漫談職稱檔案管理

朱建秋

【摘 要】對(duì)于事業(yè)單位職稱檔案管理工作來講，要想得到有效的改善，提高其利用率，并促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，就必須加強(qiáng)相關(guān)人員的職稱檔案管理意識(shí)，通過制定規(guī)范的職稱檔案管理機(jī)制，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的職稱檔案管理觀念，進(jìn)一步加強(qiáng)職稱檔案管理工作的收集整理，完善相關(guān)功能，通過要引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)運(yùn)用在職稱檔案管理中，以提高檔案管理工作的效率和資源利用，使得職稱檔案管理工作更好地服務(wù)于事業(yè)單位經(jīng)營管理。

【關(guān)鍵詞】檔案管理 現(xiàn)狀 對(duì)策

【中圖分類號(hào)】G647.24 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2016）34-0049-02

一、現(xiàn)行體制下職稱檔案管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)行職稱檔案制度已經(jīng)失去了往日的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性、唯一性，被越來越多的職場新人視為一種“雞肋”，造成了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的公共政策文本與市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代的公共政策環(huán)境在同一時(shí)空的條件下，相互震蕩，造成了公共行政管理過程中的尷尬。領(lǐng)導(dǎo)干部為了實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值和個(gè)人福利的最大化，往往尋求流動(dòng)性和遷徙的自由，傳統(tǒng)的職稱檔案制度和戶籍制度往往設(shè)置了種種的障礙，于是，職稱檔案中就出現(xiàn)了“棄檔死檔”、“人檔脫節(jié)”“虛假檔案”等各種現(xiàn)象及其嚴(yán)重。職稱檔案關(guān)系到個(gè)人的升遷、工資水平和福利待遇等切身的利益，于是“虛假檔案”的存在就屢見不鮮了，“學(xué)歷越來越高，年齡越來越小，工齡越來越長，獎(jiǎng)項(xiàng)越來越多”的現(xiàn)象極其嚴(yán)重，據(jù)知情職稱透露“假工齡、假年齡、假學(xué)歷、假職稱等材料”塞進(jìn)原來的檔案，使原來事實(shí)準(zhǔn)確的檔案變成了“注水”的檔案，同時(shí)，涂改和偽造也沖擊著檔案的真實(shí)性，從而導(dǎo)致社會(huì)的信任度大大降低，特別是近幾年來，一些行政事業(yè)單位實(shí)行考評(píng)與績效工資掛鉤的薪酬制度，一些膽大妄者，就在檔案資料上做起了手腳，達(dá)到謀取私利的作用，這種“注水檔案”無疑使檔案失去了原有的嚴(yán)肅性和規(guī)范性，使一些真正按章辦事的個(gè)人和單位得不到本應(yīng)該有的利益，使社會(huì)公平受到了損失，同時(shí)也為官場的腐敗滋生了溫床，加深了腐敗的嚴(yán)重性。

二、現(xiàn)行職稱檔案下存在的問題

在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟(jì)的宏觀背景下，職稱檔案已由原來的“香餑餑”變成了今天的“絆腳石”，甚至被稱為計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的“闌尾”。

1.職稱檔案的管理混亂。職稱檔案本身的缺陷就不斷突出，非規(guī)范化的操作，致使檔案的社會(huì)信度和效度大大降低，傳統(tǒng)職稱檔案以控制人和制約人為根本出發(fā)點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)的是“檔隨人走、人檔不分”封閉式管理，舊式的管理模式中涉及的是個(gè)人的思想品質(zhì)、家庭背景、社會(huì)關(guān)系等方面的內(nèi)容較多，涉及工作能力、專業(yè)特長的方面較少。重學(xué)歷、輕能力、重歷史、輕現(xiàn)實(shí)，檔案材料收集不全、新材料補(bǔ)充不及時(shí)、不能反映個(gè)人的真實(shí)面貌，涂改和偽造的非法行為日益突出。傳統(tǒng)職稱檔案缺乏行政控制，加深了行政的“隨意性”。

