大數據在民辦學校經濟管理中的作用探討

李京川

摘要：在學校的管理工作中，經濟管理是非常重要的一項。學校經濟管理與學校的發展規劃以及教育教學事業的改革創新發展密切相關。在當前互聯網大數據技術日益成熟的背景下，學校經濟管理應該充分運用大數據，發揮好大數據的管理優勢作用，提高學校經濟管理的質量和效率。基于此，本文以民辦高校的經濟管理為例，深入探討分析了大數據在經濟管理中的作用。

關鍵詞：民辦高校；經濟管理；大數據；作用；價值；數據標準

學校經濟管理是一項非常復雜和龐大的管理事項，涉及的部門眾多，信息數據量龐大。而大數據技術對信息數據的處理有著獨特的優勢。民辦學校在經濟管理方面，自主性更強，對大數據技術的應用也更加靈活，因此，民辦學校管理者必須充分認識到經濟管理工作的重要性，與時俱進，不斷更新經濟管理理念，積極地探索和實踐應用大數據，切實提高經濟管理實效性，實現經濟價值最大化、最優化。

1.經濟管理中的大數據特點

民辦學校經濟管理方面涉及的數據來自于不同的層次和分類，既有人事、財務、資產、科研等常規管理型業務產生的結構化數據，又有多媒體教學資源等非結構化數據；既有用戶使用網絡產生的行為數據，又有物聯網、移動互聯網感知到的位置數據等。這些數據圍繞著面對教師或學生的服務與管理而產生，具有碎片化、持續性特點。

1.1碎片化

“碎片化”指無論是學校的經濟業務數據、教學資源數據或網絡行為數據，都從某個側面反映了“人”的一個屬性。例如，從科研經費的資金數據、購買圖書的資金數據，都直接或間接反映學校經濟管理中的一個方面，只有將不同來源的數據進行有效整合，并建立量化分析模型，才能清晰準確地判斷學校經濟管理的整體質量和水平。

1.2持續性

“持續性”則體現了校園經濟管理各項業務的規律，例如校園一卡通消費、上網時長、食堂費用、教師工資等，能夠反映學校經濟運行的基本規律，但這必須基于長期、持續的數據進行統計分析，僅靠短期數據分析獲得的結論對指導學校經濟管理無益。

2.大數據在民辦學校經濟管理中的作用

2.1為學校經費預算提供決策參考

民辦學校在經濟管理過程中，需要預算下一年度的各項經費，而通過大數據技術，可以對當前以及過往年份的各項費用開支情況進行綜合分析，找到各項費用之間的關系，并預測其增長率。

2.2對學生的經濟行為進行管理

學校經濟管理并不單是學校自身的經濟事務管理，也涉及學生在校期間的各種經濟行為管理，通過大數據技術，可以對學生的經濟行為進行統計分析。例如，有些學校通過校園一卡通消費數據來分析判斷學生的經濟情況，通過學習成績變化和門禁記錄數據來篩選需要心理干預的學生群體等。進行大數據的采集、處理和分析可以做出教育資源是否合理配置與均衡發展、學生行為特征、招生與就業情況、教育質量以及輿情的分析等。

2.3提高學校科研經濟的效益和水平

從經濟管理層面來看，科研經費的支出，是學校經濟管理的重要組成部分。而科研經費的實際使用效果，在傳統的管理分析工具下，很難得出有效的報告和建議。通過運用大數據技術，可以對相關科研經費的使用方向、實際效果等，進行更加合理科學的預判，從而幫助學生或者教師改進自己的學習與教學以及科研工作。

2.4減少學校經濟管理的誤差

大數據以及數據處理分析能力優越，而成為學校經濟管理領域重要的技術手段。大數據技術在處理學校經濟事務中復雜的數據方面，效率更高，精確度更高，可以大幅度降低傳統經濟管理事務的誤差。

3.經濟管理中應用大數據的措施建議

3.1做好數據的規劃

早期信息化工作人員朦朧意識到：所有的數據都是有用的，但是具體怎么用，那時候并沒有明確的路線。所以在數據的規劃與管理中無法預料到以后的大數據分析與應用。但現在隨著各種技術的發展以及對大數據的相關需求時機已到，民辦學校必須有大數據規劃的思想。哪些數據需要長期保存，哪些可以短期保存，哪些數據要重點挖掘，哪些數據必須高質量等。所以，擁有一個數據的長期規劃是非常必要的。

3.2建立良好的數據管理機制

加強數據標準建設、重視歷史數據積累、開發數據管理經濟的模式、以需求主導服務方向，建立互助互利的數據交流模式。數據只有在流轉中才能體現其價值，有價值的數據才能引起使用者的關注，使數據權威生產者變被動為主動地維護數據，以保證數據有效性。信息化部門應主動出擊、拋磚引玉，為學校各項經濟業務部門等不同層次的用戶提供定制的主題數據分析。

3.3提高信息數據的共享交流效率

運用大數據管理學校經濟，除了需要信息化部門的熱情與努力之外，溝通極其必要。從而建立良好的數據分析產生與消費的通道。通過對數據的收集和整理，反過來為學校經濟業務部門反饋數據的統計和分析結果，相互推動工作的發展。

結束語

大數據將給各行各業的發展模式和決策帶來前所未有的革新與挑戰。教育行業同樣不可避免。在民辦學校經濟管理領域，如日常費用管理、教學經費、科研經費數據都能夠運用大數據技術，轉化成為高質量的決策建議和決策依據，從而不斷提升民辦學校經濟管理各項事務的水平和效益。

參考文獻：

[1]吳曉威，陳旭遠.“大數據”理念的教育應用與中國教育改革——從數據分類到證據轉化的機遇識別[J].內蒙古社會科學（漢文版），2014（06）

[2]顧小清，鄭隆威，簡菁.獲取教育大數據：基于xAPI規范對學習經歷數據的獲取與共享[J].現代遠程教育研究，2014（05）

[3]張振虹，劉文，韓智.學習儀表盤：大數據時代的新型學習支持工具[J].現代遠程教育研究，2014（03）

[4]陳霜葉，孟瀏今，張海燕.大數據時代的教育政策證據：以證據為本理念對中國教育治理現代化與決策科學化的啟示[J].全球教育展望，2014（02）