智能化財務軟件對傳統會計的影響

摘 要：計算機技術和互聯網信息技術的迅速發展，為財務軟件的發展提供了有利的技術支持，目前財務軟件已實現由單一軟件形式和功能向具備數據收集、處理、分析及挖掘的多功能、自動化及智能化方向發展。智能化財務軟件改變了傳統會計的信息系統結構、會計實務以及會計職能，極大地提高了會計核算的效率與質量。然而，財務軟件的智能化發展同時也面臨一定的問題與挑戰。本文系統整理了智能化財務軟件的產生背景、功能特點及發展趨勢，并從多個角度分析了智能化財務軟件對傳統會計的影響，并就企業會計如何對接智能化財務軟件提出政策建議。

關鍵詞：智能化 財務軟件 傳統會計 影響

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）11（c）-137-02

1 智能化財務軟件概述

現代企業制度為智能化財務軟件的產生提供了市場需求。隨著我國現代企業制度的不斷完善，企業管理結構不斷優化，不斷擴大的企業經營規模對企業財務管理水平提出了更多的要求。傳統會計模式職能較單一，側重于對企業歷史經濟活動的核算與監督，且會計核算工作均有手工處理，會計核算效率較低且錯誤率較高。現代企業管理需要兼具戰略會計、財務會計、業務會計三大職能模塊的新興管理會計模式，企業的新型財務管理需求為智能化財務管理軟件的產生提供了旺盛的市場需求。現代計算機技術及互聯網信息處理技術為智能化財務軟件提供了必要的技術支持。云計算、大數據、區塊鏈、人工智能等新興數據分析、處理技術的出現，為財務軟件的智能化發展提供了強有力的技術驅動。

伴隨著我國電子商務時代的到來，會計的核算職能逐漸弱化，管理會計職能地位逐漸凸顯，財務軟件已逐漸由核算型向管理型職能轉變。財務軟件的智能化發展方向主要有：一是大型數據庫的財務軟件。傳統財務軟件專注于會計的核算職能，該類軟件不需要龐大的數據庫作為支撐，僅提供單證錄入、記賬、生成賬簿和報表的簡單功能。然而，管理會計職能的實現需要大量歷史數據作為支撐，因此智能化財務軟件需要龐大的數據庫作為支撐；二是網絡化的財務軟件。網絡財務可實現信息數據的實時、遠程傳輸與處理，實現財務會計的遠程集中核算、遠程報表、查賬、審計及監督等，極大提高了基礎會計工作效率與質量；三是深度數據分析與處理的財務軟件。智能化財務軟件能夠運用大數據技術對采集到的數據信息進行全面、深度財務分析，提出最優的管理方案，為企業管理層提供專業化的決策依據；四是功能細化的財務軟件。智能化財務軟件將不斷豐富、優化財務信息的輸入和輸出方式，如語音輸入、條碼、光電閱讀等更加高效的方式。會計期間將更加靈活，能夠快速、便捷地生成所需期間、所需范疇的財務信息。軟件將融入更多的功能模塊，以滿足日益多元化的財務管理需求。

2 智能化財務軟件對傳統會計的影響

智能化財務軟件提高了會計工作效率與質量。一是智能化財務軟件將基礎會計工作進行集中化、自動化處理，2017年9月已經出現了財務智能機器人，可以為企業提供財務自動化流程解決方案，它可以幾分鐘就能完成財務人員幾十分鐘才能完成的基礎工作。二是可以通過財務流程自動化技術的運用，提高財務部門人員配置的合理性和有效性，達到人力資源和工作強度的“削峰填谷”。

智能化財務軟件改變了會計信息系統的結構。財務軟件改變了會計信息的存儲介質，由紙張變為磁介質或光學介質。財務信息存儲介質的轉變為會計數據的分類、重組等技術處理工作提供了廣闊的發揮空間；會計數據可通過互聯網等技術進行遠程傳輸與處理，極大提高了數據處理、分析挖掘的效率，同時也加速了企業內部信息的共享時效。