2.職稱檔案下的“制度交易”，使職稱檔案制度進(jìn)一步扭曲。本來平等公平的雇傭關(guān)系，變成了金錢和權(quán)力的“角斗場”，制度外公私關(guān)系的“幕后交易”有增無減，職稱檔案衍生下的一系列腐敗現(xiàn)象大為存在，檔案成為了某人升官發(fā)財(cái)?shù)摹半A梯”成為了權(quán)力尋租的必備品，為了使檔案從原來單位調(diào)走，花錢、托關(guān)系、走后門、是原來不具備商品價(jià)值的東西，有了價(jià)值，一些人用檔案作為掩護(hù)，名為公司上班，其實(shí)是在為自己干私活，還可以在多個(gè)單位，多個(gè)企業(yè)，領(lǐng)取薪金，獲取非法的收入。

3.職稱檔案的“克隆現(xiàn)象”嚴(yán)重。一個(gè)人在正常的情況下只有一份檔案，重建檔案的前提是檔案的遺失或者損壞，如果在原有職稱檔案存在的前提下，只因?yàn)闊o法轉(zhuǎn)檔而重建檔案，從嚴(yán)格意義上講是違背職稱檔案的原則，有些人本想從正規(guī)的途徑調(diào)走檔案，但因?yàn)樵瓎挝徊豢戏湃?，不轉(zhuǎn)檔，新用人單位的“無奈良計(jì)”的條件下的緩兵之計(jì)，“檔案克隆”的現(xiàn)象源于對(duì)高級(jí)人才的爭奪戰(zhàn)，普遍存在于事業(yè)單位的技術(shù)人才，為了留住人才，不惜作“克隆檔案”，擾亂了了檔案管理的正常秩序。

三、職稱檔案的改革之路

基于以上職稱檔案的管理困境，應(yīng)制定合理、具有理性結(jié)構(gòu)的職稱檔案管理模式。

1.建立信息化檔案的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。類似公民身份證號(hào)碼的社會(huì)號(hào)碼構(gòu)建公民的檔案，包括個(gè)人的信用記錄、司法記錄、駕駛記錄、學(xué)歷記錄、獲獎(jiǎng)記錄等一系列的記錄，這種檔案具有明顯的社會(huì)性，查閱起來較為方便，通過特定的密碼在互聯(lián)網(wǎng)上查詢，方便、快捷，可以把個(gè)人的靜態(tài)材料（工作、學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)狀況、業(yè)績、考核的結(jié)果、評(píng)價(jià)的說明）和動(dòng)態(tài)材料（知識(shí)、智慧、性格、氣質(zhì)、健康、能力，綜合能力等方面）如實(shí)記錄在檔案上，既可以提供完整的個(gè)人信息，又可以維護(hù)檔案的真實(shí)性和嚴(yán)肅性。

2.建立領(lǐng)導(dǎo)干部的信用法律制度。在市場化和資訊化的的基礎(chǔ)上，完善我國的職稱檔案的法律管理制度，征信數(shù)據(jù)的完全公開、完善信用相關(guān)的法律法規(guī)，檔案管理機(jī)構(gòu)要逐步轉(zhuǎn)化負(fù)有權(quán)威的征信機(jī)構(gòu)，建立健全征信體系，作為中介的檔案管理機(jī)構(gòu)，加大征信的力度，有效的實(shí)現(xiàn)資源共享，及時(shí)與公安、銀行、工商、稅務(wù)、民政、法院、企業(yè)、相關(guān)部門提供征信的材料，有利于社會(huì)信用體系的建立。在管理上，既采取透明公開，又強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格控制，按制度程序調(diào)閱查看，非檔案管理人員無權(quán)直接查看和索取檔案資料。

3.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的行政倫理道德的教育。在干部的教育培訓(xùn)中，必須把黨性教育作為必修課，強(qiáng)化黨性鍛煉，也就是教育黨員干部以高度的政治責(zé)任感和道德使命感，堅(jiān)持共產(chǎn)黨人的為“官”之道，恪守人民公仆的為“官”之德，自覺提高道德修養(yǎng)功夫和道德自律能力。

一種信用型的電子網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式是職稱檔案的建設(shè)的必然趨勢，正是我們未來公共行政管理所需要的一種新的模式，職稱檔案是社會(huì)公共管理的一種信息載體和信任物品，適應(yīng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)的客觀要求，是職稱管理現(xiàn)代化的一大進(jìn)步，它可以大大提高了管理工作者的工作效率，也可以從繁重的手工操作中解脫出來，它能使公共行政的決策、計(jì)劃和其它管理活動(dòng)更加科學(xué)、精確、靈活。