公文寫作教學分析與創新教學模式的探討

何衛萍

（清遠市技師學院，廣東清遠 511500）

公文寫作是技工院校開設的一門基礎課程，這一門學科相對枯燥。本文通過分析公文寫作教學效率低下的原因，并引導學生認識公文寫作的重要性；本文在公文寫作中創新運用 “學生寫作嘗試——學生互改——范文對照——教師精講精改——前后寫作對照”共五個環節的教學方法；最后將啟用 “互聯網＋”新概念結合教學，運用現代信息技術，強化教學模式，豐富教學手段。

1 公文寫作教學效率低的原因

1.1 基于學生個人特點

一方面由于技工院校學生自身閱歷和社會實踐缺乏，他們的活動范圍局限于學校與家庭，接觸公文的機會很少，所以在他們的意識中，公文學之無用。另一方面技校的學生學習自制力差，知識基礎薄弱，學習知識效率差，加上部分學生學習倦怠，對硬板的公文寫作興致低下，因此造成了教學的困境和低效。

1.2 緣于公文自身特點

由于公文法規性政策性強，格式嚴格規范，正是公文的這種程式化特點決定了這門課的枯燥乏味，與其他寫作課比起來，內容缺乏形象性與生動性，導致在公文寫作學習中大部分學生興趣不高，導致該門課程教學效率難以提高。

1.3 限于教材范文艱澀難懂、脫離實際

目前教材提供的范文內容普遍存在專業性強，與學生實際生活脫離，忽略了技工院校學生的理解能力和接觸的知識面，讓學生閱讀起來困難，更增加學習的厭煩情緒。

1.4 教師本身的原因

不少教師自身缺乏公文寫作與其教學的經驗，在教學中難免力不從心，照本宣科者多，現身說法者少。因為多數公文寫作教師是沒有機關工作或長期規范公文寫作經歷的，教學僅僅源于書本。教師應當走出去，到公文寫作的大本營——黨政機關中實踐。從機關公文寫作的學習中最能收獲與積累豐富的經驗與教訓。教育者首先應當身體力行，才能更好的傳道授業解惑。

2 公文寫作對提升學生能力的重要性

2.1 公文寫作能力是良好綜合表達能力的需要

學生應該具備的綜合表達能力主要包括語言表達能力與文字表達能力。在政府機關、企事業單位中，文字表達能力的表現形式就是公文寫作能力。公文作為社會管理活動中重要而普遍存在的一種傳遞信息的載體，是公共管理中必不可少的交際工具，尤其是現代社會，公文寫作借助網絡平臺的便捷大顯身手。

2.2 公文寫作能力是提升職業素養與技能的需要

公文寫作是走入社會，進入職場的一項實用而寶貴的技能。公文寫作與文學寫作是生活不可或缺的兩大并列文章形式，如同人的“雙腿”。公文寫作學習可以服務職業，服務就業。公文寫作能力不強，在工作中就無法正確表達自己的想法，無法與上下級、同級部門間進行有效簡潔的溝通。

3 創新教育教學方法，優化課堂教學模式

在公文寫作教學研究中，李新宇曾提出“講、觀、問、練、評、改、展”七步法的教學程式[1]，林培明指出公文寫作教學要抓住“指導、寫作、講評、修改、示范”五個環節教學法[2]，這些都是公文寫作傳統的教學方法。這些方法限制了學生的主動發散思維，而被教師“牽著鼻子走”。而創新人才培養模式要“倡導啟發式、探究式、討論式、參與式教學”，推進課程改革，充分發揮現代信息技術作用，促進優質教學。所以打破傳統學生處于被動的“客”位的講解式教學方法，啟發學生主動參與，讓學生“先入”為主，教師起到旁敲側擊的輔導作用，反“客”為“主”。在公文寫作中主要采用“學生寫作嘗試——學生互改——范文對照——教師精講精改——前后寫作對照”共五個環節的教學方法。

3.1 學生寫作嘗試

第一次學生自我作業，讓學生在一片空白中自我探討完成第一次寫作，啟發學生主動思考完成公文寫作的能力，雖然許多學生在失去教師引導講解的初次成品漏洞百出五花八門，卻融入了學生自我獨立思考與體驗，讓后續的學生互改與教師講解環節更有帶入感，將學生完全引入了教學全過程。到最后一次前后寫作對照完成，讓學生感到明顯進步和提升，幫助學生樹立公文寫作的信心與續學的恒心，收效頗豐。

3.2 學生互改

主要采用互動討論法，以病例修改為內容。病例修改采用小組討論的互動教學法模式，精選訓練內容，采用學生互相修改、本小組評議、其他小組補充、最后教師對學生歸納的寫作規律進行評價和矯正；習作訓練圍繞學生熟悉感興趣的素材作為訓練內容，學生可以自我推薦與收集他們需要的寫作內容加以習作。

