論企業財務管理的信息化

◇范義杰

論企業財務管理的信息化

◇范義杰

在我國，會計電算化目前得到較為廣泛的推廣，但企業財務管理信息化建設還處于起步階段，在規劃設計、功能開發和運行管理等方面都存在著問題。本文通過揭示我國財務管理信息化遇到的問題，總結出適合我國國情與現實的改革方法。

財務管理；信息化；問題；解決方法

一、國內企業財務管理信息化的發展概況

建設企業核心的業務理念和應用系統是企業信息化建設進入高級階段的標志之一。CCID調查顯示，目前我國的企業實施了ERP企業資源管理計劃的只有10%，實施了SCM方案的只有6%，而絕大多數企業的財務處理還停留在文字處理等層面，局域網的應用也主要停留在信息共享的層面上，生產控制方面的應用很少。

與此同時，我國企業信息化水平參差不齊，有的發展迅速，可以接近國際先進水平；有的卻發展緩慢，甚至還停留在手工做賬的階段。這些不平衡的現象主要體現在以下幾個方面：首先是地區差異明顯。一線城市如北京，上海，沿海地區如福建，廣東，跨國大型公司較多，經濟發達、觀念先進，對外交流暢通，企業信息化進程較快，基礎設施建設、企業信息化建設實現財務管理全信息化明顯好于其他地區，其中南京、沈陽、上海、深圳、重慶、武漢等地企業的信息化建設情況好，信息化程度高。其次是行業差異明顯。這種局面的形成與行業特點以及面臨經濟全球化激烈的競爭有關，像IT公司互聯網公司，由于他們的業務大多與國際接軌，接觸的理念較為先進，且跨國公司往往業務復雜，涉及到多個國家多種行業的業務，這些需求反向推進了這些企業財務管理信息化的發展。再次是大中小企業差異明顯。大型公司由于資金雄厚，業務需要，往往會選擇聘請專業的ERP實施公司，為企業量身定做適合的信息系統，而一些中小企業，由于資本較少，且業務也無需這么復雜，往往很少上馬ERP。這些情況就導致了國內目前財務管理信息化的嚴重不平衡。

二、財務管理信息化的特征

1.財務管理信息集成化

在沒有會計信息化出現之前，企業的財務管理在大型公司往往是分配到子公司單獨進行，子公司在核算統計完成后再統一將數據上報至母公司。這樣的缺點非常明顯，首先是時效不足，各公司處理數據需要一定時間，再上報需要耗費很多時間，而對于大型公司來說，時間往往就是金錢，可能因為數據晚了就導致整個決策失誤；其次是數據分散化，各公司獨自核算數據分散，不能做到從母公司整個層面進行分析，這樣的處理方式缺乏大局化，無法做到財務管理信息的準確性。而在對財務管理進行信息化建設后，各分公司子公司直接將原始數據實時上傳，總公司數據處理中心匯總所有公司上報的數據進行處理，結合整個公司的情況作出分析，這樣的信息準確及時，可以為公司決策提供可靠的數據。

2.企業資金流、物流、信息流同步化

財務管理在新技術的支持下，可以將整個公司的信息進行整合，保證資金流、物流、信息流的同步更新，財務數據直接由生產數據導出，這樣可以節省大量的人力物力。比如公司購進一批原料，采購科將原材料入庫，同時這些數據將直接導入財務系統，資金流可以實時反映公司的物流和生產經營狀況，財務人員可以通過數據實時核算當前的成本利潤，提供企業決策需要的信息。

3.財務管理組織靈活化

財務管理組織不必像原來一樣只能垂直化，可以根據公司的實際需求，建立扁平網絡化的結構，減少環節用以降低成本，下移管理中心。可以加強組織間的橫向聯系，使企業的交流溝通不局限于上下流通，利于企業的財務預測以及財務決策。

三、企業實現財務管理信息化的問題

1.缺乏一個系統的、規范的綜合財務信息網

這個問題應該是財務管理信息化面臨的最大問題，無法建立一個龐大的綜合信息網。對于一些大型跨國企業，他們聘請專業的軟件信息公司根據企業的實際情況量身定制財務管理系統。而對于一些中小企業，由于沒有強大的財力支撐，無法搭建完善的系統。

2.會計信息的傳遞速度慢、可靠性差

由于會計信息的特性，現在的財務管理系統往往不能做到實時傳遞信息，不能達到實時傳遞導致的一個結果就是企業決策失誤，所以會計信息的傳遞速度是衡量財務管理系統是否合格的一大標準。

3.會計信息數據模式不規范，數據結構多種多樣

各個公司在自身發展的過程中往往創建了一套自己獨有的財務形式，包括數據及存儲方式，這種局限就導致財務管理系統必須針對不同的企業不同的會計形式制定專門的財務管理系統，這樣不利于財務管理系統的廣泛發展。而不同的財務管理系統實施公司在搭建系統所采用的編程語言及數據庫的不同也導致財務管理信息系統之間不相兼容。

