淺談電力企業檔案管理現狀分析和管理創新

李改紅

摘 要：檔案管理是電力企業經營管理工作中的一個重要環節，對企業的發展有著極其重要的影響。本文根據工作實際，闡述了電力企業檔案管理現狀，較為詳細地分析了電力檔案管理存在的問題，并就當前形勢下電力企業檔案管理創新，有針對性地從加快電力檔案信息化建設、規范電力企業檔案管理制度、提高電力檔案管理人員綜合素質等方面，提出了加強電力檔案科學化管理的方法和措施。

關鍵詞：企業檔案 現狀分析 管理創新

1 電力企業檔案管理工作描述

電力企業是國民經濟的基礎性產業，承擔著重要的社會責任，事關國計民生。電力企業檔案管理是企業管理的一個重要組成部分，做好新形勢下電力企業的檔案管理工作，是促進電力企業科學發展的重要舉措，有利于電力企業實現經濟效益和社會效益。通過加強電力企業檔案管理，提高電力企業檔案管理工作的水平和質量，能夠有效的保證企業資源的合理分配、利用，有效開展電力企業檔案管理工作，對推動電力企業的可持續發展具有重要的現實意義。針對當前電力企業檔案管理工作中存在的問題，作為檔案管理部門只有根據現實工作中存在的問題，通過現狀和原因分析，堅持科學創新的管理理念，才能不斷推動檔案管理的信息化建設，建立起一套符合市場經濟體制，促進檔案管理工作新領域的開發，為確保電力企業的健康和可持續發展提供真實的檔案資料。

2 當前電力企業檔案管理存在的問題和現狀分析

由于電力行業的工作范圍廣、技術層次多、科技含量高等其特殊性要求，決定了電力企業檔案管理工作的復雜性和艱巨性。但是，隨著企業檔案管理相關法律法規和規章制度等日趨完善，在實際工作中也暴露出電力企業檔案管理工作存在一些問題和管理缺失。主要體現在以下方面。

2.1 領導對檔案管理的重視程度不夠

在實際檔案管理工作中，有些領導人員誤認為企業的檔案管理主要就是文件資料和基建、科技文件資料的整理歸檔，是一項邊緣化和無關緊要的工作。因此，只需要檔案管理人員完成工作就可以了，沒有引起對檔案管理的重視，在一定程度上影響了電力企業發展。

2.2 單位對檔案管理的投入不足

當前，隨著計算機和網絡等信息化技術的廣泛應用，檔案管理呈現出多元化的發展趨勢，檔案管理系統也實現了信息的錄入、管理、傳輸等等現代化管理。但是，在現實工作中，由于企業在檔案管理方面的投資經費不足，使檔案管理設備不齊全、管理方法落后，從而導致檔案資料的歸檔的完整性、管理的系統性和查閱的準確性難以得到切實保障。

2.3 檔案管理人員專業素質不高

在現實工作中，由于領導對檔案管理重要性的認識和重視程度不夠，認為電力檔案工作僅僅是對資料進行整理和分類的一項簡單工作，把一些不具備專業知識的人員安排到檔案管理工作崗位，使工作難以正常開展。同時，由于檔案管理人員缺乏專業的檔案管理知識和技能，專業素質不高、責任心不強，觀念比較落后，服務意識淡薄，缺乏對檔案管理工作理論知識和專業技能的學習，使得檔案管理人員不能勝任工作，嚴重制約了檔案管理水平的提高，影響了新形勢下電力檔案的科學化管理和企業的發展。

2.4 檔案管理手段相對落后

目前，檔案管理主要通過計算機軟件和硬件，難以滿足檔案管理的需求，企業檔案管理面臨著更多的挑戰，這些因素都在一定程度上影響著電力檔案管理手段的發展和進步，導致檔案管理手段無法適應形勢和工作的需要。

2.5 信息化管理效率不高

在現實工作中普遍存在檔案管理信息化管理效率不高的現象，究其根因，一是缺乏齊全的檔案管理軟硬件設施，計算機配置落后，設備更新速度較為滯后，從而降低了使用效率和工作效率；二是數字化硬件設備的使用率不高，導致寶貴的檔案資源不能得到充分合理利用。

3 電力企業檔案創新管理的方法和措施

隨著科學技術的飛速發展，傳統的、手工的檔案管理已跟遠遠不上生產與科技發展的實際需要，只有實施電力檔案管理工作的創新管理，才能加快和推進檔案信息現代化管理的進程。

3.1 切實加強對檔案管理的領導

同其它任何工作一樣，電力企業檔案管理工作也離不開企業領導的高度重視。因此，作為企業領導人必須加強對檔案管理工作的組織領導，要真正把檔案管理工作重視起來，提高領導對檔案管理重要性的認識，使領導將檔案管理的內容納入企業的日常管理事項中，作為一項重要工作去抓落實。同時，要在資金、人力、物力等方面加大對檔案管理工作的投入，確保檔案管理工作的正常開展。

3.2 規范電力企業檔案管理制度

建立健全檔案管理機制是電力企業提高檔案管理效率的重要保障。當前，企業電力檔案信息化建設面臨著規章制度不健全、缺乏統一的管理，基礎設施比較落后、信息化程度相對較低等與檔案管理信息化建設不適應的現狀。根據《中華人民共和國檔案法》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案管理規范》以及《基本建設檔案資料管理暫行規定》等相關法律法規的要求，結合電力企業檔案管理的特點，制訂檔案工作的各項管理制度，將相關管理制度進行分解和細化，建立科學合理、可操作性強的檔案管理制度，形成以文件的編制和交接驗收等為主要內容的檔案管理制度，有效的促進檔案工作的順利進行，推動電力企業檔案的有效利用。

3.3 提高檔案管理人員的綜合素質

檔案管理工作是一項專業性較強的工作，檔案管理工作人員的綜合素質和專業水平的高低直接影響著檔案管理的工作效率和工作質量，所以說，在檔案管理工作中，必須建立一支專業能力較強的管理隊伍。為確保電力企業檔案的管理工作的開展，管理部門必須從基礎知識、專業技能等方面加強人員的教育培訓，通過專業化的培訓，全面提高檔案管理人員的業務水平和綜合素質，從源頭上解決檔案管理工作人員綜合素質較低的現狀，從整體上提高電力檔案管理工作人員的綜合素質。

3.4 加大軟硬件設施的投入

在網絡化時代，企業檔案的管理離不開計算機技術和信息化管理。因此，企業必須加大對計算機軟硬件及現代化應用管理設備方面的投入，對于管理過程中必須配備的設施、設備，應定時更新和完善；同時，還要注重對技術人員技術能力的培訓，加大投資力度，注重先進設備和管理軟件開發引進應用，通過先進的管理手段和設備，提高檔案管理工作的效率和水平。

檔案管理工作是一項綜合、復雜性工作，加強檔案管理工作對電力企業的經濟效益和長遠發展具有極其重要的作用。只有對現實工作中存在的問題進行不斷糾正和改進，并通過先進管理設備和技術手段的引進應用，才能提高檔案管理水平，也才能為確保電力企業的健康、穩定和長遠發展，提供真實的歷史資料。

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