摘要:網絡環境下高校圖書館用戶信息需求發生了變化,呈現出新的特點,對圖書館的信息服務有了新的更高的要求。針對新形勢,高校圖書館應及時調整發展策略,重新定位高校圖書館的信息服務職能,以更好地滿足用戶文獻信息需求,同時打破有了網絡便冷落紙質書的現狀,創造嶄新的圖書館形象。
關鍵詞:網絡沖擊; 新變化; 新定位
Keywords: The information needs of university library users in the network environment take on new features and have new changes so users have a fresher and higher requirement of the library service. In face of the new changes of the users information needs, university libraries should re-adjust the service strategy, take actions timely to better meet the user's documentation and information needs. At the same time, it can also break the present status of "With the network, there is no need of traditional book", but to create a new library location.
Abstract: Internet impact; New change; New adjustment; New location.
中圖分類號:G251.6 文獻標識碼:A 文章編號:
網絡的快速發展對高校圖書館傳統信息資源的利用造成了不小的沖擊,也為高校圖書館的現代化發展提供了機遇。在科技快速發展的網絡時代,用戶信息需求內容多樣化、精細化、個性化,獲取信息方式要求便捷化,高校圖書館傳統服務方式難以滿足用戶的需求。自動化與網絡化必然成為高校圖書館發展的主要形態。高校圖書館應就新形勢下的信息服務進行新定位,在文獻資源開發、資源保障建設、優化技術服務及服務方式拓展等方面采取應對措施,調整信息服務策略,以適應信息服務環境的新變化。
1 注重文獻資源的開發和利用
1.1注重文獻資源開發
館藏資源是高校圖書館為教學、科研服務的物質基礎,高校圖書館應積極發揮專業技術優勢,在充分掌握資源的擁有、把握資源獲取手段、保障館藏資源涵蓋度的基礎上不斷完善和拓寬信息資源的獲取途徑。比如:對傳統印本文獻要加大采購力度,并根據重點學科建設和專業設置及時調整館藏資源的配置結構,加強數字化資源建設,有計劃、有步驟地購買各種電子圖書、電子期刊、網絡學術數據庫和多媒體讀物,實現實體館藏與虛擬館藏的有效互補。建立開發具有本館特色的數據庫,形成館藏資源優勢。走資源共享聯合體及圖書館聯盟之路,實現資源共建、共知、共享。廣泛開展館際互借,逐步擴大文獻傳遞服務的范圍,不斷拓展和創新用戶獲取文獻資源的新方法和新途徑,提高用戶獲取網絡資源的利用效率,等等。只有采取這些有效之策,才能更好地應對網絡環境新變化。
1.2提高文獻資源保障率
現代圖書館從“藏書樓”的觀念中解脫出來后,擁有多少藏書、手稿、珍本書,已經不再是炫耀圖書館的標志,更重要的是被多少讀者所利用,吸引了多少讀者。圖書館的讀者越多,提供文獻越豐富,這個圖書館就辦得越好。人們把能夠提供的那部分文獻稱為有保障文獻,不能提供的那部分文獻稱為無保障文獻,也就是拒借文獻。這部分拒借文獻,降低了圖書館的威信使文獻提供得不到保障,拒借率反映了圖書館服務與讀者需求的差距,因此,如何降低拒借率,是提高文獻保障率的突破口。在這方面圖書館必須做大量細致的工作,深入到各院系了解師生對文獻采購的需求及意見;注意掌握書刊出版信息、新興學科及邊緣學科的發展動向;結合本校的專業設置、學科特點、教師科研方向等因素來確定所收藏的重點圖書和核心期刊;拒借率降低了,文獻的保障率也就提高了。