3.3 范文對照

該環節是典范例文分析，但是此時不能照本宣科、堆砌格式和例文，可以從以下兩方面豐富教學方式。一方面是實物展示，在講一種文種前展示出蓋有紅色印章的一份正式文件。比如講到通知，可以展示一份校長任免通知，或者主要官員任免通知，讓學生看到實物學習相應的理論知識。二是也采用互動討論法，即以學生為主體，由教師展示范文，讓學生對照自己的寫作與批改分析各自的優缺點，教師主持討論，讓學生學習獨立思考的習慣，更容易吸收知識要點。通過分析范文，讓學生掌握文種的具體寫作技巧。

3.4 教師精講精改

教師重點講透三個要點。第一，文種要素。由老師講授各類公文文種的用途、種類、格式和寫法，做到最基本的“用對文種”教學中對教學內容進行整合分單元教學，可采用圖表法、比較法。圖表法用于知識要點的講解、相似文種的比較和公文寫作格式的示范；比較法多與圖表結合使用。如教學“邀請信”的寫作時，與“請柬”比較著進行，容易使學生更快地掌握邀請信的寫作；在教學“通告”時，采用與“通知”相比較的方法，學生對“通告”的寫作特點就會更加明確；“賀信”、“感謝信”的教學，運用比較法，會節省教學時間。第二，格式規范很重要。格式是公文的“肖像”，結構規范才文能對“頭”，學以致用。第三，語言轉化很必要。一是打破語言習慣的力量，區分公文語言與文學語言。二是掌握公文本身固定用語，如開頭用語、承啟用語、結語等。同時，教師對學生自評與互改的文章進行精細批改，添加建設性的意見，給學生重新審視思考與寫作。

3.5 前后寫作對照

將學生初次嘗試主動寫作的文章與經過同學互改、教師精改、自我評改的作品對照，可以有效地提升學生的寫作能力，提高寫作信心，引導學生對整個寫作過程的思考。該模式不是單方面傳道授業，而是重在學生主動、教師引導的模式。教師不再唱主角，轉而注重學生為中心，完成“教書匠”到“合作者”、“指導者”的轉換。體現了公文寫作課程實踐性特點，將知識傳授與能力培養有機結合起來，激發學生主動學習的積極性、主動性和創造性，建構了和諧的師生關系和同學關系，教師主導與學生主體的作用得到了發揮。

4 運用現代信息技術，豐富教學手段

現代信息技術的發展推動了教育的現代化，其在教學上主要體現為計算機多媒體技術和網絡技術的這兩項應用。公文寫作教學應充分運用這兩項技術的普及在優質教學資源共享與教學內容呈現等方面發揮優勢。

4.1 強化網絡化教學平臺，優化教學資源來源與共享

網絡蘊藏著一個巨大的優質教育資源寶庫。目前計算機多媒體教學中存在的不足是尚未實現校園數字化、多媒體教學資源的全面共享。加強數字化校園建設，建立網絡化多媒體教學平臺對于提高教學質量發揮巨大的作用。

隨著電子政務的發展，各級政府都建立了自己的門戶網站。門戶網站上發布的大量公文成為公文寫作教學難得的教學資源。網站上大量反映身邊實際生活的新鮮范文可以激發學生學習公文寫作的興趣，增強學生的求知欲望，加大學生課堂公文文本的閱讀量，培養學生對公文的語感。網絡化教學平臺的建立可以實現優質教學資源的共享，更方便快速的分享經驗，構建老師和學生之間互動交流平臺。這些對提高學生公文寫作能力和提高課堂教學效果有著重要的意義。

4.2 精心組織多媒體教學，邀請學生積極設計課件

要充分認識計算機多媒體在教學中的輔助地位和作用，制作教學課件要從教學內容和學生實際出發。結合公文寫作課程教學的特點，靈活運用多媒體教學。同時，學生也可以參與設計多媒體課件主持講授案例，來加強學生的互動。傳統教學課件往往是教師疲于奔命，進行著“單邊式”的行動，教師的角色定位是“提供者”，而學生的角色定位是“索取者”、“旁觀者”，教學內容比較閉塞，比較職能化、被動化，從學生的自身特點看不易改變學生的懶惰性。從知識層面上看，讓學生成為主角，共同參與課件制作，教師成為管理者，課件的制作由學生唱主角，教師為學生做好服務工作。

多媒體在教學內容的呈現上具有直觀性、形象性、概括性的優勢。在公文寫作課程教學中，要圍繞教學目的，提煉教材內容，把握教學的重難點，精心設計予以呈現的教學內容。圍繞教學內容，加強師生互動交流，避免脫離學生個體進行“填鴨式”教學模式。

總之，創新技工院校學生的公文寫作的教育教學方法，優化課堂教學模式，發揮學生在課堂中的主導作用，重在體現課堂中的技能的訓練，達到公文寫作課堂教學中事半功倍的效果。

[1]李新宇.公文寫作教學的“七步法”[J].河南教育,2008(1)：11-13.

[2]林培明.公文寫作教學要抓住五個環節[J].語文學刊,2008(11)：160-162.

[3]竹潛民.應用些寫作案例實訓教程[M].浙江大學出版社,2004.

[4]魏成春.公文寫作實用教程[M].杭州：浙江大學出版社,2008.