房產檔案的管理工作思考

郭慶艷

【摘要】中國城市化發展進程中，住房改革不斷深入，房地產運行中會產生大量的檔案資料。這些資料具有真實可靠性，如實地地將房地產業的發展情況記錄下來。要使房地產業在發展的進程中跟得上時代發展，就要對房地產檔案管理工作進一步完善。本論文針對房產檔案的管理工作進行研究。

【關鍵詞】房產檔案 檔案管理 思考

引言：

在中國房地產改革的進程中，房地檔案所發揮的作用是不容忽視的。對于房地產檔案實施規范化管理，僅僅采取基本的檔案資料存儲和保護措施是遠遠不夠的，還需要創新房產檔案管理模式，不僅要對房地產檔案由專業人員管理，還要實施房地產檔案現代化管理，讓檔案管理工作富于時代感，且受到法律保護，使得房地產檔案更好地發揮其服務效能。

一、房產檔案管理中所存在的問題

（一）房產檔案管理沒有得到高度重視

房產檔案管理工作的主要目的是提高資源的使用效率，以提高房產檔案的使用價值。但是，當落實到具體工作中，就會存在房產檔案管理沒有得到高度重視的問題，主要體現為房產檔案管理工作沒有得到進一步完善，檔案管理的基礎設備不夠健全，同時還存在管理缺乏科學性的問題，結果造成房產檔案管理效率不高，資料長期堆放沒有及時處理，使得房產檔案的真實、準確性受到影響。特別是在房產檔案資料中，存在檔案信息與實際信息不相符合的問題，就必然會影響檔案資料的利用效率[1]。房產檔案需要實施開放性管理，即檔案資料要切實地為社會服務。但是，要利用檔案資料解決房產糾紛方面的問題依然很難實現，就是由于檔案資料的開放度不夠，加之資料的真實可靠性問題的存在，使檔案資料的社會服務功能難以充分發揮。

（二）房產檔案載體缺乏抗風險能力

現行的房產檔案包括有多種形式，除了文本檔案之外，還包括圖片、表格、音像資料和影像資料等等。由于房產檔案管理部門在收集檔案資料的過程中存在不當行為，就會導致檔案資料缺乏完整性。特別是一些不可抵抗力的存在，如果沒有對房產檔案資料實施必要的保護，就會導致資料損壞或者丟失[2]。比如，2008年，中國的汶川發生了地震，破壞性是非常大的，幾乎整個的汶川都被震為平地，大量的房產檔案因此消失，給后期的索賠問題帶來了極大的。其中的一個主要原因就是房產檔案載體缺乏抗風險能力，一旦出現這種非人力所能夠抗拒的自然災害，就會導致檔案資料損害或者丟失，使一些社會性工作難以順利展開。

（三）房產檔案管理沒有對數字化工具合理利用

各種數字化工具的普及，在房產檔案管理工作中，沒有對這些工具合理利用，就會導致檔案管理缺乏時代感，而且管理難度也進一步加大。雖然部分檔案管理部門采用了信息化房產檔案管理模式，但由于沒有運行統一規范的信息管理系統，使檔案管理工作運行中存在檔案信息傳輸不暢、信息不能及時更新的問題，對房產檔案信息的安全準確性產生了負面影響。

二、房產檔案管理的有效措施

（一）將科學的房產檔案管理體系構建起來

房產企業的現代化發展，必然會產生大量的檔案管理資料。為了加快房產檔案管理的步伐，就需要現代化的房產檔案管理工作，將科學的房產檔案管理體系構建起來是非常必要的，以提高檔案管理質量和檔案管理效率。在檔案管理工作中引進信息技術，就是在檔案管理工作中，包括檔案信息的收集、傳輸和信息資料的整理都需要實施規范化管理。同時，在檔案管理工作總，還需要將安全防護措施構建起來。這就需要將所有的這些管理內容納入到房產檔案管理體系中，實現動態化管理，以提高檔案管理質量。

（二）房產檔案管理工作中管理人員要提高檔案管理意識

房產檔案管理工作中，要提高檔案管理質量，就需要檔案管理人員提高管理意識，基于此提升管理水平。從現行的檔案管理工作情況來看，存在著管理不規范、不到位的問題，其中的一項重要原因就是檔案管理人員的管理意識不強，沒有充分地認識到做好檔案管理工作對房產業的良性發展所起到的作用[3]。特別是房產檔案管理人員的管理水平，直接關乎到檔案管理效率，也決定了檔案資料的利用效率。所以，房產業的檔案管理部門要對檔案管理人員的職業素質高度重視，不僅要定期地開展檔案管理培訓工作，還要針對檔案管理工作中所存在的問題采取解決措施，以提高房產檔案管理的水平。

（三）將開放式的房產檔案管理模式構建起來

房產檔案不僅是簡單地將房產業運行中所產生的資料進行收集、存貯，而是要發揮檔案資料的社會服務功能，一方面滿足人們的住房需求，另一方面為解決住房矛盾糾紛提供依據。所以，在房產檔案管理工作中，要對檔案資料實施動態化管理，確保檔案的社會服務價值得以充分發揮。將開放式的房產檔案管理模式構建起來，就是打破原有的封閉管理模式，不僅專門的機構實施房產檔案管理，還需要所有的相關部門配合管理，以提高檔案管理效率[4]。雖然采用開放式的房產檔案管理模式彌補了傳統管理中所存在的不足，但是，在檔案信息共享環境下，就必然會存在信息篡改、丟失或者泄露的風險。這就需要進一步完善檔案管理模式，從法律的層面規范檔案管理工作，以提高房產檔案管理質量。

結束語：綜上所述，房地產業在近年來呈現出快速發展的態勢，多種形式的資料產生。要將這些檔案資料的功能充分發揮出來，就要實施必要的檔案管理工作。面對目前檔案管理工作中所存在的問題，就需要實施規范化、法制化管理，不僅需要檔案管理人員提升檔案管理意識，還需要樹立服務意識，以使得檔案的服務功能充分發揮。

參考文獻：

[1]劉曉秋.淺談當前房地產檔案管理的現狀及相關對策[J].基礎理論研討，2011（20）：86—86.

[2]林鋒.淺談加強房產檔案館建設及管理[J].南方論刊，2012（10）：88—89.

[3]金汝萍.探究房地產檔案管理存在的問題及措施[J].大科技，2013（01）：25—25.

[4]李芳慧.淺談新時期我國房地產檔案現代化管理的問題與對策[J].管理科學，2012（24）：132—132.