4.缺乏全公司統一、齊全、詳盡的實時財務信息資源

由于財務管理信息化是一個新鮮事物，從出現到現在進入平常公司發展歷程還不到二十年。很多人對財務管理信息化還沒有一個明確的概念。財務管理信息化系統不僅僅要求財務人員參與，還要求全公司的人參與進來。比如原材料入庫就需要庫房及時錄入系統才能保證會計信息的及時，庫存人員必須將原材料的所有信息錄入系統，才能保證財務管理系統獲取信息的詳盡性。

四、對企業實現財務管理信息化存在的問題

1.對企業建設財務管理信息化的認識不足

企業建設財務管理信息化是一項系統全面的工程，不是幾年內就可以建立完善的，而是需要在公司運營過程中不斷完善改進，不斷修正錯誤。財務管理信息化涉及到公司的運營理念，運營狀況，財務習慣，自己運作方式，生產方式等很多方面，可以這么說，永遠沒有完善的財務管理系統。現在的很多管理人員，缺乏一種從大局長遠的角度來看待財務管理系統的態度，只著眼于眼前，認為建設財務管理系統繁瑣麻煩，耗時耗力，而且還沒有立竿見影的效果，所以不愿意上馬建設。

2.相關軟件開發滯后

企業建設財務管理信息化系統不僅僅是一個系統就可以完成的，還需要其他系統輔助配合，比如庫存管理系統，銷售系統，工資薪酬系統等相互搭配，才能發揮財務管理系統的全部。而在現今國內，缺乏能開發這樣大型系統的公司，雖然用友金蝶等軟件已基本初具建設這樣完整系統的能力，但由于這些系統只適合大型公司且開發成本高昂，不太適合小型公司。而建設這樣的單獨小系統的公司之間的系統不兼容，所以就導致現在的財務管理信息化出現這樣一個局面：要不就是公司全部購買一個大型系統，要不就是只購買其中一個模塊，但無法與公司購入的其他系統相融合，無法滿足財務管理工作的需要。

3.企業財務人員消極對待新鮮事物

現在很多公司的財務主管人員年紀都比較大，普遍在四五十歲左右，在這個年齡段的人最難接受新鮮事物，就算公司花巨資購入了全套的管理系統他們也不愿意花時間學習。舉一個例子，有一家國有的建設公司，上層花巨資購入了用友U8ERP系統，但在使用一年后，卻發現會計人員只啟用了總賬系統，采購系統、庫存系統、薪酬系統根本沒有啟用，原因就是會計主管人員嫌啟用其他系統麻煩，還是老方法將所有的核算放在總賬系統中，這樣完全失去了建設財務管理信息化的意義。

4.沒有建立完整的行業體系

現在的財務管理信息化發展較為混亂，大型企業如用友和金蝶都獨自發展自己的軟件體系，而像一些小型的實施公司甚至沒有任何標準。作為一個IT行業，如果沒有完善的行業體系規范，這個行業很難做到良性的可持續發展。只有行業建立協會，對整個財務信息系統的標準建立一個規范，比如數據結構，系統接口等作出規定，各個企業根據這個標準才能做到公平的競爭，各個企業在選用財務管理系統的時候才有更多的選擇。

五、解決方案的初步探索

1.統一領導，細化各部門人員責任

企業建設財務管理信息化是整個企業的大事，不僅僅只是財務人員的工作。對于各級領導，必須充分認識其重要性，在現實社會中，很多企業未能有效推行財務管理信息化很大一部分原因是因為領導的不重視。所以在今后的建設過程中，必須先讓領導認識重要性，同時納入單位信息化的考核之中，將任務細化給每一個分管的領導。

2.整體設計，從大局考慮系統的可持續性

軟件從設計開始就應該具有長遠的眼光，從整體的角度，根據各個業務領域的信息需求，建立建設目標以及技術規范，不僅僅只局限于軟件，在硬件方面比如預留接口，鋪線方面都要做好充足的打算，保證未來設備可以做到兼容，穩定可靠。對于母公司和子公司，應該配備統一的軟件，且應該實現互聯互通，杜絕一體化程度不兼容的情況出現。

3.加強對財會人員的培訓，培養高端IT背景的財務人員

現在很多企業出現的企業財務管理信息化推廣不力的情況，都跟員工的消極對待有關。所以，企業在上馬信息化系統之前，應提前跟財務人員以及所有的系統相關人員做好溝通，了解他們對于新系統的需求以及建議。同時，企業應該加強對具有IT復合知識背景的財務人員的培養。擁有IT背景知識的財務人員接受新鮮事物快，本身對信息系統有一定的知識儲備，在使用財務管理系統的時候也能盡快適應。

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（作者單位：江西財經大學）

10.13999/j.cnki.scyj.2017.05.024