淺析ERP系統在企業財務管理中的應用

摘 要：信息技術的不斷發展與進步，給我們的生活帶來了非常多的便利，從而加快了企業財務管理工作信息化進程的步伐。ERP系統下的企業財務管理是一種最新方式，在一定程度上促進經營效益的提升和資源的優化配置。但是它也存在一定的問題，本文圍繞ERP系統在企業財務管理應用中的問題和一些現狀進行了問題的分析及解決的措施，希望可以促進企業的健康持久的發展。

關鍵詞：ERP系統 企業財務管理 應用

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）11（c）-115-02

時代在不斷地發展與變化，對于企業財務管理工作的要求也是越來越嚴格。隨著社會消費水平的提高，消費者的需求更趨向于個性化，企業需要改變自身的經營模式來適應消費者需求的變化。ERP系統可以覆蓋企業整個管理的信息系統，它將現代企業的制造資源、財務、人力資源、項目等管理的環節全部整合，可以清晰的提供決策資料，革新企業財務管理的工作內容，從而實現企業資源管理和業務管理的一體化和規范化。但是ERP系統是一個新事物，在實際運用過程中還存在很多問題，因此需要我們在實際應用中發現問題要及時解決，這樣才能促進ERP系統得到不斷地完善，對企業管理的穩固發展起到促進作用。

1 ERP系統在企業財務管理中應用的主要內容

財務管理是ERP系統建設的一個重要核心，是貫穿在企業管理并實現內部的核算。ERP系統它本身就是一個對于業務優化并實現的一個過程。它在應用中主要包括，企業預算的編制、控制和分析，有著對成本結構和運營過程的監控，從而對于會計的工作也有著非常大的作用[1]。

2 ERP系統環境下財務管理的特點

2.1 數據及時化和動態化的統一

在ERP系統的情況下，有關的基礎資料之間是聯動的，同時也是在第一時間下更新的。ERP系統的實施手工化的計算轉變為計算機進行，從而一定程度上提高了工作的效率，也保證了工作的質量，使最新的數據可以在第一時間進行即時的反饋，準確的進行分析問題可以及時處理。實施ERP系統之后，企業的財務管理快速的實施預算結果，從而提供動態準確率比較高的財務信息，在一定程度上支持了動態企業的管理。

2.2 數據集成化

在ERP系統中，財務管理系統是通過數據鏈和其他附屬系統從而產生密切的聯系。ERP系統是以財務數據為基礎的集成系統，ERP系統財務管理模式是以數據化為前提的。在采購、銷售等過程中，根據相應的錄入接口處吻合的錄入準確的數據，ERP系統可以從而進行自動采集數據，從而自動化的生成記賬憑證，在一定程度上可以延伸工作的環節，保障企業財務管理的有效發展。

2.3 數據輸入、存儲方式電子化

在企業財務管理中采用ERP系統，所有數據都可以從而利用計算機系統來進行規整、收集、處理。一些資料的存儲方式也快速的走向電子化。使信息的共享程度和速度得到了大大的提高，電子化的存儲方式相對于傳統的存儲方式是截然不同的，可以給工作人員帶來更多的便利。

2.4 操作管理職責具有權限化

在ERP系統的實施下，使手工系統控制體系將逐漸的消失，操作管理的權限化，使內部的控制有了新的內涵：例如：數據方面加密、智能權限的管理、訪問時間具有權限化等。這種管理不是簡單的方式的變化，而是一種新穎的理念的誕生，是新理論、新方法的改變，代表著技術的革新。

2.5 風險管理控制的系統化

在ERP系統中加入它特有的邏輯，可以在出現危險時，進行自動預警的一系列問題，從而形成系統聯動的機制。比如：增加安全庫存預警系統，可以及時了解庫存設備情況；管理控制采購費用方面的使用和物力基礎上的消耗；都可以進行強有力的控制和防范風險的發生。

3 ERP系統在企業財務管理應用中的問題

3.1 ERP系統與企業財務管理的實際需求有差距

目前，我國企業經營的方式與管理方法在進行不斷的改革，ERP系統在各企業中有了一定的地位，使各行企業在積極的進行推廣，包括一些小型企業也緊跟時代的步伐，嘗試應用ERP系統。但在實際應用中還是存在一些問題，主要有以下幾方面：（1）我國企業比較多，相對于區域經濟的發展不平衡，企業中的發展階段、市場結構、業務流程等都有著很大的差異，尤其在近些年來，企業財務管理的內部管理有著而不為人知的事情，而外部的環境也在逐步改變，導致不能適應我國國情的發展和ERP系統的管理模式[2]；（2）目前ERP系統是一個新事物，對于實際應用的需求還不能夠完全滿足，不能適應目前的發展體系。因此要按ERP系統中模式去運作，就會對EPR系統的軟件開發增加難度，企業財務管理的實際需求與EPR系統存在一定的差距。

3.2 ERP系統在企業財務管理應用中不能有效的發揮

受企業經營發展的影響，對ERP系統認識不夠徹底，導致在實際應用過程中存在一定的弊端。ERP系統在大部分企業財務管理的應用中依然處于嘗試階段，并不能很好的去適應和發展，導致ERP系統對企業財務管理并沒有發揮應有的作用，沒有有效帶動企業資源和業務的優化配置，實現企業資源管理和業務管理的一體化和規范化。而只是把企業的各種項目放到ERP新系統中再重新出現一次，出現數據分離、相互獨立，沒有形成高校集成的現象，最終導致ERP系統失去了他所有的管理作用。同時，在ERP系統接替企業財務管理的信息系統時，新舊系統業務流程的操作方式存在著一定的差異，而實際企業是實行雙系統運行的，但是因為新系統的功能和操作都沒有及時的掌握和完善，而且數據共同享用方面依然處在一個摸索發展的過程，所以在財務管理上依然使用舊系統的支持，從而導致ERP系統在企業財務管理應用中不能發揮出強有力的作用和功能的體現[3]。

