高職院校教學管理信息化探索

摘要：文章首先介紹了高職院校教學管理信息化的意義，著重分析了高職院校教學管理信息化存在的一些嚴重不足，并就高職院校教學管理信息化提出了具體的策略措施。

關鍵詞：高職院；教學管理；信息化

【中圖分類號】G717.3

近年來，社會上知識型人才幾乎形成供過于求的趨勢，而擁有專業(yè)技術的工人和技術人員則比較匱乏。隨著工學結(jié)合人才培養(yǎng)模式在高職教育中的全面實施，高職院校逐漸從社會的“邊緣”進入社會的“中心”，學校的生存環(huán)境和教學形態(tài)發(fā)生了巨大變化，從決策、計劃、組織、監(jiān)控、協(xié)調(diào)、服務諸方面對高職院校教學管理信息化提出了新的要求。

一、高職院校教學管理信息化的意義

（一）提高高職院校的教學管理水平

實現(xiàn)高職院校教學管理信息化，可以規(guī)范高職院校教學管理制度，使教學管理機構(gòu)更加健全，管理責任更加明確，高職院校的教學管理隊伍素質(zhì)會得到整體的提升。在信息化管理過程中，教學管理者可以利用網(wǎng)絡來提升工作效率，不再只是依據(jù)自己的工作經(jīng)驗和傳統(tǒng)的觀念模式來完成，從而能夠有效提高高職院校的教學管理水平。

（二）提高學生的自主學習與自主管理能力

高職院校教學管理信息化的實現(xiàn)，靠的不僅僅是教學管理人員，學生也是不可缺少的一部分，要靠全體職工的集體努力。而在這種信息化模式的發(fā)展中，可以給學生提供更大的自主發(fā)展空間。在信息化教學管理逐步適應高職院校發(fā)展的同時，也增強了學生自主學習與自我管理的能力。

（三）提高教學資源的配置效率和共享程度

很多高職院校中存在著教學資源浪費的問題，同時加上學校院系之間、專業(yè)之間的資源不能合理的配置，使得教學資源緊缺問題更加嚴重，影響了高校的發(fā)展進程。因此，推動高職院校教學管理信息化發(fā)展進程，積極發(fā)揮網(wǎng)絡的各種優(yōu)勢，可以有效地提高教學資源的配置以及共享，也有利于教學資源的科學合理利用。

二、高職院校教學管理信息化的現(xiàn)狀與困難

很多高職院校已經(jīng)進行了初步教學管理信息化的建設，例如，購買一些管理軟件、實現(xiàn)網(wǎng)上選課、網(wǎng)上查分、網(wǎng)上安排課程等基本的信息化管理，但是大部分院校的信息化管理存在嚴重不足，主要體現(xiàn)在以下三個方面：

（一）教學管理系統(tǒng)不合理

大部分高職學校目前采用在市場上購買的教務管理系統(tǒng)，這種系統(tǒng)是各種高校通用的，表面看上去沒有問題，但不能滿足高職院校的教學需要。市場上的教務管理系統(tǒng)更符合普通高校需求，而高職院校的教育管理跟普通高校的教育管理是不一樣的，普通高校主要是以學習理論為主，而高職院校更注重學習實踐與學習理論的結(jié)合，甚至是以學習實踐為主的，因此，兩者的教務管理系統(tǒng)不能等同。

（二）教務管理系統(tǒng)單一

教學管理系統(tǒng)作為一個龐大的數(shù)據(jù)庫，并不是一個單一的系統(tǒng)，它由許多分散系統(tǒng)構(gòu)成，以便學校各個系統(tǒng)資源共享與密切配合。很多高校因為經(jīng)費等原因，往往選用單一的教務管理系統(tǒng)，這種單一的教務管理系統(tǒng)僅僅能實現(xiàn)網(wǎng)上選課、網(wǎng)上查分、網(wǎng)上安排課程以及其他簡單、基本的信息化管理，不能實現(xiàn)更高級別的服務。

