新時期法院檔案管理中應用現代化手段路徑探索

呂靜+張微

摘 要：隨著社會經濟的快速發展，法院的工作量也逐步增多，其相應工作流程規范化與正規化成為當前法院的首要任務之一。檔案數量的急劇增加，其保存管理工作成為了新時期法院檔案管理首要解決的問題。信息化的法院檔案管理建設不僅是國家信息化建設的必然發展趨勢，也是法院在新時期下的依法行使權利的重要保障。本文根據當前法院檔案管理的基本問題，探究新時期情況下如何運用現代化手段對法院檔案進行信息化管理。

關鍵詞：新時期；法院；檔案；管理

隨著社會的發展，信息時代的到來，經濟全球化，一系列的變革推動著社會的進步，更推動科學技術逐漸走入人們的生活。就當前形勢來看，大數據時代的到來，各行各業的信息儲備量明顯增加，相應的法院檔案管理也不例外。檔案的數量大幅度增加，管理工作的日益繁重，致使傳統的檔案管理模式已經滿足不了現階段社會的發展，將新時期現代化手段融入檔案管理勢在必行。

1 法院檔案管理現代化的作用

當前社會已經步入大數據時代，每時每刻世界產生的數據量數不勝數，而法院相關檔案作為國家與社會的信息資源系統重要組成部分，在信息量急劇增加的今天面臨著檔案管理的巨大壓力。現代化手段在法院檔案管理的應用是社會發展的必然趨勢，將信息化手段運用進法院檔案管理不僅將法院的相關檔案數據進行數字化信息化便于管理儲存，并且檔案管理的現代化使得法院相應的立案、分案、開庭、相關證據記錄、判決文書等相關程序的記錄信息化，在相關人員查閱資料的時候變得快捷方便。并且信息化的檔案管理可以使案件的審理情況變得一目了然便于對案件的全面了解。在加強案件流程管理的同時也可以約束相關人員的行為，確保法院工作的公開公正性。

從另一方面來說法院的檔案管理也是相當珍貴的資料。是相關法學研究的重要依據，也是反映一段時間內國家相關案件審理的重要資料。在相關的案件審理過程中，要經過一審、二審等多重程序，在對相應的程序進行案件記錄的同時也進行電子檔案的管理記錄，便于查閱和資源共享。在案件審理結束之后也便于向社會公開相應的情況，各級法院間的資料傳輸工作也會因為現代化信息化變得更加方便。相應的案卷進行信息化管理之后應用相應的現代化程序可以將卷宗進行分類整理，進而對資源進行分析從而形成相應的信息庫。

2 法院檔案現代化的相關途徑

2.1 強化檔案現代化意識，完善檔案管理系統

由于各方面的影響與限制，在法院檔案的管理化過程中，很多人員與領導沒有意識到檔案的相關價值，僅僅停留在檔案的儲存備案層次，雖然此方面的相關儲存已經具備了最基本的檔案備案功能，但是檔案數據的相關價值還沒有被挖掘出來，并且長時間的紙質卷宗儲存也不利于以后的翻閱查詢。隨著社會的發展，人與人之間的沖突糾紛也日益復雜化，法院的判決更應該具有公開公正性，但是如何對日益復雜的關系進行公正處理就要求相應部門檔案管理的清晰性。在新時期的法院檔案管理中，對其要求逐漸增加，在深化改革過程中，為確保檔案管理工作的加強，在相關人員意識上就必須有所加強。使檔案管理工作不僅僅是具有儲備功能，其綜合功能逐漸挖掘出來，使得檔案管理成為法院綜合的信息資源庫。將檔案管理資源庫成為各種信息的載體，真實的反應我國社會化相關進程，推動現代化進程的全面發展，使法院判決資料形成一個完整的系統，為領導的相關決策給出正確的建議。

2.2 保證檔案信息的完整性，加強相關人員素質

在法院檔案管理過程中，要確保檔案管理的現代化，首先要將法院檔案管理工作人員相關職能明確化，確立每個人的職責所在。在制定相關的檔案管理制度的時候，除了檔案管理的相關規范與制度，應該細化每個工作人員的職能與責任，在檔案輸入源頭確保檔案的準確化和系統化，避免檔案信息的錄入錯誤，為以后的檔案管理與應用造成不便。除此之外，每一件案宗的形成過程中的相關程序，如檔案的運行歸納整理等工作，與法院審判形成統一的整體，便于儲存與查閱。并且對檔案整理及管理過程中，相關資料的質量好壞歸類為檔案質量檢測范疇。對管理過程中的損壞、涂改、偽造、等行為給予嚴格的處罰，確保工作的正確性與公正性。除此之外，在法院檔案管理過程中，相應的增加現代化的檔案監控手段，確保檔案儲存程序的完整性，避免漏洞存在。對于檔案管理人員進行嚴格的考核制度，確保人員素質與相應的現代化檔案管理相匹配，促進法院檔案管理工作的進一步完善。

2.3 完善檔案管理信息系統，實現資源共享

基于目前我國法院相關檔案管理建設，已經有少部分省市進行檔案管理信息化，但是其信息管理系統還有待完善。各部分地區的檔案相關管理沒有形成一個有機的整體，信息交流存在一定的障礙。檔案管理現代化完善之后，有助于法院檔案管理形成一個相互聯系的網絡，加強彼此之間的交流與資源共享，更有效的促進法院檔案管理綜合化。并且推動法院相關事務的發展，提高相應的管理水平，促進法院審判工作的完善。

3 總結

社會快速發展對法院檔案管理帶來了極大的挑戰，相應的也是法院檔案管理部門的機遇。現代化的檔案管理不僅可以解放一定量的人力，綜合檔案信息，實現信息共享，在一定程度上也促進了法院綜合能力的提升，為社會發展提供了有效地保障。

參考文獻

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