醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的問題及改進(jìn)措施

于永芝

【摘要】隨著我國醫(yī)療體制的改革腳步不斷加快，醫(yī)院也應(yīng)該跟上時代的發(fā)展步伐，加強(qiáng)顳部控制制度的改革與發(fā)展，盡最大努力節(jié)約成本，降低開支，從而提高醫(yī)院的整體競爭力。現(xiàn)階段 醫(yī)院內(nèi)部控制制度在實施過程中出現(xiàn)了一系列的問題，繼而影響到了醫(yī)院的整體運行。筆者將根據(jù)相關(guān)工作經(jīng)驗，綜合分析醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的基本問題，再提出針對性的解決措施。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院內(nèi)部 控制制度 存在的問題 改進(jìn)措施

不管是對于何種組織而言，內(nèi)部控制制度是管理過程中必不可少的一個組成部分，一方面可以促進(jìn)組織單位的內(nèi)部管理，從而實現(xiàn)好整體的發(fā)展目標(biāo)；另外一方面能夠加強(qiáng)醫(yī)院組織的內(nèi)部監(jiān)控，從而形成一個整體的管理體系[1]。對于醫(yī)院內(nèi)部控制制度來說，主要包括以下幾個方面的管理內(nèi)容：其一，醫(yī)院資產(chǎn)管理；其二，醫(yī)院合法經(jīng)營；其三，財務(wù)信息整合。醫(yī)院的醫(yī)護(hù)工作人員需要明確自身的崗位職責(zé)，規(guī)范好醫(yī)院的整體工作程序，從而加強(qiáng)各個部門之間的聯(lián)系，減少管理方面的失誤，再從整體上提高醫(yī)院的經(jīng)營效果，使得醫(yī)院能夠更好地為人民群眾所服務(wù)，使得醫(yī)院能夠得到長遠(yuǎn)的發(fā)展。

一、醫(yī)院內(nèi)部控制制度中存在的基本問題

（一）內(nèi)部控制的基本意識不夠強(qiáng)

內(nèi)部控制意識是財務(wù)管理中的一項重要基本內(nèi)容，采取良好的內(nèi)部控制意識是確保內(nèi)部控制制度能夠有效建立的重要保證。部分醫(yī)院的負(fù)責(zé)人由于缺乏對內(nèi)部控制基礎(chǔ)知識的了解，所以在建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度過程中對其重要性和深遠(yuǎn)意義等意識不夠清楚，甚至出現(xiàn)有了部門預(yù)算就不需要建立內(nèi)部控制制度等觀念；更有甚者，部分醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)管理階層認(rèn)為根本就沒有必要建立內(nèi)部控制制度。

（二）醫(yī)院的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠合理

在部分醫(yī)院，領(lǐng)導(dǎo)管理層將審計職能和管理職能混為一談，將審計制度錯誤的認(rèn)為就是內(nèi)部控制制度。醫(yī)院的內(nèi)部審計部門的主要職責(zé)是對醫(yī)院的內(nèi)部控制制度進(jìn)行有效評價和審核，繼而為內(nèi)部控制制度提出更為合理的意見。在部分醫(yī)院中，對于內(nèi)部職能和內(nèi)部控制制度的認(rèn)識不夠清楚，因此也沒有設(shè)立獨立的內(nèi)部審計部門，因此破壞了審計部門的權(quán)威，最終導(dǎo)致審計機(jī)構(gòu)無法合理的實現(xiàn)內(nèi)部評價。

（三）權(quán)力和職責(zé)的分配不夠完善

由于市場經(jīng)濟(jì)的運行，所以使得諸多醫(yī)院在經(jīng)營過程中出現(xiàn)貸款情況，因此加大了資金的自主管理成分，尤其是在大型設(shè)備的采購方面，部分醫(yī)院在購買設(shè)備過程中出現(xiàn)徇私枉法行為。出現(xiàn)上述現(xiàn)象的主要原因是：部分工作人員的權(quán)力和職責(zé)的分配沒有完善，對一些重要的工作崗位缺乏合理的監(jiān)督。部分醫(yī)院的內(nèi)部審計工作人員的能力受到限制，未顯著做好事前風(fēng)險評估，因此給醫(yī)院帶來了一定程度的損失[2]。

