成雪梅++張五星
摘要:隨著煤炭行業經濟形勢持續下滑,煤炭企業必須深挖內潛,降低成本,提高效率,減員提效。本文通過引入標準工效模型,以生產工作工效、管理工作標準、業績評價為基礎,以強化人力資源結構調整、優化內部施工工藝、促進效益效率持續提升為目的,規范不同作業內容、不同作業環境、不同施工工藝的標準工效折算,通過開展對標考核,促進效率提升、并崗兼崗、減員提效,有效地應對經濟下行壓力。
關鍵詞:標準工效 煤炭企業 財務管理
當前,受整體經濟結構調整和產能過剩及環保影響,煤炭市場經營形勢異常嚴峻,行業虧損面超過90%,煤炭價格在短期內還將持續低迷。為有效應對危機,很多煤炭企業開展了提質增效活動,并通過關停部分虧損無望的煤礦來實現減虧增盈。在煤炭市場價格低迷的情況下,想要生存必須眼睛向內,深挖內潛,節支降耗。
鑒于煤炭企業是勞動密集型企業,人工費用占到煤炭企業成本的40%以上,加上各項人員的管理成本、生活福利成本等隱形人工成本,人工成本居高不下。如何有效地發揮人工效能,最大限度降低人工成本是有效應對當前危機的一個很重要的手段。本文結合煤礦生產的實際情況,結合當前效率提升、并崗兼崗、減員提效的相關要求,以效率效益提升為基本,以優化調整為根本,調整人力資源結構、優化內部施工工藝,促進效率持續提升,有效應對經濟危機。
一、標準工效的概念
(一)概念
標準工效是生產工作工效、管理工作標準、業績評價基礎等多個工作的集中體現,是根據礦井井下生產的實際情況,通過科學性、貼近性、合理性原則核定勞動定額后,根據區隊性質、工作內容、定額標準折算成工作標準統一的工效水平,通過工效水平標準化核定,實現管理工作職責清晰,生產環節工序優化、生產組織協調運行,干標準活、出標準勤,促進生產效率和管理效率不斷提升。
勞動定額是國家或企業為一定范圍工種的職工預先規定的、在一定生產技術組件下單位時間內完成合格勞動成果(工作)的數量標準;或為完成單位數量合格勞動成果所預先規定的勞動時間消耗標準。
因煤炭企業消耗的各類成本不構成產品實體,需要通過各個作業環節進行明確作業工序,細化勞動定額,規范工作標準,因此煤炭企業引入作業成本的概念。所謂“作業”是企業為提供一定量的產品或勞務所消耗的人力、技術、原材料、方法和環境的集合體。所有的“作業”形成一個由此及彼、由內到外的作業鏈,每完成一項“作業”要消耗一定的資源,而作業的產出又形成一定的價值,轉移到下一個“作業”,按此逐步推移,最終產品凝聚了在各個“作業”上形成而最終轉移給顧客的價值。
(二)標準工效的計算標準
標準工效是指各類業務區隊,按照所從事的各個業務單元,根據標準工效進行折合,換算成標準進尺、標準產量、標準出勤工效。
(1)有生產量可計的比如采煤區隊、開拓掘進區隊、鉆探、抽采區隊等,按照實際生產作業工序和人員前后序安排,進行現場寫實,確定勞動定員,核定各項工作內容的工效定額水平。
(2)沒有生產量可計的輔助單位,按照定崗定員情況,根據崗位核定標準出勤,通過實際出勤情況來確定工效水平。
(3)管理部門,因沒有相應的工作標準為基礎來評價,按照定崗定員與績效考核方式進行考核,重點劃分為工作職責、重點工作、崗位奉獻、掛鉤指標等方面的內容,對科室績效實行內部全包干,真正實現“三個人干五個人的活得四個人工資”的包干導向。同時,結合科室績效方案,各科室要進行崗位考核到具體的員工個人,讓管理科室的每一位員工人人頭上有指標,真正實現管理人員、管事、管業務、管出成效。
領導層面,實行正職對副職掛鉤考核。在副職分管工作、掛鉤經營指標領域、安全生產等多個方面進行掛鉤考核,讓副職有擔當、工作有標準、結果有考核,形成四位一體的工作評價機制,通過工作業績的量化來考核管理的效果,通過工作業績優劣來評價管理水平,規避副職棚架現象。
具體計算方法:
采煤區隊,主要從事井下工作面的采煤工作、上下兩巷的維護臥底擴幫工作以及工作面注水、注漿等零星工程,按照所從事的各項工作對應的勞動定額,折合成噸煤標準工效。
公式如下:
采煤區隊標準工效=∑采煤工作面的采煤工作、上下兩巷的維護和修理以及其他零星工程×對應的各個工效水平
掘進區隊,主要從事井下掘進作業、巷道臥底擴幫維護以及非常規掘進的各類工序作業,按照所從事的各類工作對應的勞動定額,折合成標準斷面(標準支護工藝)的標準工效。
公式如下:
掘進區隊標準工效=∑掘進進尺、零星工程、臥底、架棚、打錨索、打錨桿等零星工程×對應工效水平
輔助區隊,是根據輔助區隊的工作職責,根據崗位定崗情況以及其他零星單項工程作為核定標準工效的內容。
公式如下:
標準工效=(定崗工作標準出勤+∑單項零星實際工程量×對應工效水平)/實際出勤