1.3發揮傳統紙質資源的優勢
網絡的最大特點是時效性高,沒有任何其它平臺能夠比網絡更快。我們的圖書館傳統資源要避其鋒芒,展現另外一面在數字圖書館的浪潮中找準自己的定位 ,確定自己的發展模式和思路。紙質文獻資源,信息來源可靠,著錄規范,要提高紙質文獻的利用率,就必須重視相關資源的建設質量;可充分利用每年的新生入學教育,向學生全面介紹圖書館的的資源和服務,組織新生參觀圖書館,了解圖書館的館藏結構和布局及服務項目和類型;經常搜集讀者反饋的信息適時調整書刊品種,使收藏的書刊最大限度的適合讀者的需求,提高圖書館藏書結構的質量及管理人員的服務水平。
2 優化技術服務
2.1加強圖書館主頁建設
網站是高校圖書館提供文獻信息服務的重要窗口,也是與用戶進行溝通的橋梁。用戶可以通過圖書館主頁直接享受圖書館提供的方便、快捷的各種信息資源服務。比如,高校圖書館在設計網站時應該體現以用戶需求為主題,以方便服務為中心,界面保持友好,盡量避免或減少訪問中的技術障礙,通過網站所展現出來的各種服務項目,要更加方便用戶有效利用,通過技術優勢實現“一站式”、“無縫式”檢索服務,解決用戶由于各數據庫檢索路徑不同、檢索不便所造成的難題。
2.2提升用戶信息素養
圖書館除了可以通過技術開發不斷降低用戶獲取和利用信息資源的技術門檻外,還應加強多層次、全方位的宣傳和再教育,并針對不同需要定期開辦各類型講座。可通過好書推薦、隨書光盤演示、名著講壇和學術論壇等方式來提高讀者的讀書興趣;以及舉辦網絡信息資源檢索培訓班或數據庫使用專題講座,開展新生入館教育,開設現代信息資源檢索與利用課程,提高用戶網絡資源搜索、文獻下載及處理等信息資源的檢索技能。
3拓展服務方式
3.1開展多樣化服務
首先,圖書館可以利用網絡技術和新的信息產品將用戶吸引到圖書館服務中來,形成融洽的互動關系。比如,讓用戶介入文獻采集和書目數據質量評價,在圖書館網站和校園網及時發布圖書館最新數字資源信息,通報到館新書、新刊的目次和摘要,實現網上預約和續借圖書,激勵用戶參與在線參考咨詢服務。用戶與用戶間的互動交流更能激發用戶參與在線參考咨詢的熱情和信任度。其次,開展學科導航服務,從事這項工作的人員往往具備較高的知識素養、多元化的知識結構、能夠熟練地運用各種參考工具,及時獲取和掌握最新知識信息,為用戶提出建設性意見。
3.2開展精細化服務
精細化服務是未來圖書館信息服務工作的主要內容。圖書館需要培養一支有現代化信息管理知識,熟練掌握自動化操作技術,能夠開展現代信息服務的專門人才隊伍,這是圖書館開展精細化服務的前提和保障。應充分利用這些人才,發揮他們的知識價值優勢,為學科帶頭人建立專家庫、為用戶開展學科專業文獻推薦、對“重點和熱點”的科研專題跟蹤指導等等,協助他們快速有效地獲取所需要的知識信息,節約他們的寶貴時間。
3.3開展高效化服務
針對用戶信息需求的新變化,高校圖書館不僅要提高工作標準還要更加重視高效化服務,而且要制訂出一整套相應的目標管理制度和績效管理制度,并將其貫穿到圖書館的服務體系中去。例如,制定圖書館工作人員考核計分辦法,實行德、能、勤、績四方面的績效考核,把績效考核制度直接與館員的高效化服務和用戶滿意度評價指標掛鉤。此外,還要制定館員的年度培訓計劃,使館員不斷地更新知識,了解圖書館及其相關專業領域的最新發展動態,提高自己的綜合素質,從而達到高效化服務的目的。
高校圖書館在現代化的浪潮中,應在充分體現其人文氣息,為讀者營造濃厚的文化氛圍的前提下,全面提高信息化服務水平,更好地服務讀者,服務社會。
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作者簡介:殷潔(1964-),女,江蘇寶應人,本科,館員,主要從事圖書館學研究。