淺談單位圖書室的現狀與信息化工作管理策略

趙雪湲

摘要：單位圖書室具有較強的私屬性，主要為本單位員工服務，具體管理工作有著很強的政策性、機密性、專業性，各級管理部門要充分認識到該項管理工作的重要性。加強對圖書室工作的管理，及時研究解決圖書管理工作中遇到的問題，在人力、物力、財力等方面給予大力支持。在當前信息化時代背景下，明確單位圖書室管理工作的現狀，管理好圖書室的具體工作，對資源開發起著重要作用。

關鍵詞：單位圖書室；管理現狀；信息化管理

中圖分類號：G72文獻標識碼：B文章編號：1672-1578（2017）04-0018-01

隨著社會信息化的迅速發展，單位圖書室擁有的傳統書籍發揮出來的作用逐漸弱化，電子圖書、網絡資源等不斷添加進來。如果依然采用傳統的圖書管理方式，單位圖書室無法發揮自己應有的作用。因此，本文對單位圖書室的現狀進行了簡要的分析，同時結合新時代背景下的信息化管理提出相應的策略。

1.單位圖書室的現狀

單位圖書資料室與公共圖書館相比主要特點是館藏量較小，館藏資源種類較單一，管理人員較少，經費比較缺乏，主要的服務對象為本系統、本單位的專業技術人員。隨著計算機技術、多媒體技術、網絡技術和高速寬帶信息傳輸技術的迅猛發展和日趨成熟，光盤電子出版物和網絡電子出版物的大量涌現，單位的圖書資料室面臨著新的挑戰，如何在市場經濟的年代，既創造社會效益，同時又能創造經濟效益，是目前單位圖書資料室面臨的問題，同時在為讀者服務上也面臨著由傳統服務方式逐步向開放式信息化服務方式轉變的挑戰。

2.單位圖書室在新時代的要求

2.1圖書室工作人員的綜合素質要求。單位圖書室工作人員較少，同時來到圖書室查詢資料，閱覽圖書的人員相當固定，數量也不是很多。不少單位圖書室的工作人員出現消極怠工的現象，沒有正確理解單位圖書室的工作職責。因此，在新形勢背景下，對單位圖書室管理人員首先要加強道德修養，讓管理人員明白：良好的職業道德是圖書室從事圖書資料室各項工作的基礎。通過開展職業道德教育，使館員正確認識自己所從事的職業，樹立愛崗敬業精神，把讀者的需求放在第一位，牢固樹立全心全意為讀者服務的思想，以優質的服務贏得社會的重視。同時，為了讓單位圖書室工作人員能夠更好地勝任當前的工作，就要對圖書室工作人員的知識結構進行不斷的完善。

2.2圖書室具備擴展信息的基本要求。單位圖書室工作人員要對單位的各類工作不斷熟悉，拓展業務范圍，將單位圖書資料室與政務公開有機結合起來。實行政務公開，有利于提高工作效率，方便企事業單位和群眾辦事，有利于提高依法行政水平，嚴格依法管理，有利于強化對政府工作的監督，有效遏制消極腐敗現象，有利于進一步落實民主決策、民主管理、民主監督制度，真正發揮單位圖書室工作的輔助作用。

3.單位圖書室應該強化信息化工作策略

由于單位圖書室工作對象相對性，導致這項管理工作的有著很強的獨特性，也就是圖書室的服務對象是單位。因此，就要針對單位實際情況建立信息一體化管理。在現代信息化發展背景下，檔案、圖書資料綜合一體化是必須進行的，可以更好地發揮圖書室的特點與作用。

現代化網絡技術的發展轉變了人們對信息資源的獲取方法，對于圖書館的管理工作來說，信息化技術將圖書館傳統的、封閉的管理工作轉變為開放的、網絡化的管理工作，這不但在很大程度上提高了管理的工作效率，而且有利于知識、文獻等信息的有效調取和存儲，使管理工作人員的工作強度大大降低，也避免了傳統圖書館長期存在的盲目購書和繁瑣的找資料的缺點，對圖書館日常管理工作水平和服務水平的提高具有重要意義。

信息化技術的應用使得圖書館中的書籍和報紙刊物等呈現多樣化，在圖書館的管理工作中，有較多的文獻資料，這些資料是文獻資源中的活躍要素，但是，很多外文期刊資料的購買價格相當昂貴，成本很高，這逐年消減了圖書館的購買數量，越來越不能滿足人們對這類文獻的需要，但是，圖書管理工作的信息化技術解決了這一問題：人們可以根據自己的需要，通過計算機互聯網進行文獻的選擇、檢索和查閱工作，大大提高了人們獲取文獻的效率，也提升了圖書館的信息化管理水平。

但是，為了使得圖書館滿足社會各層次的臨床需要，我們在使用經費購買圖書的時候不能盲目的并且不符合實際情況的去購買圖書，而是要經過調查并且有計劃性的去購進圖書，所有圖書館的信息的方面的管理和建設需要大量的人力和財力。在社會中因為每個單位的工作人員所學的專業和要了解的知識都不同，所以要求購進的圖書要多樣化，同時也要實用和豐富。因此，我們要對各個單位人員進行詳細的調研，這樣就能夠了解到他們對圖書要求的最新的動態和他們對要豐富的信息方面的需求，從而在盡可能的節約和合理使用購書經費的前提下，分批和分階段的建設圖書館的信息資源。

總之，隨著社會的不斷發展，單位圖書室的工作性質也在發生著相應的變化，作為單位圖書室管理人員，要緊跟時代發展的步伐，借助信息化時代的要求，不斷提升自己的工作能力，擴寬具體的業務范圍，從而更好地發揮單位圖書室的輔助作用。

參考文獻：

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[2]鄧慈武；以人為本：現代檔案室的管理新理念[J ]；讀與寫；2014年第13期。