智能化財務軟件改變了傳統會計實務操作。一是改變了會計成本的費用配置。傳統會計在計算成本時，針對各類費用的分配采用不同的流程與方法，常用費用分配方法有直接分配法、順序分配法、計劃成本分配法等，然而傳統成本分配方法計算量較大，導致成本費用的分配效率較低，且準確率不高。新型財務軟件將財務數據電子化后，運用強大的數據計算與分析功能，大大提高了成本費用分配的準確性與計算效率。二是提高了固定資產折舊的精準性。傳統會計多使用分類折舊率對固定資產進行折舊計算并計提，不同固定資產對應不同折舊率。財務軟件采用一個折舊率計算并計提各類固定資產折舊，提高了折舊計算的精準性。三是加速了財務報告生成周期，提高了生成財務報告的便利性。智能化財務軟件加速了企業信息的交流，能夠實時根據收集到的財務信息生成實時財務報表，更加全面、實時地反映企業會計經營信息。

智能化財務軟件改變了企業會計職能，由財務會計向管理會計轉變。傳統會計模式以記錄企業經營活動，反映企業經營成果為中心。隨著我國企業經營規模與經營范圍的不斷擴大，企業經營管理層迫切需要更加專業化、更加貼近業務的管理會計職能。智能化財務軟件讓大量財務人員從繁重、重復的基礎會計工作中解脫，從事附加值更高的財務管理活動，為企業管理層提供更加系統、全面、專業、可靠的決策信息。同時，智能化財務軟件充分運用新興信息處理技術作為數據分析、處理引擎，從而能夠將離散的、看似不相關的碎片財務信息進行更加深入分析，從而發掘數據隱藏價值，這無疑提高了企業經營管理的科學性。

3 傳統會計對接智能化財務軟件的政策建議

3.1 為智能化財務軟件的應用配套完善的法律法規體系

更新會計法律法規，尤其是在電子交易過程中交易主體的身份確認、電子合同的會計確認、電子支付等方面。傳統企業經濟活動從合同簽約、合同履約到款項的支付結算，均以書面形式由經辦人員簽字確認，傳統會計核算制度、結算制度、審計制度等均建立在紙質載體的基礎上。智能化軟件營造了無紙化、自動化、電子化的經濟交易環境，因此需要相關會計法律法規及時跟進記錄載體的變化，主要在以下幾方面完善相關法律法規建設：一是制定電子交易參與各方身份確認與認證辦法，為電子交易的身份確認提供法律保障與支持；二是明確電子交易的法定交易程序與內容，主要包括電子合同的格式與模式、電子合同的成立條件、電子合同簽訂管理、數字簽名和其他身份確認手段、數字憑證的有效性及期限等；規范、明確電子支付命令的指令發送與接收相關流程、權限等。

3.2 統一不同智能化財務軟件的數據接口標準

對不同智能化財務軟件制定統一的數據接口標準，為財務軟件數據的交互、監控與監督提供便利。由于我國財務軟件輸出數據的標準不一、技術水平各異等問題，阻礙了企業內部以及企業間數據的交流與共享，難以適應當前企業財務管理的需求。因此，應加快統一不同智能化財務軟件的數據借口標準。緊密結合企業會計信息電算化、電子商務的發展需求，制定財務電子數據交換標準，為電子銀行支付結算、網上報稅、網上銷售等具體電子商務操作提供統一的、規范的、標準化的數據。

3.3 組建專業化管理會計財務團隊

組建分工明確、專業化的管理會計財務團隊，強化對企業財務人員的培訓學習。一是根據管理會計內涵，將傳統財務人員進行細化分工，將財務工作劃分為財務會計、業務會計與戰略會計三個子模塊，并為三個子模塊配備專業化人員。管理會計是一門綜合性財務管理職能，融合了管理學、會計學、法律等多種學科，需要具備金融知識、法律知識、管理知識等的復合型人才。因此，應根據財務人員的專業方向與特點，對現有財務人員根據管理會計所需方向進行人員配置。二是定期開展智能化財務軟件應用的知識與技能培訓。智能化財務軟件可對原始數據進行深入有效分析，挖掘數據潛在價值。然而，智能化財務軟件分析結果仍需要專業人士進行解讀與分析，才能轉化為對企業經營有用的決策，包括計劃預測、內部控制、投資分析等多維度多層面的思考。因此，應強化對財務人員對智能化財務軟件輸出結果的分析解讀能力，根據智能化財務軟件的輸出結果開展進一步數據整合，為企業管理層提供更加直觀、深入的財務決策依據。三是加強財務人員的業財融合能力，既要懂財務知識，更要懂業務、了解行業，只有這樣 才能成長為有別于傳統會計的、具備跨領域復合知識、有全局觀的新時代財務人員。

參考文獻

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