落實，避免企業出現不必要的風險性。

（三）有利于提升企業市場競爭力

隨著市場經濟的快速發展，企業生產經營必須要把控好源頭物資方面的管理，物資采購計劃管理可以有效的把控企業對物資采購方面的費用開支，根據企業生產活動，把握物資市場行情進行有計劃的、科學的、合理的計劃采購，有效的為企業采購降低成本，提升企業市場競爭力。

三、實施企業物資采購計劃管理的具體舉措

（一）改變傳統的物資采購計劃的管理觀念

目前，很多企業對物資采購計劃方面的管理認知存在誤區，管理層次分級很少，不注重對物資采購計劃工作方面的嚴格管理，認知制定采購計劃沒有實際的意義，從而導致出現物資采購計劃不夠精準，盲目采購物資情況屢見不鮮，給企業帶來經濟損失。對此，企業要改變對物資采購計劃的管理觀念，樹立正確的認知和重視程度，加強物資采購管理的軟、硬件設施的大力支持，確保物資采購計劃管理更加具有彈性和靈活性。

（二）制定詳盡的物資采購計劃

企業要做好日常的物資采購計劃，以市場需求為依據，嚴格經濟核算、實行擇優選購的原則，制定詳盡的物資采購計劃，物資采購計劃主要包括采購物資的品種、規格、型號、數量、技術要求、計劃單價、進貨時間、采購地點，以及采購成本的考核等，如表1所示，詳盡的企業物資采購計劃可以幫助企業進行科學的推算，做好監督指導作用，減少企業物資采購的盲目性。

（三）提升物資采購計劃的精準度

在多元化的市場競爭中，企業要想提升自身的核心競爭力，在物資管理方面必須要提升物資采購計劃的進準度，對物資采買的時間的合理性、物資的質量把控、物資的價格對比、物資運輸的跟蹤和物資存儲的監督等等，方方面面都需要有著精準的把握，以降低企業生產成本。當企業物資受到季節性的影響，如煤炭在冬季的價格高于夏季，企業必須要根據實際情況，可以選擇在物資采購時間上選擇夏季，節省一部分企業采買物資的成本。

（四）發揮物資采購計劃執行中的監督力度

企業在實施物資采購計劃過程中，必須要發揮其監督管理的職能，對各部門、各環節都應進行實時的監管和跟蹤，確保物資采購計劃是否落實到位，如大體對物資采購計劃實施過程中的監督主要有三個部分，即訂單的執行、合同的簽訂以及物資入庫，還要對物資采購人員進行監督管理，制定監督管理制度，對于違規者嚴懲不貸。同時還要對于物資采購過程中隱藏的潛在風險上，要及時的調整和規避，確保物資采購計劃能夠順利實施。

四、結語

要想做好物資采購工作，科學合理的物資采購計劃是必不可少的。對此，企業必須要樹立正確的物資采購計劃的管理觀念，避免出現因物資短缺、物資積壓導致出現盲目采購現象，給企業帶來經濟損失，要加強對物資采購計劃方面的管理，將采購管理的各項有關工作都融入其中，確保物資采購的精準性，從而提升物資管理水平，提升企業經濟效益。