淺析電子檔案信息安全保障

摘 要：本文主要闡述了影響電子檔案信息安全的因素，進而提出了相應的解決對策，完善電子檔案信息安全指數。

關鍵詞：電子檔案；信息安全；保障

電子檔案具備傳統的紙質檔案所不具備的優勢，如存儲密度大、共享性強、可遠距離傳輸等，同時電子檔案自帶的一些缺點，如信息與載體可分離、不穩定、易更改，也導致了電子檔案的信息安全問題受到關注[1]。

1 影響電子檔案信息安全的原因

電子檔案信息安全會受到環境因素影響，自然災害也是其中之一，尤其是火災、水災和雷電、盜竊的影響，其中空氣質量和害蟲都會影響到電子檔案信息安全；其次，技術也能在很大程度上危害電子檔案信息安全。在儲存過程中，計算機技術的應用程度和網絡技術的安全程度以及讀取技術的完善程度都會對信息檔案安全造成較大的影響。電子檔案在設備的基礎上進行閱覽和使用，再通過網絡技術傳輸，是需要依附于這些載體而存在的，因此，設備選擇是否符合檔案信息安全要求是能夠影響電子檔案安全系數的。計算機病毒是最大的信息安全威脅，因為其帶有目的性，因此，電子檔案信息安全一定要針對計算機病毒進行嚴防死守，避免資料流失；電子檔案的管理流程標準還不是十分的完善如果沒有嚴格的操作方法與管理制度、檔案管理人員不具備檔案信息安全意識、沒有應急處理預案等等，這些都會會威脅到電子檔案的信息安全；故意破壞、操作失誤，無論是操作失誤還是故意破壞，都會威脅到電子檔案的信息安全[2]。

2 保障電子檔案信息安全手段

2.1 提高安全意識

檔案信息安全意識是保證檔案信息安全的手段之一，檔案中包含大量的文化價值和參考價值，必須加強工作人員對檔案的保護意識，以及社會公眾對檔案的安全意識，才能使檔案長久可持續應用。

2.2 及時更新技術

安全技術是保障檔案信息安全的根本，電子檔案主要依靠技術生存，因此，完善信息安全技術已經成為當下非常急迫的需求。信息技術的發展給檔案安全要求設定了較高的難度，介于此，防病毒技術和防火墻技術以及加密技術等應不斷改進，提高防御功能，加強技術創新，讓不法分子無孔可入。信息加密技術在安全技術中作用較大，為了防止竊取，必須設置權限，保證其機密性，通過檔案信息和加密技術的連接，利用密碼的形式保障機密檔案不外流，未來生物識別技術也竟成為加密技術的一部分，開發新型技術是時代的需求，也是保證電子檔案信息安全的一種趨勢。監控技術能夠最大化減少電子檔案病毒侵入，并及時進行病毒查殺，作用較強。備份技術既有預防緊急安全事件功能，不會受到黑客攻擊，防止信息丟失，最大程度的保證原有信息安全[4]。

2.3 標準化操作

標準化管理是電子檔案信息安全保障的首要條件，只有標準化執行、管理才能保證各個級別的電子檔案信息的有效應用。因此，應推行監管制度，發現沒有按照標準進行操作的工作人員應即時遏制，并進行經濟及權勢懲罰，只有這樣才能提高電子得信息安全的防御終極功能的實現，啟動預警機制，發現問題及時應對并解決。制定特殊情況防御機制，提高工作效率，最大限度的實現信息安全。

電子檔案在信息時代已經普及到人們的生活工作中，是一種非常重要的資源，具有及其寶貴的作用和價值，保障電子檔案信息安全使其發揮更大的作用，需要跟上時代的變化，不斷更新技術額管理機制，并端正態度，達到電子檔案信息安全的目的。

3 結語

綜上所述，電子檔案信息安全是電子檔案信息工作中的重中之重，必須有嚴格的機制和技術的支持才能保障信息安全與完整，也是檔案部分最為主要的工作項目之一。隨時提高警惕性，及時發現危害安全的問題，妥善解決，消除隱患，保證檔案的絕對安全。

參考文獻

[1]李曉燕.以信息安全等級保護為依托推進電子檔案安全保障體系建設[J].城建檔案，2014，12：24-25.

[2]郭沙沙.試論電子檔案信息安全保障體系框架[J].黑龍江科技信息，2015，20：166.

[3]陳永生，蘇煥寧，楊茜茜，侯衡.電子政務系統中的檔案管理：安全保障[J].檔案學研究，2015，04：29-40.

[4]羅灤.檔案信息“三軸四維能力”安全保障體系研究[D].浙江大學，2013.

[5]郭玉英.淺析電子檔案信息公開與檔案信息安全[J].黑龍江史志，2014，05：81.

[6]尤偉瓊.云南民族識別研究[D].云南大學，2012.

作者簡介

馮久龍（1976-），男，漢，黑龍江省哈爾濱市，副研究館員，本科，研究方向：檔案管理，檔案信息化建設。