自主管理型班組建設(shè)的思考與實(shí)踐

吳雨皤

摘要：班組是企業(yè)目標(biāo)與決策實(shí)現(xiàn)的第一陣地，班組建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的根本基礎(chǔ)。目前，國內(nèi)已有很多優(yōu)秀的企業(yè)開始重視企事業(yè)的基層班組建設(shè)，根據(jù)自身的特點(diǎn)，探索特色型班組建設(shè)模式。我公司的班組建設(shè)工作是2011年開始啟動(dòng)的，熱線班組建設(shè)也是那年開始了探索與實(shí)踐，經(jīng)過5年的摸索，認(rèn)為班組管理必須突破“以班組長(zhǎng)為中心”的傳統(tǒng)模式，樹立“以班組成員為中心”的管理模式，貫徹“全員、全方位、全過程管理”的管理理念，實(shí)現(xiàn)“人人都盡責(zé)，事事有人管”班組風(fēng)氣。

關(guān)鍵詞：自主管理；班組建設(shè)；思考；實(shí)踐

中圖分類號(hào)：F272.92

文獻(xiàn)識(shí)別碼：A

文章編號(hào)：1001-828X（2016）036-000092-01

引言

企業(yè)班組長(zhǎng)的工作難做，班組成員犯的任何錯(cuò)誤都要班組長(zhǎng)一個(gè)人去處理。例如：遲到、早退違反紀(jì)律，而且還屢教不改；辦公場(chǎng)所衛(wèi)生情況差，大家卻熟視無睹……諸如此類，舉不勝舉，無形之中，班組長(zhǎng)與組員不再是“肩并肩”一起奮斗的兄弟，變成了“面對(duì)面”的敵對(duì)勢(shì)力。管與不管，讓班組長(zhǎng)處于兩難境地，“管”組員意見大，被組員埋怨；“不管”考核任務(wù)完成不了，被上級(jí)指責(zé)。

如何才能讓班組長(zhǎng)走出這樣費(fèi)力不討好的“魔咒”，如何才能讓班組成員，每個(gè)人都能切實(shí)感覺到自己也是班組中的一分子，我的好與壞，直接與班組成績(jī)相關(guān)，班組的管理不再是班組長(zhǎng)一個(gè)人的事情。

實(shí)施自主型班組建設(shè)，就是讓每個(gè)成員從單一的被管理者成為管理者，他們既是被管理的客體，又是管理的主體，都處于管理和被管理體系之中。熱線人員自己管理自己，熱線員之間發(fā)生的一些事情，他們比班組長(zhǎng)更清楚什么情況，在處理起來也會(huì)更公平。同時(shí)，熱線人員自主管理也能煥發(fā)出積極性和對(duì)班組的責(zé)任感。事實(shí)說明，班組成員自主管理機(jī)制體現(xiàn)得越充分，員工的積極性就越高。

一、自主型班組建設(shè)的應(yīng)用

1.成立班委，人人都是管理者

俗話說：“火車跑得快，全靠車頭帶。”一個(gè)好的班集體，班委所起的作用不容忽視。班長(zhǎng)誰來做？學(xué)習(xí)委員誰來當(dāng)？生活委員、宣傳委員、組織委員和督導(dǎo)委員又有哪些職責(zé)？分工明確、權(quán)責(zé)清晰，使得“人人有事做，事事有人管”。實(shí)驗(yàn)表明：充分調(diào)動(dòng)了大家的工作積極性，活躍了工作氣氛，豐富了員工的業(yè)余生活。

2.班委定期輪值，人人成為全面手

曾經(jīng)有人說過，“做好事不難，難的是天天做好事”。同樣，對(duì)于熱線員來說，每天的主要工作就是接電話和打電話。日復(fù)一日，年復(fù)一年的做著重復(fù)的事情，難免會(huì)感覺到枯燥、乏味！當(dāng)每個(gè)月要擔(dān)任不同的委員時(shí)，她所負(fù)責(zé)的事也隨著委員權(quán)責(zé)的變化而改變，將迎接一次新的挑戰(zhàn)。當(dāng)挑戰(zhàn)成功后，所獲得的喜悅與收獲，是很難通過文字去言表的。記得有一次，和一位熱線員聊天時(shí)，她笑著說：“我感覺自己成長(zhǎng)……”。通過6年來的實(shí)踐，每位熱線員都成了多面手。

3.積分機(jī)制，班建管理的引導(dǎo)線

積分管理，穿索于班組建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，貫穿班組管理的始終。積分管理，將每一項(xiàng)賦予不同的分值，每個(gè)人根據(jù)不同項(xiàng)工作量，累計(jì)出當(dāng)月的總積分。以積分結(jié)果為基礎(chǔ)，利用賽場(chǎng)機(jī)制，打造評(píng)比賽臺(tái)；利用班組展板，將評(píng)比結(jié)果上墻進(jìn)行展示，從而激發(fā)員工的進(jìn)取心和大家的工作熱情，從而促進(jìn)個(gè)人自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

