建筑工程檔案管理現狀及存在問題淺析

王霞

摘要：建筑工程檔案內容主要包括一系列在建筑工作作業過程中的整個流程中所涉及的資料問題的整理工作。建筑工程檔案管理屬于建筑工程項目管理中的一部分，檔案的管理好壞同企業的經濟效益的好壞直接聯系在一起，對此，關于建筑工程檔案管理工作顯示比較重要。但目前建筑工程檔案在管理過程中仍然存在著一些問題，對此，需要對目前存在的問題進行分析和改進。本文就關于建筑工程檔案管理的現狀進行分析，以及對存在的問題進行簡要分析。

關鍵詞：建筑工程檔案；管理現狀；問題

目前，隨著我國經濟的飛速發展，城鎮化進程也得到了飛速發展。隨著城鎮化腳步的加快，各個地方的建筑工程也在各地興盛起來。這其中就涉及檔案管理問題，如何做好檔案管理的工作，就顯得尤為重要。建筑工程中涉及很多的檔案管理工作，檔案可以說是建筑工程中的非常重要的一部分，同時建筑工程檔案管理工作對整體工程的質量好壞的評定起著至關重要的作用，對此，需要重視建筑工程的檔案管理工作。但是目前現階段的建筑工程檔案管理中仍存在一些問題，對此，如何解決它，值得仔細思考，思索如何加強檔案的管理工作。

1.建筑工程檔案的內容和特點

建筑工程檔案涉及建筑中的整個過程，包括前期的設計階段，以及中期的施工階段和最后的竣工階段。在這幾個階段過程中，每一個階段都非常重要，對此，需要做好各個階段的檔案管理工作。首先對于前期的準備設計階段，該階段，主要是涉及前期的準備工作，還包括對建筑地方的地形的勘察設計等工作。其次是施工階段的過程，在該階段，主要涉及施工中的建筑過程，需要對施工中的建筑材料等進行記錄，以及各項消防設施的安裝過程。最后一個階段是涉及建筑的竣工過程，在該階段主要涉及一些后續的工作記錄等，在該階段，會有一些文件包括如竣工文件、工程的檢查、工程的移交等工作中的文件的整理，該階段的竣工過程中的文件對整個建筑工程也非常重要。對此，可以發現整個建筑過程的檔案記錄中的內容包括了建筑工程的整個過程，對此，這些檔案是對建筑工程的真實記錄，對此可以看出建筑工作檔案的重要性，同時需要重視建筑工程的檔案管理工作。

2. 建筑工程檔案管理的存在問題

2.1對建筑工程檔案管理工程的不重視

目前，在建筑工程建設過程中，大家都一味地追求講解利益，認為檔案建筑工程管理不能帶來任何經濟收益，對此，對于建筑工程檔案管理沒有引起重視。在建筑工程建設過程中，大家都把目光集中在了建筑的施工過程中，只是一味地強調建設工程進度的快慢，這使得在整個建筑的大環境中，施工建設者們將工作的重心都放在了建筑工程建設方面，從而忽略了建筑工程的檔案管理工作。由于建筑工程檔案管理涉及整個施工建設過程，而現實就是往往建筑施工者們往往到建筑工程快到收尾的時候在想到進行檔案建設工作，然后憑借著記憶草草進行檔案管理工作，這樣導致在面一旦工程建設過程中出現一些問題，最后進行責任劃分時就會出現一些問題。對于此，需要重視這其中的問題所在，需要認識到工程建設檔案工作的重要性。

2.2檔案管理制度不完善

目前檔案管理工作，國家已經進行了嚴格的控制，同時制定了相關的文件，但是在實際操作過程中，仍然有很多施工者們并沒有嚴格執行這些制度。建筑工程是一個非常重要的工程，這其中涉及很多的安全問題，對此，在建筑施工過程中，需要對施工過程的每一項步驟進行詳細記錄，保證建筑工程施工過程中的嚴謹性與安全性。實際工程檔案管理過程中，往往是想到哪記錄到哪，在記錄過程中往往會忽略一些施工細節，這樣導致施工建設檔案工程的不完整，對此，需要嚴格規范檔案管理制度，嚴厲打擊不規范的檔案建設工作。

2.3管理資金缺乏

進行建筑工程檔案管理需要花費一定的資金，目前檔案管理工作的問題之一就是由于資金不足，對此，也需要思考如何解決資金不足的問題。由于資金問題，從而導致在進行建筑工程管理中的檔案管理技術和設備落后問題，同時普遍狀態下對建筑工程檔案管理意識的缺乏，更加使得建筑工程檔案問題凸顯。對此，需要考慮如何解決資金不足問題。

2.4管理人才缺乏

建筑工程的檔案中涉及工程問題，這就需要專業的人員進行檔案管理工作，使得對檔案管理人員的要求也越來越高，不僅需要懂管理的人才，同時還得需要具有建設方面背景的專業技術人才，這就使得管理人員的缺乏。同時，前面提及的資金問題也會導致一部分人才的流失，人才的流失導致建筑工程檔案管理工作不專業，從而導致管理工作中會出現一些各種問題。

3.建筑工程檔案管理存在問題的解決辦法

3.1提高管理意識

首先提高人員對建筑工程檔案管理工作的主動性，讓其認識到建筑工程管理工作對于施工建筑的整個過程的重要性。對此，在建筑企業行業中，要進行檔案工程管理工作重要性的宣傳，讓其認識到這其中的重要性，從而提高整個建筑行業中從業人員對建筑工程檔案管理的重要性的意識。只有這樣，才能從根本上提高建筑行業人員對建筑工程檔案工程建設的重要性認識。

3.2優化管理人員素質

建筑工程管理需要專業人員，對此，需要對建筑工程檔案管理人員進行專業化培訓，提高其專業能力，從而做好建筑工程檔案管理工作。對檔案工程管理人員進行檔案管理知識、相關法律知識、信息技術方面的知識，同時更重要的是提高管理人員的檔案管理責任意識，做好檔案管理工作。

結束語

綜上所述，我們可以發現建筑工程檔案建設對整個建設工程的重要性，同時也徐認識到目前的建筑工程檔案建筑工作的問題所在，需要認識到建筑工程檔案建設同建設工程的質量好壞密切相關，對此，需要改進這些問題，提高工程檔案管理水平，從而推進建筑檔案管理工作。

參考文獻：

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