淺析企業電氣儀表采購存在的問題及對策

寧宏宇

摘要：當前，我國市場經濟的快速發展，給企業的物資采購帶來了很大的便利，但是由于市場上產品質量參差不齊，質量的把控能力往往限制著企業采購人員的發展，電氣儀表作為企業運行發展中的精度較高，而且價值不菲，對使用質量要求很高的設備，在采購過程中提出了非常高的要求。但是，由于目前普遍存在著采購手段落后，采購管理層次混亂，因而企業的采購管理已成為一個迫切需要解決的問題。本文主要介紹了企業電氣儀表采購的特點以及在采購過程中出現的問題，并對企業采購提出了相應的建議和要求，期待采購管理在企業未來的發展中發揮重要作用。

關鍵詞：電氣儀表；采購；問題及對策

一、電氣儀表采購的特點與重要性

（一）電氣儀表采購的特點

1.專業性：由于電氣儀表屬于專業性比較強的產品，分類比較復雜，精密度較高，與普通產品之間的差距很明顯，這就需要采購人員與采購管理負責人在采購過程中對其必須有非常豐富的專業知識。不同企業的不同生產工藝，不同工況條件下，對同一尺寸的電氣儀表的規格型號甚至材質的要求都可能不同，結構形式以及材質的不同對產品的造價影響很大，這個時候采購人員的專業知識以及采購經驗就顯得格外重要。

2.復雜性：采購大量電氣儀表設備以及元器件時，每一種產品都有數以百計的產品品牌，質量和規格型號也各不相同。產品以及元器件的復雜性，對采購人員在進行采購過程中選擇產品合適，價位適宜，性價比很高的超值貨品帶來了一定的難度。因此在面對五花八門的電氣儀表時，要對產品進行分類劃分，對不同廠家的產品比質量，比價位，比適應性等各個方面，作出最優的選擇。因此，由于采購過程中的電氣儀表的復雜性，應該重視電氣儀表的基礎知識日常培訓。

（二）電氣儀表采購的重要性

在石油化工企業以及一些小型的生產加工企業，電氣儀表的自動化控制精度越來越高，適宜的電氣儀表設備及原件的應用決定著整個電氣儀表系統的正常運行。由此，高質量高性能的電氣儀表在生產運行過程中發揮巨大的作用，由此可見，電氣儀表采購的重要性不言而喻，具體表現在：

1.在生產運行的企業中，物料的采購成本在生產總成本的比例非常高。如果電氣儀表以及元器件無法在合理的價位采購到，則直接影響到企業的生產成本甚至是企業的經濟效益。假使，采購成本過高，對于生產的產品的投資就越高，生產成本就越高，直接影響到產品的銷售價格和利潤；若采購的產品價格過低超過市場的平均水平，則采購的貨品的質量風險很大，進而對企業的生產產品的質量買下了隱患，從而使產品的市場競爭力降低，甚至被市場淘汰。

2.采購的周轉率高，大大提高了流動資金的使用效果。合理的電氣儀表采購數量，以及適宜的采購時機，要結合市場當前對這類產品的需求量，以及產品在市場中的價格，在最低點買入適量的產品，防止電氣儀表件的長期備貨，導致的使用效果不佳。因此這樣的采購方式降低了由于停機停產的長期滯貨，還可以降低車間庫存，防止貨品在庫房積壓。

3.企業的采購部門是企業生產的產品的質量的基礎保證，產品中的65%左右的產品價格由采購購買的設備以及電氣儀表元器件的價格，就是說采購的經濟活動的直接體現在企業產品的生產成本上。

二、電氣儀表的采購問題及建議

（一）采購過程出現的問題有：

1.交貨貨品存在質量問題。采購部門在對提出需求的電氣儀表及其元器件進行購買后，存在著交貨貨品出現以次充好，冒牌貼牌的現象，甚至有的供應商故意隱瞞生產廠家，在采購物資時沒有按照預定的合同進行采購，導致供應的貨品在型號，規格，生產廠家與規定的不符，生產廠家不同，產品的造價差距很大，質量也差距很大，給將來實際運行生產帶來了一定的質量隱患。

2.企業的采購人員在進行采購工作時采購手段落后。在對電氣儀表及其元器件進行采購的過程中，只是對需求物品提出購買意向，沒有多家進行詢價對比，對于指定廠家的產品，沒有進行環向對比，沒有發現價格之間的周期性變化，甚至，沒有與供應商維持好的供應需求關系，導致購買到的商品價格偏高，影響企業生產產品的成本。