4.組織委員，班建活動(dòng)的小馬達(dá)

每季度都會(huì)由當(dāng)值的組織委員，設(shè)計(jì)活動(dòng)方案，或是結(jié)伴出行、或是親子互動(dòng)、或是跳繩、爬山的競(jìng)技比賽，讓大家在這樣的氛圍中感受快樂，緩解工作上的壓力，打造一個(gè)和諧的團(tuán)隊(duì)，從而提高團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。

5.激發(fā)主人翁意識(shí)，全員參與

員工的主人翁意識(shí)是有的，但是如果你不去激發(fā)，他就不表現(xiàn)出來。主人翁意識(shí)沒有了，員工做事就往往只考慮自己，忘記了班組。

做到人人有事做，這不僅能夠增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，而且能夠使員工獲得班組管理者的體驗(yàn)，學(xué)會(huì)管理自己，學(xué)會(huì)管理他人。這樣才能維持員工的主人翁精神。在班組的管理中，要實(shí)行，輪流上崗，全員參與管理，起到互相監(jiān)督又互相競(jìng)爭(zhēng)的作用。

二、取得的成效

自開展自主型班組建設(shè)以來，熱線中心班組分別獲得了2011年度、2012年度、2014年度、2015年度優(yōu)秀班組稱號(hào)。

2015年熱線人員代表公司參加集團(tuán)公司舉辦的“微笑大使評(píng)選”活動(dòng)，以華北區(qū)域第一名的成績(jī)晉級(jí)全國總決賽，取得了全國第三名的好成績(jī)。

2016年熱線班組做為優(yōu)秀班組，將班組建設(shè)經(jīng)驗(yàn)在公司進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)推廣。

三、實(shí)施自主管理的思考

1.賽馬機(jī)制與積分機(jī)制成對(duì)管理，效果明顯。在學(xué)習(xí)周達(dá)鳳班組案例很受啟發(fā)，而且與我們的日常工作也很近似，只是積分兌換環(huán)節(jié)說的不是很透，也是我應(yīng)該主動(dòng)去思考的方面，我也有意設(shè)計(jì)了此環(huán)節(jié)，讓大家一起來討論，集思廣義把我們的積分管理工作做好，做實(shí)，并積極把新的思路和想法與經(jīng)理溝通，以獲得在各方面的支持，如換崗體驗(yàn)、物質(zhì)激勵(lì)等。

2.在近幾年的學(xué)習(xí)與實(shí)踐中，讓我深深了解了“一個(gè)籬笆三個(gè)樁”的道理。就如同一個(gè)公司除了要有總經(jīng)理以外，還應(yīng)有幾位主管業(yè)務(wù)的副總，成立公司的領(lǐng)導(dǎo)班子。雖然，班組人數(shù)不多，但每個(gè)人都有各自的優(yōu)點(diǎn)、各自的特長(zhǎng)，發(fā)揮其所長(zhǎng)主動(dòng)承擔(dān)一些工作、責(zé)任，成立熱線班組管理委員會(huì)，充分調(diào)動(dòng)熱線班組的勢(shì)氣，變獨(dú)角戲或二人臺(tái)為大合唱，心往一塊想、勁往一塊使，把輪值機(jī)制做充分、做精制。

3.利用好交接班班會(huì)，為問題管理、案例管理搭建展示舞臺(tái)。說實(shí)話，交接班會(huì)曾經(jīng)是熱線班組管理中的一根軟肋，每次的班會(huì)都像流水帳似的，也就用十分鐘就可以完成。后來，在交接班會(huì)上，做了一點(diǎn)點(diǎn)小的改變，除了原有要交接的內(nèi)容外，增加了一個(gè)今日問題和案例環(huán)節(jié)，大家對(duì)所遇到的問題以及案例進(jìn)行分析、討論，形成比、學(xué)、趕、超的學(xué)習(xí)氛圍。

學(xué)習(xí)是一個(gè)過程，吸收需要一段時(shí)間，當(dāng)深刻理解其內(nèi)涵后，再轉(zhuǎn)為行動(dòng)可能這個(gè)過程就更為漫長(zhǎng)。熱線班組這幾年的班建經(jīng)驗(yàn)也是一點(diǎn)點(diǎn)積累，一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)步。古人云“教之道，貴以專?！边@句話用到班組建設(shè)中，也是十分恰當(dāng)?shù)?，要想把班組建設(shè)做好，必須要有那股“?！钡木窈汀皥?jiān)持”的信念！