二、醫(yī)院內(nèi)部控制制度的重要性認(rèn)識

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，醫(yī)院的內(nèi)部控制制度實質(zhì)上是一個比較系統(tǒng)的約束機(jī)制，能夠顯著加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部組織的監(jiān)控行為，從而形成一個良好的管理體系。在建設(shè)醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè)過程中，既需要促進(jìn)醫(yī)院的健康長期發(fā)展，又需要抵擋和消除一些不好的工作行為，從而保證醫(yī)院的長期良好發(fā)展。健全的醫(yī)院內(nèi)部控制制度能夠提高醫(yī)院信息的完整性和合理性，在一定方針政策的領(lǐng)導(dǎo)下，充分提高醫(yī)院的整體經(jīng)營效率，從而確保醫(yī)院的資產(chǎn)具有完整性。

三、醫(yī)院內(nèi)部控制制度的改進(jìn)措施

（一）加強(qiáng)對醫(yī)院內(nèi)部控制制度的認(rèn)識

醫(yī)院是一個保障老百姓生命安全的機(jī)構(gòu)場所，加強(qiáng)對醫(yī)院的內(nèi)部控制制度完善能夠更好地為人民服務(wù)。內(nèi)部控制制度能夠體現(xiàn)出醫(yī)院的整體環(huán)境和紀(jì)律性，加強(qiáng)對醫(yī)院工作人員的內(nèi)部控制制度意識，能夠使得醫(yī)院呈現(xiàn)出一番新的面貌。舉例來說，我國的各大企業(yè)均很重視對企業(yè)文化的相關(guān)建設(shè)，企業(yè)文化能夠影響到職員的各個方面，不管是身體素質(zhì)方面，還是心理素質(zhì)方面，與此同時也是完善其內(nèi)部控制的基石。執(zhí)行醫(yī)院內(nèi)部控制制度，一般而言，都是在醫(yī)院院長的帶領(lǐng)下，讓全員都能夠參與進(jìn)去，此時涉及到的財務(wù)方面和管理方面均有很重要的影響。我國的醫(yī)院內(nèi)部控制制度對醫(yī)院的整體經(jīng)濟(jì)活動而言有著重要的影響，通過相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制和制約機(jī)制能夠?qū)︶t(yī)院的內(nèi)部進(jìn)行三百六十五度無死角管理。另外一個角度來看，在醫(yī)院內(nèi)部執(zhí)行相關(guān)管理制度，能夠根據(jù)醫(yī)院的實際發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行合理的調(diào)節(jié)，從而不斷完善醫(yī)院的內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)醫(yī)院的整體競爭力。

（二）提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者和會計人員的綜合素質(zhì)

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者的整體素質(zhì)直接影響到醫(yī)院的整體行為，繼而影響到醫(yī)院的內(nèi)部控制效果。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者尤其是高層領(lǐng)導(dǎo)者必須要有敏銳的判斷力和決斷力，樹立好正確的人生觀世界觀價值觀，具備比較高的領(lǐng)導(dǎo)能力，才能夠領(lǐng)導(dǎo)整個醫(yī)院往正確的方向發(fā)展。與此同時，醫(yī)院內(nèi)部也應(yīng)該提高管理者的經(jīng)營管理水平，從而形成良好的人文環(huán)境，在一定程度上降低醫(yī)院的運營風(fēng)險，從而有力地推進(jìn)醫(yī)院的各項財務(wù)規(guī)章制度能夠完善地運行。醫(yī)院內(nèi)部管理人員不僅僅要加強(qiáng)對財務(wù)會計人員的教育培訓(xùn)，還要通過提高管理者的管理水平，從而形成良好的人文環(huán)境，通過恪盡職守等良好平的降低徇私枉法的可能，確保醫(yī)院內(nèi)部控制制度的法律法規(guī)能夠完好地貫徹執(zhí)行。

（三）合理地配置好醫(yī)院內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，完善職工的權(quán)力與職責(zé)

醫(yī)院應(yīng)該全面且系統(tǒng)地分析好業(yè)務(wù)流程中所涉及到的相關(guān)職務(wù)，從內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的角度出發(fā)，實施執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督結(jié)構(gòu)互為制衡的原則，再進(jìn)行必要的崗位分工，確保各個職務(wù)不會分離，避免組織功能出現(xiàn)重復(fù)行為，最終顯著提高單位組織的整體效率。

四、結(jié)束語

綜上所述，在市場競爭日益激烈的背景下，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者必須清楚認(rèn)識醫(yī)院內(nèi)部控制制度的重要性，再在制度和內(nèi)容方面不斷進(jìn)行完善，從而能夠促進(jìn)醫(yī)院管理體制的完美轉(zhuǎn)型。

參考文獻(xiàn)

[1]金梅.當(dāng)前時期下醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的問題及改進(jìn)措施探究[J].財經(jīng)界，2013，10（35）：53，55.

[2]張麗琴.醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的問題及改進(jìn)措施探討[J].臨床合理用藥雜志，2011，04（29）：143-144.