對物資供應管理模式的探討

盧俊陵

摘要：隨著電商的崛起，物流行業競爭激烈，物資流動的成本越來越低，壓資金、耗人力的傳統供應管理模式不符合市場經濟原則，在這一背景下，物資供應模式急需新的改革。本文旨在探究物資供應管理的發展現狀并提出相應的改進對策。

關鍵詞：物資供應；現狀；問題；措施

物資供應管理是企業一項必要的經濟工作，隨著現代企業的不斷發展，傳統的物資供應管理模式逐步顯現出一些弊端。企業應積極應對市場經濟競爭帶來的挑戰，建立一套行之有效的物資供應管理方法。

一、企業物資供應管理模式改革的可行性

（一）計算機和網絡應用的發展

目前，計算機和網絡應用的擴展給企業的各項工作帶來了極大的便利，企業在物資管理和倉儲管理中都引入了信息化管理系統，這使得企業的物資供應管理工作可以更加高效的進行，大部分業務都可以通過計算機來進行，為物資供應管理的信息化、電子化發展提供了必要的基礎。

（二）企業積累了大量數據資源

中石化經過多年的發展，在物資供應管理工作中累積了重要的經驗和大量的數據資源，這些對于指導企業今后的物資供應管理工作改進提供了重要的而參考意義。通過對以往數據的總結和分析，有利于物資供應管理工作者調整工作方向，為今后的決策提供指導。

（三）企業的物資供應管理工作改革已取得了一定成效

中石化在近年來一直積極進行物資供應管理工作的改革，至今實現了90%的集中采購，同時已經引入ERP等電子化物資供應管理模式，取得了一定的成效。這些對于今后的物資供應管理工作發展積累了重要的經驗。

二、企業物資供應管理模式存在的問題

在當前油價長期低迷、市場不景氣等經濟環境下，中石化采取了集中采購統一供應資源、在易派客電子商務平臺實施網上采購、ERP系統統一結算、資金統一支付、寄售庫存這樣的新物資供應管理模式，但仍然存在一些問題。

（一）集中采購使供應鏈延長

中石化已經90%實現了集中采購，雖然集中采購對于企業降低采購成本，更好的選擇供應商有著重要的意義，但集中采購規模過大也會造成一定的弊端。首先，集中采購后供應鏈延長了，及時保供出現困難，且對于一些用量小或特殊要求的生產物資的采購來說具有一定局限性。其次，集中采購后簽訂的框架合同到期限后，因流標等原因造成新供應商或新框架合同無法銜接上，出現供應真空，影響生產。

（二）企業與新興物資供應模式仍需磨合

隨著電子商務的發展，企業逐漸引入新的物資供應管理模式，例如易派客電子商務平臺等，極大地提高了工作效率、使得企業的采購工作更加高效便捷。然而，這些新興模式在企業的實際物資供應管理中仍需改進。首先，企業采購不是個人采購，這給平臺上的審核、審批工作帶來了更高的要求。其次，雖然通過電子商務采購平臺可以與多家供應商進行溝通比價，但采購受到地域的局限，各地域供應部門之間溝通不暢；同時平臺缺乏對產品的詳細介紹和說明，不便于企業更好的選擇所需物資。另外，電子商務平臺類似于淘寶的發貨模式，企業只能通過平臺上的有限說明了解產品，容易導致實物與介紹不符，造成質量問題糾紛，也沒有相關管理制度進行制約，影響企業的物資供應管理發展。

（三）物資供應管理工作人才缺乏

任何一項工作的順利開展都離不開人才。在電子商務發展迅速的背景下，對于物資供應管理工作來說，物資供應管理信息化和采購電子化儼然成為發展的趨勢，因此企業要改進物資供應管理工作，則需要既掌握先進的管理方法，又具備必要的計算機使用技能和電子商務發展知識的人才，才能很好地促進物資供應管理工作的轉型。目前，隨著市場經濟發展的需要，企業在工作模式上已經進行了一系列完善和調整，但很多工作人員缺乏知識的不斷更新和工作方法的改進，不能最大化的發揮先進管理模式的作用，這也是目前阻礙企業物資供應管理模式發展的一個重要問題。

三、企業物資供應工作的改進方法

針對上述問題，筆者認為以下措施可以有效改善企業的物資供應工作。

（一）建立物資供應管理信息系統

為了保證企業能夠更好地選擇供應商和自己所需的產品物資，企業應建立和及時更新物資供應管理信息系統，包括供應商信息系統：對各個供應商的產品價格、服務質量和信譽等進行詳細的記錄，避免由于供應商選擇不當造成的損失，同時有利于企業在合同期滿更換供應商之時能夠更好的銜接。其次，要建立企業的需求信息系統，使得供應鏈中的各個合作單位及時了解企業的需求，促進物資供應管理工作的高效進行。

（二）完善物流管理工作

為避免物流配送過程中的糾紛，企業應進一步改善物流管理工作。首先，充分發揮企業物流中心的職能，進行物資需求信息匯總，以及做好對物資的質量檢測等工作，使得企業的物資需求得到系統化的管理，并且更好的保證物資的質量。其次，要妥善設置區域物流點。區域物流點的設置對于企業在各個地區的物資配送以及整個物資供應鏈的良好運行來說是十分重要的，在物資供應鏈上的主要地區合理設置物流點，使企業的大規模物資供應工作有序進行，同時節約庫存資金，提高物資供應效率。

（三）提高工作人員的素質

物資供應管理工作涉及到多個環節，參與這項工作需要眾多的工作人員，因此，工作人員的工作素質及業務能力很大程度上影響著這項工作的成功與否。目前，工作方法的不斷改進要求相關工作人員要不斷更新自己的知識儲備，完善管理技能。因此，企業應重視引進管理人才，提高相關工作人員的素質，才能促進物資供應工作的改善。企業應為物資供應管理人員提供必要的培訓機會，例如相關采購知識，電子商務知識，必要的計算機技術等，幫助員工提高工作能力，進一步促進物資供應工作的完善。

四、小結

綜上所述，企業的物資供應作為企業日常經營管理中的一項重要工作，對于企業的發展有著重要的意義。企業應根據自身發展情況以及市場信息的動態變化確立適合自身的市場信息采集系統、物資供應管理體系及有效的監督管理機制，保證企業能有效控制物資采購成本，明確分工與責任，最大化的實現企業經濟效益的提高。

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