電子發票對建筑企業會計核算的影響研究

【摘要】自國家稅務總計頒布實施《網絡發票管理辦法》以來，電子發票在企業便利納稅、節約成本等方面起到了積極的作用，同時還極大地契合了新型電商銷售模式。雖然我國電子發票起步相對較晚。但隨著科技的不斷進步以及電子技術的不斷革新，電子發票的廣泛應用將是新常態下的一種發展趨勢。外來原始憑證的電子化，將帶來建筑企業會計核算方式的深刻變革，會計憑證、記賬方法也將隨之發生改變。本文在分析電子發票發展趨勢的基礎上，指出電子發票在建筑企業會計核算中存在的問題，并提出解決問題的途徑。

【關鍵詞】電子發票 建筑企業 會計核算 影響

互聯網時代的到來，帶來了很多的變革。如今社會已經進入快速發展的互聯網+、大數據時代，紙質發票已經不能適應當今社會經濟發展的需求。與傳統紙質發票相比，電子發票具有綠色環保、規范快捷、成本低等明顯優勢。因此，電子發票的推廣應用已經成為一種新的發展趨勢，也是當今我國信息化建設的重要環節。與此同時，營改增后建筑企業會計核算內容、核算方式已經進行了相應地調整和變革。本文在分析電子發票發展趨勢的基礎上，指出電子發票在建筑企業會計核算中存在的問題，并提出建筑企業對電子發票應采取的措施，最終為建筑企業對電子發票的會計核算和管理提出建設性的設想。

一、電子發票發展趨勢

電子發票，是發票電子化的表示，同普通發票一樣，采用統一的版式、規則、防偽技術，并附有稅務機關、納稅人的電子簽章。而企業可以在線完成發票領購、開具、查驗、接收入賬等環節。我國電子發票起步較晚，自2012年試點以來快速發展，但也出現過電子發票難以入賬、發票標準不統一等一系列的現實問題。當前國家稅務總局已經組織開發了增值稅電子發票系統，具備了全國推行的條件。2016年1月1日，增值稅電子發票可在全國開出。因此，電子發票將成為“時尚”，被越來越多的企業推廣應用。2016年5月1日建筑企業開展了“營改增”財稅改革，增值稅發票可以在建筑企業使用。而建筑企業具有自身的行業特殊性，增值稅的使用，將使核算科目、會計核算體系都比營業稅復雜。結合電子發票的優越性，若電子發票能在建筑企業推廣應用，將起到積極意義。

二、電子發票在建筑企業會計核算中存在的問題

（一）建筑企業對使用電子發票意識不強。

電子發票的使用會受到會計法律政策、會計信息化技術、無紙化辦公設備、會計人員業務水平等多方面的影響。而建筑企業的經營方式、經營場所都有其特殊性。目前大部分建筑企業對電子發票的推廣應用不夠重視，仍傾向于用紙質發票進行會計核算。很少有建筑企業在使用電子發票進行會計核算，使用意識不強。

（二）電子發票報銷存在障礙。

電子發票是踐行“互聯網+稅務”的產物。建筑企業已經開展了“營改增”財稅改革。如果條件具備，建筑企業可以推廣使用電子發票。但電子發票與紙質發票一樣，需要具有報銷憑證的屬性。由于全國各地對電子發票的報銷標準出現過不統一的現象，建筑企業對電子發票使用的有效性仍存在質疑。如果電子發票不能實現報銷屬性，也就無法發揮原始憑證的職能。另外，當前對會計憑證電子發票入賬的具體操作方式也還缺少具體的規定。因此，建筑企業也同樣存在電子發票報銷障礙。

（三）建筑企業財務核算系統不能滿足電子發票的推廣應用。

目前建筑企業使用的財務軟件有用友、金蝶以及其他軟件等。目前這些財務軟件缺少電子發票傳送、審核處理的功能。而電子發票的應用還需要通過互聯網接入稅務電子系統。當前建筑企業不具備完善的財務信息數據網絡體系，就無法滿足電子發票的推廣應用要求。

（四）建筑企業面臨會計工作流程的改變。

當前建筑企業是以紙質發票為會計憑證設計的會計工作流程。如果建筑企業使用電子發票，就會弱化傳統會計處理程序中的記錄環節。因此，建筑企業就會面臨會計工作流程的改變，需要以電子發票為會計憑證進行重新設計，確保新的會計工作流程能與電子發票的使用進行有效銜接。

（五）建筑企業信息數據存在安全問題。

電子發票與紙質發票有所不同，電子發票可以通過互聯網實現信息共享。而互聯網就會給建筑企業帶來信息數據的安全問題。如果電子發票相關的網絡系統遭到攻擊，不僅會導致建筑企業的電子發票無法開具和接收，而且還會泄露建筑企業的發票信息、交易信息以及企業的商業機密，給建筑企業帶來安全隱患。另外，無紙化的電子發票信息和交易信息還存在被無痕修改的可能。因此，建筑企業應用電子發票后會面臨信息數據的安全問題。