（三）管理人員的能力不足

學校各個階層的管理人員，其管理水平參差不齊，而教學管理系統(tǒng)是由許多分散的系統(tǒng)構(gòu)成的，需要各個階層的管理人員密切配合。由于管理人員的年齡、學歷、專業(yè)等限制，導致其管理水平有高有低，對電子產(chǎn)品、電子軟件的接受有快有慢，有些只會使用簡單的Word文檔，如此以來，制約了信息化教學管理水平的提高。

三、高職學校實現(xiàn)信息化的策略

（一）加強硬件設施的投入

高職院校教學信息化的實現(xiàn)，依賴于信息化管理軟、硬件系統(tǒng)功能的完善。高職院校的教育方式主要是在學好理論知識的基礎上，更加注重培養(yǎng)學生的實踐能力，它們的教學模式、管理模式有別于普通學校，不能機械搬用市場中出售的教務管理軟件，因此，學校需要投入一定的資金來開發(fā)適合高職院校自身學習使用的教務管理系統(tǒng)，這類系統(tǒng)應該要滿足高職院校實踐與理論相結(jié)合、更加注重實踐要求。

（二）信息化管理要統(tǒng)一標準，使其更科學

高職院校對教學管理應進行科學的設計與合理規(guī)劃，建設一個全面科學的管理組織，分工明確，完善各種規(guī)章制度，規(guī)范教學工作中的各個細節(jié)部分，形成一個合理、科學的管理體系，使教學管理有序且有效的進行。在整個系統(tǒng)中，要注意各種信息的規(guī)范化，只有規(guī)范的信息，才能有高質(zhì)量、高準確率的教學信息化管理系統(tǒng)。

（三）注重信息管理人員專業(yè)水平的培養(yǎng)

教學管理系統(tǒng)作為一種系統(tǒng)，是需要專門人員操作的，為了保證教學管理信息化的順利進行，教學管理人員要與時俱進，學習先進管理理念，積累豐富的管理經(jīng)驗，熟練掌握計算機的各種操作方法，只有硬件設施和人才培養(yǎng)都跟得上，才能保證信息化的教學管理有效有序的實施。比如，可定期對各個階層的管理人員進行計算機操作的培訓和請專家介紹先進的管理經(jīng)驗，以確保他們可以熟練的使用教學管理系統(tǒng)，提高教學管理水平和效率。

（四）對教學管理體制進行創(chuàng)新和改革

傳統(tǒng)的教學觀念已不能適合高職院校的發(fā)展，因此，要對其進行改革創(chuàng)新，并逐漸形成信息化的教學管理理念。傳統(tǒng)的管理模式是全校以教務處為職能的中心，各個部門配合教務處的工作，但是各部門之間的工作都是獨立完成的，彼此之間缺乏交流，導致整個管理流程不順暢，配合不默契，工作效率低，教學質(zhì)量受到嚴重影響。信息化的教學管理可使各個部門的聯(lián)系更加緊密，各部門之間的消息傳遞更加快捷準確，教務處從事務性工作中擺脫出來，著重負責工作的統(tǒng)籌安排，可有效提高教學質(zhì)量。

高職院校教學管理網(wǎng)絡化的實現(xiàn)，對高職院校的未來發(fā)展將會起到有效的促進作用，是當前高中院校教學管理改革中的重要任務。由于信息技術以及各種網(wǎng)絡技術快速的發(fā)展，教學管理的信息化逐漸深入人心，已經(jīng)成為教育的一種重要的體現(xiàn)形式。

教學管理的信息化是系統(tǒng)的信息化，這種信息化管理需要管理方式、管理模式、管理理念上的創(chuàng)新與改革，高職院校管理者一定要學會轉(zhuǎn)變自己的管理觀念，提高自己對教學管理網(wǎng)絡化的認識和能力，推動高職院校教學管理網(wǎng)絡化的建設與發(fā)展。高職院校的教學管理信息化是時代發(fā)展的必然趨勢，高職院校只有不斷地進行教學管理信息化的改革，才能有效提高教學管理水平和教師教學水平，為社會培養(yǎng)更有實力的人才。

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[作者簡介] 蔣文娟，1978年1月出生，女，漢族，湖南人，南華工商學院教務處工作，碩士，研究方向，教學管理。