(4)為了各個的不同崗位、不同工種之間進行標準工效的對標,引入標準工效率概念,標準工效率是按照工效核定的出勤工數與實際出勤工數的比率,標準工效率大于1,說明工效水平較核定工效提高,標準工效率小于1,說明工效水平較核定工效降低。
公式如下:
標準工效率=標準核定出勤工數/實際出勤工數
標準核定出勤工數=∑實際工作量(包括日常各項工作量和零星工作量)×對應核定工效
二、標準工效的具體應用
(1)開展工效對標、效率提升工作。通過引入標準工效和標準工效率的概念,實現同區隊的不同時段縱向對標和不同區隊之間的橫向對標,最大限度的挖掘在工效利用方面的效果。通過開展標準工效對標,直接生產單位加大內部工序的管理和工時利用,通過并崗兼崗,工效流程優化,最大限度提升工效水平。輔助單位按照并崗兼崗和標準定員的要求,最大限度的節約人力成本投入。
(2)按照標準工效安排生產作業計劃,做到計劃合理,飽和性適度。礦井在對各個區隊安排月度、年度生產計劃時,要根據區隊從業人數、工程量以及標準工效進行核定,對工作量不飽和的區隊,重新安排其他相對應的工作,做到計劃安排科學合理,生產組織有序。比如將工效簡易折算表(見表1)用于計劃安排,結合區隊的實際從業人員和工作計劃安排,進行優化調整作業計劃,做到計劃安排適度、飽和。
(3)通過對機關管理機構的職責優化,對管理人員進行定崗定編,明確機關管理部門的職能,實行工資崗位包保機制,實現崗位績效評價和考核,最大限度的發揮管理人員的工作主動性和能動性,提升管理效果和水平。
(4)通過標準工效的引入,實施成本目標導向的倒逼機制,促使其管理手段優化、勞動組織合理,通過效率提升,降低人力資源成本。對人工成本進行控制和優化,工效的概念要貫穿其中,通過標準工效的引入,工時利用的責任落實到礦井、區隊、班組、個人,實現作業成本核算和工資成本控制,最大限度提高工效,降低人工成本。
(5)標準工效與內部市場化機制有效結合,提升內部經濟運行質量。內部市場化機制是礦井內部資源配置的有效手段,通過標準工效的引入,實現工資預算、內部市場化結算、計劃完成率的三者平衡,體現多勞者多得、優勞者優得,促進效率和效益的提升。
三、標準工效的應用示例
(1)由表2可知某礦井標準工效應用情況。
第一,直接單位中綜采隊在工作面所從事的工作任務較為繁雜,通過核定定額統一折算為標準工效,可以客觀反映其工效情況,實際工效23.8噸/工,標準工效29.36噸/工,標準工效率僅為81%,說明綜采隊工效水平較低,要求綜采隊要優化勞動組織,加大工效考核利用力度,確保完成工效水平。
掘進隊因施工工序較為復雜,且非一次成型作業,因此通過核定定額統一折算為標準進尺工效,實際工效0.062米/工,標準工效為0.06米/工,標準工效率104%,說明掘進隊通過加強勞動組織,雖然工作量較為繁雜,但工效水平完成了標準工效。
第二,輔助區隊中通風隊、皮帶隊主要從事的是固定崗位工作,沒有具體的工作量可計,按照標準出勤和實際出勤來確定其標準工效率情況,來反映其勞動組織和工效水平。
第三,對標排序:對工作性質不同的區隊按照標準工效率進行排序,通風隊、掘進隊、皮帶隊、綜采隊,綜采隊最差,通風隊最好。通風隊通過調整人力資源結構優化手段,采取并崗兼崗,最大限度減少用人,合理調節職工出勤和輪休時間,實現了工效提升。
(2)通過示例可以看出,無論直接區隊還是輔助區隊、以及工作量繁雜與否,均可通過標準工效和標準工效率來反映其工效水平,從而發現問題、分析問題、解決問題,最大限度的提升勞動組織優化水平,促進工效效率提升。
四、建立標準工效的注意事項
(1)工效定額因礦井生產技術條件復雜,以及現場生產工藝工序復雜,造成與實際的貼近性會有所差距,因此,要根據工作現象的不斷變化,實時調整優化工效定額水平。
(2)工效是以定員為基礎的,定員是以現場寫實為基礎的,現場寫實要科學、先進、客觀,要考慮現場的實際情況,合理進行安排,確保定員標準科學,并結合現場情況不斷進行修訂。
(3)煤炭集團及行業內部因各礦井生產技術條件有時差別很大,難以制定統一的定額標準。綜采隊、綜放隊、綜掘隊、炮掘隊及其他一系列輔助區隊生產技術條件多變,同時,以最終“產品”為唯一對象,不便于過程控制和成本管理,缺少一套統一、規范、先進的成本定額體系,因此,單一礦井在建立標準工效時要加強對各個區隊內部的定額管理。
(4)標準工效是在工作標準的前提下進行的,只有干的工作標準有效才能發揮作用。因此,工作標準的確定至關重要,工作標準是對生產過程或服務等諸環節中,誰干,怎樣干,干到什么程度而制定的,能夠規范人的行為,優化崗位操作,提高工作質量和工作效率。
(作者單位:河南能源化工集團焦煤公司)