3.企業采購人員甚至是采購管理人員的電氣儀表相關知識匱乏。由于電氣儀表自身存在的專業性和復雜性，給采購帶來了一定的難度，尤其是，相同尺寸產品，規格型號差距很大，應用情況也不盡相同，在采購過程中出現的任何型號都有自己特殊的意義，直接影響著貨品的價格和應用情況。當前，絕大多數企業的采購人員對電氣儀表的相關知識了解不深，由于采購需求緊張，需要在短時間內完成采購活動，對電氣儀表了解不深刻，很容易造成購買時出現的質量問題，以及出現采購錯誤，影響了整個企業的正常運行，帶來更多的經濟損失。

（二）對企業采購提出的建議

1.采購前期的準備工作

1）相關專業知識的培訓。首先明確采購分管相關的負責人，組成專業的團隊，對集體進行系統的培訓，并且包括職業素質以及公司和國家相關的規章制度的教育。有目的有重點的對相關電氣儀表廠家進行考察，并對相似企業應用狀況進行調查了解，多去參加一些電氣儀表的相關展會，增加供貨渠道，了解當前最新的技術，定期邀請廠家進行技術交流培訓，多收集一些技術資料，進行多方對比和考察，為將來的采購工作做準備。

2）編制好相關技術說明文件。在接到采購需求后，應該編制好需要的技術文件，對自身需求的貨品的相關要求明確，提高采購效率，減少不必要的溝通交流的麻煩。這些文件大多數都是需求電氣儀表的規定以及相關的型號參數，有時候需要根據特點環境，指定廠家提供型號選擇等。采購的規范管理包括貨品的檢驗，包裝，以及到貨驗貨，保證，賠償及保險等相關內容。采購的電氣儀表的詳細情況要根據工藝流程的特點和操作流程的控制要求，確定電氣儀表的及其裝置的類型，規格，數量以及技術要求和清洗標準等，然后根據廠家自身的儀表閥門等的型號標準編制相關的說明書等技術文件。

2.采購過程中需要注意的事項

1）請購過程 請購是指個人或部門根據生產的需求，需要補充或添加某種物料，根據需求的產品情況，按照一定的規格型號或產品性能規范填寫購買要求的整個過程。在運行電氣儀表的采購時，提出對其采購需求的申請是采購環節的第一步，請購需求包括買方需要的貨品的型號規格以及貨品的到貨日期，請購時必須對貨品的數量，到貨日期以及規定的廠家做出嚴格要求。

2）確定備選廠商 在進行儀表采購時，需要對采購的電氣儀表的供貨商以及生產廠家有一個比較清晰的認識，如廠家的規模，廠商的信譽以及產品質量和廠商的供貨渠道以及合作方式等，主要目的是考察廠商的實力，并對廠商的售后服務進行調查。對合作已久的供貨商也不能放松警惕，同時對新的供貨商也要關注考察，發展出那個自己企業的采購備選，將雞蛋放到不同的籃子里，分散由于供應商自身變故，給企業運營帶來的風險。

3）采購詢價過程 備選廠家確定以后，采購人員可以向廠家直接發函詢價或是向中間代理商詢價，并且詢價的廠家原則上必須高于三家，可以進行對比評價，選出合理的價位的廠家。

4）評價報價過程 這個階段是采購環節中最重要的一步，充分的將各個廠家的報價進行對比分析，并對廠家選型的儀表進行分析，確定最優的方案。由于電氣儀表自身具有專業性和復雜性，最終的定標不能完全依賴價格，產品性能和方案要求也是非常重要的決定因素。

5）簽訂合同以及到貨驗貨。根據定標結果，跟廠家或供貨商簽訂購買協議，必須表明電氣儀表的數量，型號，規格及到貨日期和保險賠償等。貨品按期到貨后，供方和買方共同對產品的外觀和型號進行驗收，并對驗收的結果進行記錄，出現不合格的及時反饋處理。

三、結束語

電氣儀表采購是一個很復雜的過程，任何一個環節出現漏洞都會對結果造成不良影響，因此采購人員需要做好充足的準備以及具備豐富的專業知識，方可將采購工作順利完成。

參考文獻：

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