論電子檔案開放利用中信息安全保障存在的問題與對策

劉秋喜

摘 要：信息安全在電子檔案管理工作中占有很重要的位置，它深入電子檔案的各個方面。目前，電子檔案迅猛發展，在發展的過程中信息安全問題越來越突出，引起了大眾對這一現象的熱議。基于這種情況，文章分析了電子檔案開放利用中信息安全保障存在的問題，提出了電子檔案開放利用中信息安全保障問題的解決方法。

關鍵詞：信息安全；電子檔案；開放利用

中圖分類號：TP309.2 文獻標識碼：A

一、電子檔案開放利用中信息安全存在的漏洞

第一，隨著我國經濟的快速發展和科學技術的進步，通信技術和計算機技術得到越來越多的利用，網絡的使用范圍越來越廣，這種情況下，信息安全面臨著更大的威脅和挑戰。一方面，硬件設備的安全性得不到保證，容易造成用電泄露、輻射等方面的問題。另一方面，不當的操作也會導致問題的出現，這都是在網絡大力普及情況下所存在的安全漏洞。計算機軟件中存在的數據信息也面臨著安全威脅，容易造成數據的丟失或者是在不經過同意和應允的狀況下對數據信息進行篡改，致使很多信息問題出現，無法保證信息的完整性。

第二，近些年來，國內很多的檔案管理部門加快了數據庫的建立，雖然在一定程度上改善了檔案管理中存在的問題，但是由于數據庫和數據庫之間是相互獨立存在的，沒有形成一定的聯系，且大小不一，規則和制度的建立也不完善，這就使得信息安全得不到保證。同時，檔案管理機構的工作人員自身素質和技能都有待提高，培訓和管理都存在漏洞，他們對檔案管理的重視程度不夠，檔案管理工作也就無法有序進行。

二、電子檔案開放利用中信息安全保障問題的解決方法

第一，改善計算機和網絡普及所帶來的問題，從硬件、人為操作和軟件信息安全等方面來展開。硬件的功能是相當重要的，它對計算機軟件的數據信息保護起著重要的作用，可以避免在自然災害問題的發生中受到嚴重的損害。檔案管理部門應開展對檔案管理機構相關人員的培訓和管理工作，讓他們不斷提高自身的素質和工作技能，加強對檔案信息管理的認知，更好地進行電子檔案信息安全保障工作；要制定合理、嚴格的管理制度，實現人性化管理和制度化管理并行發展；還要提醒群眾提高安全防范意識，避免很多不必要的問題出現。

第二，加快安全技術的研發進程，如果安全技術一直滯后于安全威脅，那么，防范作用就會一直得不到保證，也就不能更有力地減少安全問題的發生。檔案管理部門要對電子檔案相關數據進行備份，確保能夠及時恢復數據信息。

第三，在計算機和網絡普及范圍如此廣泛的當下，對電子檔案開放利用注入更多的資金、人才等是非常重要的一項內容，是解決安全隱患非常有必要的一個手段和方法。對任何行業來說，高素質的工作人員和管理人才都是非常大的優勢，電子檔案信息安全保障方面的高素質人才需要從網絡技術、管理技術領域來納入，這些領域內高素質人才的組合對于電子檔案信息安全保障工作是非常強大的保證。這些人才需要具備相關的知識和技能，了解和掌握大量的信息安全理論和規則，而且具備豐富的工作經驗，對網絡硬件和軟件都有深入的理解，能夠很好地解決其中存在的安全問題。只有具備全面的、專業性強大的知識和經驗才能將其納入到電子檔案信息安全保障工作中。相關檔案管理機構要定時開展電子檔案信息安全保障課程，引進更多高素質的人才，并且不斷提高他們的技能。

資金的投入也是電子檔案信息安全保障工作中必不可少的一個環節，只有具備充足的資金，才能保證各項工作的有序進行，也才能實現大量高素質人才的引進。

目前，我國經濟迅猛發展，科學技術日新月異，通信技術和計算機技術被廣泛利用，網絡普及的范圍越來越廣，在這樣的背景之下，電子檔案開放利用中信息安全保障面臨著更大的挑戰和威脅，雖然相關檔案部門都建立了數據庫，但是各種問題的存在還是導致了數據信息被篡改等現象的出現。現階段，對網絡環境進行改善和維護，引進高素質人才，加大資金的注入力度，都是為了保障電子檔案開放利用中的信息安全。

參考文獻：

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