大數(shù)據(jù)在民辦學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理中的作用探討

李京川

摘要：在學(xué)校的管理工作中，經(jīng)濟(jì)管理是非常重要的一項(xiàng)。學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理與學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃以及教育教學(xué)事業(yè)的改革創(chuàng)新發(fā)展密切相關(guān)。在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)日益成熟的背景下，學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理應(yīng)該充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)，發(fā)揮好大數(shù)據(jù)的管理優(yōu)勢(shì)作用，提高學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理的質(zhì)量和效率。基于此，本文以民辦高校的經(jīng)濟(jì)管理為例，深入探討分析了大數(shù)據(jù)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。

關(guān)鍵詞：民辦高校；經(jīng)濟(jì)管理；大數(shù)據(jù)；作用；價(jià)值；數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜和龐大的管理事項(xiàng)，涉及的部門眾多，信息數(shù)據(jù)量龐大。而大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)信息數(shù)據(jù)的處理有著獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。民辦學(xué)校在經(jīng)濟(jì)管理方面，自主性更強(qiáng)，對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用也更加靈活，因此，民辦學(xué)校管理者必須充分認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)管理工作的重要性，與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新經(jīng)濟(jì)管理理念，積極地探索和實(shí)踐應(yīng)用大數(shù)據(jù)，切實(shí)提高經(jīng)濟(jì)管理實(shí)效性，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大化、最優(yōu)化。

1.經(jīng)濟(jì)管理中的大數(shù)據(jù)特點(diǎn)

民辦學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理方面涉及的數(shù)據(jù)來(lái)自于不同的層次和分類，既有人事、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、科研等常規(guī)管理型業(yè)務(wù)產(chǎn)生的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，又有多媒體教學(xué)資源等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)；既有用戶使用網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生的行為數(shù)據(jù)，又有物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)感知到的位置數(shù)據(jù)等。這些數(shù)據(jù)圍繞著面對(duì)教師或?qū)W生的服務(wù)與管理而產(chǎn)生，具有碎片化、持續(xù)性特點(diǎn)。

1.1碎片化

“碎片化”指無(wú)論是學(xué)校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、教學(xué)資源數(shù)據(jù)或網(wǎng)絡(luò)行為數(shù)據(jù)，都從某個(gè)側(cè)面反映了“人”的一個(gè)屬性。例如，從科研經(jīng)費(fèi)的資金數(shù)據(jù)、購(gòu)買圖書的資金數(shù)據(jù)，都直接或間接反映學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理中的一個(gè)方面，只有將不同來(lái)源的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合，并建立量化分析模型，才能清晰準(zhǔn)確地判斷學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理的整體質(zhì)量和水平。

1.2持續(xù)性

“持續(xù)性”則體現(xiàn)了校園經(jīng)濟(jì)管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的規(guī)律，例如校園一卡通消費(fèi)、上網(wǎng)時(shí)長(zhǎng)、食堂費(fèi)用、教師工資等，能夠反映學(xué)校經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的基本規(guī)律，但這必須基于長(zhǎng)期、持續(xù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，僅靠短期數(shù)據(jù)分析獲得的結(jié)論對(duì)指導(dǎo)學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理無(wú)益。

2.大數(shù)據(jù)在民辦學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理中的作用

2.1為學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算提供決策參考

民辦學(xué)校在經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中，需要預(yù)算下一年度的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，而通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以對(duì)當(dāng)前以及過(guò)往年份的各項(xiàng)費(fèi)用開支情況進(jìn)行綜合分析，找到各項(xiàng)費(fèi)用之間的關(guān)系，并預(yù)測(cè)其增長(zhǎng)率。

2.2對(duì)學(xué)生的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行管理

學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理并不單是學(xué)校自身的經(jīng)濟(jì)事務(wù)管理，也涉及學(xué)生在校期間的各種經(jīng)濟(jì)行為管理，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以對(duì)學(xué)生的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。例如，有些學(xué)校通過(guò)校園一卡通消費(fèi)數(shù)據(jù)來(lái)分析判斷學(xué)生的經(jīng)濟(jì)情況，通過(guò)學(xué)習(xí)成績(jī)變化和門禁記錄數(shù)據(jù)來(lái)篩選需要心理干預(yù)的學(xué)生群體等。進(jìn)行大數(shù)據(jù)的采集、處理和分析可以做出教育資源是否合理配置與均衡發(fā)展、學(xué)生行為特征、招生與就業(yè)情況、教育質(zhì)量以及輿情的分析等。

