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淺談當前企業會計內部控制存在的問題分析

2017-04-18 01:01:47戴弋
商情 2017年6期
關鍵詞:解決措施內部控制

戴弋

【摘要】在企業經營與管理期間,內部會計有重大的工作意義,同時也是企業自動預警與維護系統。為了讓企業內部控制發揮功能,必須增強監管過程,但從當前的內部控制反饋的信息來看:明顯還存在很多問題。本文結合企業內部控制,對潛在問題與解決措施進行了分析。

【關鍵詞】企業會計;內部控制;解決措施

一、在內部會計工作中實施控制的作用

(一)能最大程度確保資產安全

在企業內部經營與管理中,進行內部控制能對企業內部物資、財產實施有效保管,避免貪污與各種浪費問題。另一方面,它能讓企業財務有章可循,讓財務管理更加科學,這也是避免資產流失的途徑,它能從開始避免犯罪問題。

(二)提高會計信息質量

在現代企業經營與管理中,進行內部控制,能讓會計資料更加透明,從源頭上避免錯誤。尤其是企業經營與決策中,有更可靠、明確的會計信息與資料。

(三)對貫徹經營目標具有促進作用

在企業內部經營中,內部控制能讓企業各部門互相分工、協調,從而達到各盡其責的目的,這也是明確自身目標,讓企業經營更加有序、高效的途徑。

(四)對國家宏觀調控的影響

在企業經營與管理期間,必須形成良好的內部審計制度,通過自我約束,在相關準則的帶動下,為其給予科學的會計信息,這樣才能讓企業主動遵守法規,以達到調整國家策略的目的。

二、存在的主要問題

(一)會計制度有待加深

財務舞弊是不可避免的問題,它是制度不全面的結果,在企業會計制度內部控制中,制度不全面主要體現在以下領域。

1.沒有意思到制度的重大作用

對于企業,內部會計制度具有重大影響。一方面,它對企業會計具有監管功能;另一方面,它需要評估企業風險,直接影響著企業發展戰略。但大部分企業都沒有意識到該點,更沒有理清內控意義。

2.制度實施力度有待加深

雖然我國也制定了很多內控法律,隨著時代變遷也有所改變,但大部分企業在內控中,依然存在很多問題。如:在企業經營中,控制內容不夠系統;在會計內控中,沒有明確人員職責與權限。由于制度不全,讓企業在經營活動中,經常產生失誤,甚至還會釀成管理混亂的居民。雖然部分企業會結合法規,在內部形成一套內控制度,但并沒有得到落實,僅限于表層。

(二)監督不力

從目前的大部分企業來看:會計監管與核算明顯存在問題,這也是不規范核算頻繁出現的原因,具體體現在以下方面:1.在企業經營中,存在違紀問題;2.資金嚴重流失;3.成本資費失控。部分企業財會與管理人員會聯合,借助內部控制潛在的漏洞,開假發票,非法占據企業資金,或者挪用公款。也有部分企業對發票額度沒有規定,沒有限制業務費項目、范圍,任由經理控制,如此很容易揮霍企業資金。另外,還有部分企業沒有嚴格監督經濟賬目,在商品銷售、采購上缺乏監管,讓企業遭受較大損失。

(三)內控環境需要增強

1.管理意識與組織結構都需增強

目前,國內大部分企業還沒有意識到內控的價值,在設置組織結構時,很多企業根本沒有考慮到結構的合理性,更關注縱向層級關系,忽略了橫向協調,最后也影響了信息暢通度。

2.內控人員綜合素養有待提高

因為工作人員缺乏綜合素養,知識結構不能及時更新,讓其很難和時代同步,所以很難適應內部會計發展要求,最終影響企業經營與發展。

三、解決措施

(一)不斷優化企業內控體系

第一,明確經營業務的處理方案與過程,落實業務責任。在日常管理中,財務部門必須明確資金、資產、財務報銷、票據和預算管理。基于財務管理模式,潛在風險主要體現在:1.現金收入問題,它很可能讓企業出現資金挪用、貪污等問題;2.支付大額資金時沒有審批流程,從而也就增加了經濟損失;3.崗位分工不明;4.安全防范缺乏措施,最后讓企業資金受損。

對于上述風險,企業必須整合實情,形成良好的內控制度與框架,具體體現在以下方面:1.不斷優化企業財務管理框架,制定科學有效的業務流程與模式,同時在執行期間需要整合工作流程與制度實施。2.細化財務崗位,并且每個員工都要明確自身責任,在定期更換崗位的同時,避免舞弊問題。3.將企業經營作為基準,擬定和企業經營相符的預算,并嚴格執行預算,這樣才能進一步提高資金應用率,以達到控制企業資費的目的。4.定期盤點企業固定資金與現金,做好資金管理。5.仔細審核單據,避免假發票。6.妥善保存會計資料。

第二,在企業經營與管理期間,嚴格獎懲過程,從而幫助員工提高積極性與主動性,更好的完成工作任務。

第三,明確內部審計的工作職責與要求,盡量讓其發揮監管價值,這樣才能全方位的監管企業管理活動與經營過程。

(二)進一步增強會計核算與監管力度

在會計內控中,核算監管一直是重點工作,它能讓企業會計核算更加完整、系統、精確。從核算監督內容來看,主要體現在以下方面。

1.有效監管原始憑證

針對那些和規定不符的憑證要主動拒絕,同時保留這類憑證,把相關事件反饋給上級人員,從而落實責任。對于錯誤憑證,要第一時間進行處理,同時讓相關人員做好補充與更正工作。

2.有效監管財務會計報告

在現實工作中,會計人員要對以下行為進行預防:1.偽造會計賬簿;2.篡改財務會計報告,對于這種情況,相關人員要及時制止,同時采用有效措施進行補救與處理,對于難以處理的,需要上報領導協調處理。

3.監督企業款項

在企業經營與管理中,企業款項必須結合相關制度進行嚴查,針對企業賬簿與款項不一致等問題,必須結合法規法令進行處理。

4.嚴格監督企業財務收支

企業經營期間,嚴格規范企業財務收支,同時嚴格執行相關制度與要求。針對不按審批流程工作的收支問題,要及時處理。針對違反法規的收支問題,要拒絕辦理。對于情節嚴重的,要第一時間向上級反映。

參考文獻:

[1] 周璟.現代企業制度下企業財務內部控制策略研究[J].中小企業管理與科技(下旬刊).2011(04)

[2]尚雪松.我國企業內部控制執行的現狀及完善內部控制制度的措施[J].中國商界(上半月).2010(09)

[3]洪章易.有效完善我國企業會計內部控制制度的探討[J].現代經濟信息.2011(14)

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