三、建筑企業對電子發票應采取的措施

（一）建筑企業應提高對電子發票的認識。

電子發票具有優化與提升辦稅業務、提高會計工作效率、降低建筑企業經營成本等優點。隨著“互聯網+稅務”技術的快速發展，電子發票必將被越來越多的企業推廣應用。結合建筑企業已經完成“營改增”財稅改革，建筑企業的會計核算方式已經發生了改變。電子發票快捷方便、信息準確、易于保存等特點，不僅能規范建筑企業的納稅、經營行為，而且還能保護建筑企業的合法權益。因此，建筑企業應提高對電子發票的認識，促進電子發票的推廣應用。

（二）建筑企業加強會計信息化人才隊伍建設。

電子發票的應用對建筑企業的會計工作以及企業的發展都將起著重大的意義。電子發票的應用，有利于推進建筑企業財務信息資源的共享，能促使建筑企業會計工作的重心發生轉移，由會計核算、監督職能向服務于建筑企業內部決策的管理職能轉移。這樣，建筑企業會計工作人員就需要具備更高要求的信息技術使用能力、財務分析能力以及財務決策能力等。因此，建筑企業要加強會計信息化人才隊伍建設，強化培養會計人員的電子發票使用意識和操作技能，使會計人員在工作中無意識地將電子發票理念帶入到工作實際中，促進電子發票的推廣應用，發揮電子發票給建筑企業帶來的優勢。另外，建筑企業軟硬件平臺系統的建設需要會計信息化人才的參與，也會對建筑企業會計人員的信息化水平提出新的要求。

（三）建筑企業需加快軟硬件平臺建設。

電子發票的推廣應用，會對建筑企業軟硬件平臺建設提出更高的要求。建筑企業需要建立起完善的軟硬件平臺，具體建設內容包括有硬件基礎設施建設、企業財務核算系統優化以（上接16頁）及交易系統升級等。只有建筑企業具備電子發票對應的無紙化辦公系統和財務信息數據網絡系統，支持電子發票的傳送和審核處理，實現無紙化辦公審批流程、無紙化會計核算以及相應技術系統支持，電子發票才能在建筑企業順利推廣應用，實現建筑企業信息資源的共享和傳輸。

（四）建筑企業積極改變會計工作流程。

隨著會計憑證由紙質發票向電子發票的轉變，發票的功能也將由紙質記錄向無紙化發生轉變。進而，建筑企業的會計工作流程也將隨之發生轉變。比如，紙質發票、電子發票的真偽審核就有所區別。紙質發票上有特定的防偽物理措施，會計人員容易判斷。而電子發票可以直接在網上查詢真偽。但電子發票可以被多次打印利用，無法保證發票的唯一性。因此，建筑企業必須積極改變會計工作流程，建立起與電子發票的應用相適應的會計工作流程，從財務管理的角度解決電子發票帶來的弊端。同時為了發揮電子發票的優勢和提高會計工作的效率，建筑企業還需要不斷完善會計工作流程，確保建筑企業利益實現最大化。

（五）建筑企業需加強信息數據的安全管理。

電子發票安全的核心內容主要包括網絡安全、操作安全、主機系統安全和數據安全等。推廣使用電子發票后，建筑企業必將面臨來自互聯網的風險。可能面臨的互聯網風險主要有黑客攻擊、網絡病毒、惡意掃描、連接盜用、網絡竊聽、越權或未授權訪問、地址欺騙、數據纂改、數據驅動攻擊、基礎設施破壞等。因此，建筑企業必須加強信息數據的安全管理和采取必要的安全策略，克服以上風險帶來的破壞行為。另外，為預防災難、降低風險帶來的損失，建筑企業應成立專門的災備部門，建立完備的數據備份和恢復預案，保證建筑企業信息數據的安全、有效儲存。同時，建筑企業還要制定安全應急預案，確保信息數據即使遭到意外破壞也能快速恢復，盡可能消除安全隱患。通過加強信息數據的安全管理，達到防竊密、防改動、可確認、可取證、可跟蹤的安全標準，建筑企業才能實現對電子發票信息數據的全過程保護。

總之，在“互聯網+稅務”的大環境下，電子發票的普及已經成為大勢所趨。電子發票的推廣應用對建筑企業既是良好的機遇，也具有較大的挑戰性。建筑企業只有接受挑戰，發揮電子發票的優勢，才能獲得更長遠地發展。

參考文獻：

[1]陳立、劉纖云，《“互聯網+”環境下電子發票對企業財務工作的影響》[J]，《會計之友》，2016年第13期

[2]鐘發勝，《基于“互聯網+”電子發票的思考》[J]，《企業技術開發》，2016年第13期

[3]沈軍，《試論電子發票對高校財務核算和管理的影響》[J]，《當代會計》，2015年第12期

基金項目：浙江廣廈建設職業技術學院2016年度院級課題成果（16ZR001）。

作者簡介：胡菁菁，女，1979年9月，碩士，講師、會計師、審計師，浙江廣廈建設職業技術學院資產評估與管理專業負責人。