2.3提高學(xué)校科研經(jīng)濟(jì)的效益和水平

從經(jīng)濟(jì)管理層面來(lái)看，科研經(jīng)費(fèi)的支出，是學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。而科研經(jīng)費(fèi)的實(shí)際使用效果，在傳統(tǒng)的管理分析工具下，很難得出有效的報(bào)告和建議。通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以對(duì)相關(guān)科研經(jīng)費(fèi)的使用方向、實(shí)際效果等，進(jìn)行更加合理科學(xué)的預(yù)判，從而幫助學(xué)生或者教師改進(jìn)自己的學(xué)習(xí)與教學(xué)以及科研工作。

2.4減少學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理的誤差

大數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)處理分析能力優(yōu)越，而成為學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域重要的技術(shù)手段。大數(shù)據(jù)技術(shù)在處理學(xué)校經(jīng)濟(jì)事務(wù)中復(fù)雜的數(shù)據(jù)方面，效率更高，精確度更高，可以大幅度降低傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)管理事務(wù)的誤差。

3.經(jīng)濟(jì)管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)的措施建議

3.1做好數(shù)據(jù)的規(guī)劃

早期信息化工作人員朦朧意識(shí)到：所有的數(shù)據(jù)都是有用的，但是具體怎么用，那時(shí)候并沒(méi)有明確的路線。所以在數(shù)據(jù)的規(guī)劃與管理中無(wú)法預(yù)料到以后的大數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用。但現(xiàn)在隨著各種技術(shù)的發(fā)展以及對(duì)大數(shù)據(jù)的相關(guān)需求時(shí)機(jī)已到，民辦學(xué)校必須有大數(shù)據(jù)規(guī)劃的思想。哪些數(shù)據(jù)需要長(zhǎng)期保存，哪些可以短期保存，哪些數(shù)據(jù)要重點(diǎn)挖掘，哪些數(shù)據(jù)必須高質(zhì)量等。所以，擁有一個(gè)數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期規(guī)劃是非常必要的。

3.2建立良好的數(shù)據(jù)管理機(jī)制

加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、重視歷史數(shù)據(jù)積累、開發(fā)數(shù)據(jù)管理經(jīng)濟(jì)的模式、以需求主導(dǎo)服務(wù)方向，建立互助互利的數(shù)據(jù)交流模式。數(shù)據(jù)只有在流轉(zhuǎn)中才能體現(xiàn)其價(jià)值，有價(jià)值的數(shù)據(jù)才能引起使用者的關(guān)注，使數(shù)據(jù)權(quán)威生產(chǎn)者變被動(dòng)為主動(dòng)地維護(hù)數(shù)據(jù)，以保證數(shù)據(jù)有效性。信息化部門應(yīng)主動(dòng)出擊、拋磚引玉，為學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)部門等不同層次的用戶提供定制的主題數(shù)據(jù)分析。

3.3提高信息數(shù)據(jù)的共享交流效率

運(yùn)用大數(shù)據(jù)管理學(xué)校經(jīng)濟(jì)，除了需要信息化部門的熱情與努力之外，溝通極其必要。從而建立良好的數(shù)據(jù)分析產(chǎn)生與消費(fèi)的通道。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的收集和整理，反過(guò)來(lái)為學(xué)校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)部門反饋數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析結(jié)果，相互推動(dòng)工作的發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)

大數(shù)據(jù)將給各行各業(yè)的發(fā)展模式和決策帶來(lái)前所未有的革新與挑戰(zhàn)。教育行業(yè)同樣不可避免。在民辦學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域，如日常費(fèi)用管理、教學(xué)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)都能夠運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，轉(zhuǎn)化成為高質(zhì)量的決策建議和決策依據(jù)，從而不斷提升民辦學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理各項(xiàng)事務(wù)的水平和效益。

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