3.3 企業財務人員素質水平較低

就目前而言，大部分企業財務管理人員計算機水平偏低，不能有效的掌握運用ERP系統數據和信息，對計算機及ERP系統專業知識的了解也是微乎其微。但是在開發和推廣ERP系統模塊建設和財務系統的工作必須是要由專業的技術人員才可以完成的工作，在財務管理中因為種種因素的影響，出現ERP系統的操作人員和研發人員無聯系現象[4]，導致在ERP系統推廣和維護的過程中，財務人員沒有得到一定程度的指導，使相互之間的聯系運行相對緩慢，不能在短時間內有效地為企業的決策和管理提供相應的支持和配合，使系統在實際的運行中不能達到預期的結果。

4 ERP系統在企業財務管理應用中的解決措施

4.1 ERP系統要立足于企業財務管理的實際中

ERP系統立足于企業財務管理的實際中，有利于提高ERP系統在企業財務管理應用中的質量問題，可以積極的充分發揮自身特點和長處，從而減少ERP系統在企業財務管理中的風險和問題。ERP系統可以反映出企業財務管理的一個真實情況，可以促進企業管理模式的改進和管理水平的相對提高。同時，應該立足于實際的發展戰略當中，把ERP系統的發展與應用同時作為發展的一個主要內容，要全面實現ERP系統在企業財務管理中的發展與可行性。

4.2 提高認識，規范活動，充分發揮ERP系統的運行成果

ERP系統在我國運用的比較晚，再加上廣大財務管理人員對ERP系統了解認識不足，且沒有系統的研究和學習，所以ERP系統沒有在企業中得到很好運用。但是ERP系統對企業財務管理的作用是不可小覷的，各大企業必須要加強對ERP系統的宣傳教育和積極的有效推廣，要使企業人員對ERP系統有一個全面的、清晰的認識，并充分了解到新系統的重要性。ERP系統在企業財務管理中不僅可以利用計算機進行企業的的各項任務，也可以進一步實現財務活動的計算機化，提高核算的效率。ERP系統的應用，可以使原先單獨工作的部門進行統一化，使物流、設備、人力資源等部門進行相互之間的密切配合，從而發揮它獨有的優勢，可以及時、有效的進行管理及服務工作。另外，ERP系統的引進，對于財務活動管理和工作實行了雙線并行的企業，在舊系統的基礎上實現制度設計、業務處理等方面的規范化和標準化的管理。以便適應于ERP系統對企業財務管理的要求。逐步完善管理和企業的開展與應用，實現ERP系統在企業財務管理的良好技能和獨特的優勢。

4.3 加強業務的培訓，引進企業的復合型人才

ERP系統的實施給企業財務管理的工作造成了非常大的變化，從而對于企業財務管理的人員素養也提高了要求。企業根據財務管理的實際情況進行了針對性的開展和培訓活動，從而加強業務的培訓，積極引進復合型人才，不斷提高財務管理人員的整體素質和專業的知識水平。相對于專業基層研發和維護的工作人員及企業來講，可以有效的、清楚的與系統人員進行溝通，從而正確的去控制系統的實施與運行工作的開展。與此同時，要增加和配備相應ERP系統專業隊伍，可以在一定程度上進行有效準確的實施與運行工作。

5 企業財務管理在未來ERP系統中的發展走向

隨著我國企業的不斷發展與進步，生產的效益也逐步增強。市場化不斷地成熟，要想增加生產效益，就兩種辦法，一是廣大市場的占有率和減少成本，但是減少成本是在不影響收入的情況下提供的，從而也符合我國發展循環經濟的指導思想。目前規?；洜I是一個強有力手段，也是企業向集團化發展的重要途徑。所以，如何實現這一目的呢，就要借助強大的財務軟件工具，從而實現企業進行集中管理和核算。企業財務管理解決的方案，也正是ERP系統的發展趨勢。

對于集團化運行的企業來說，資金和預算的管理是尤為重要的。進行有效的工具實現集團的有效管理，從而對于ERP系統的要求就更高了，社會的不斷發展與進步，使集團型企業對于ERP系統所擁有獨特作用的需求則顯得是更加的突出，然而ERP系統的功能也將隨著社會的發展和集團型企業的需求會變得越來越完善，從而可以適應時代的進步與發展。

6 結語

綜上所述，我國的財務軟件在競爭當中，起步遲緩，只是處在發展階段。而國外的ERP系統對于企業財務管理非常的超前，同時也創設了真正意義上的科學性和規范性。在目前的信息化時代當中，企業要根據自身的情況選取相對應的“升級管理”要在一定程度上借鑒ERP系統的成功經驗。ERP系統的實施可以使企業的管理有一個質的飛躍，可以在一定程度上進行資源的優化，經濟效益的不斷提升，可以在每個環節中進行控制，從而真正的實現資金的合理利用和工作效率的提高。但是根據我國現狀來看，還不能很好的實施ERP系統，不能充分體現出它的作用，在實際運用中發現問題一定要及時進行完善和管理，從而促進企業財務管理的持續發展。

參考文獻

[1] 達娟.淺析ERP系統在企業財務管理中的應用[J].時代金融（中旬），2014（7）.

[2] 梁秀.淺析ERP系統在企業財務管理中的應用[J].中國商論， 2017（6）.

[3] 陳凌雪.淺析企業財務管理在ERP系統中的應用[J].商場現代化，2016（25）.

[4] 王喆.淺析ERP系統在財務管理應用中存在的問題及改善措施[J].企業改革與管理，2014（18）.