淺談云會計在電商企業(yè)中的應(yīng)用前景

陳偲

摘要：云會計既是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下利用云計算的方式將以往的實體會計信息系統(tǒng)搭建在互聯(lián)網(wǎng)上，然后進(jìn)行企業(yè)的會計核算與管理工作且這種信息化的會計工作大多采用外包的操作模式。云會計在中小企業(yè)中應(yīng)用前景，不但能夠增強企業(yè)的核心競爭力，并且在未來企業(yè)進(jìn)行大數(shù)據(jù)下的會計決策中起到了基墊的作用。

關(guān)鍵詞：云會計；電商企業(yè)；應(yīng)用前景

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）031-000-01

一、云會計在中小企業(yè)中運用現(xiàn)狀

近年來，成本低、效率高的云會計迎來了很多中小企業(yè)的追捧，云會計是搭建于互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)會計信息化的建設(shè)模式，可以進(jìn)行會計的核算、管理以及決策等服務(wù)的虛擬會計信息系統(tǒng)。它對于傳統(tǒng)的會計信息化模式是一種重大的根本變革，實現(xiàn)企業(yè)中財務(wù)系統(tǒng)一體化，使會計系統(tǒng)互相關(guān)聯(lián)和集成。

二、電商企業(yè)會計系統(tǒng)現(xiàn)存問題

（一）會計核算過程中主體界限劃分不清

很多中小型企業(yè)的權(quán)限分離很是不清晰，投資者自己經(jīng)營公司導(dǎo)致企業(yè)公共財產(chǎn)和個人財產(chǎn)不能劃清界限，互相挪用，最終給會計的核算操作造成極大的不便。比如有些企業(yè)經(jīng)營范圍越來越廣，企業(yè)老總既想使會計核算非常完善又對新人不信任，于是自己做出納。由于處理財務(wù)事物經(jīng)常從公賬上轉(zhuǎn)出現(xiàn)金，還會利用自己的財產(chǎn)給員工發(fā)放工資和進(jìn)貨等，導(dǎo)致會計核算分離不清晰。

（二）財會假賬，不遵紀(jì)守法現(xiàn)象頻出

由于企業(yè)內(nèi)部對財會的管理能力較弱，管理機制不夠完善和監(jiān)管部門監(jiān)督不力，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營經(jīng)濟(jì)操作出現(xiàn)違法亂紀(jì)的現(xiàn)象，甚至有一些企業(yè)不顧國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行非法融資以及投資活動。為了減少賦稅等原因直接在公司的會計憑證和賬目上違規(guī)操作，致使財會信息不真實。

（三）財務(wù)部門系統(tǒng)構(gòu)建成本較高

電子商務(wù)發(fā)展迅速，企業(yè)需要通過較少的成本來獲得更多的市場份額，但是電商由于自身經(jīng)營方式的獨特性，各方面的問題越來越明顯，使很多企業(yè)進(jìn)入了“燒錢”怪圈。它的獨特性在于企業(yè)需要一個高效的財務(wù)團(tuán)隊以及能夠支撐公司正常運營的硬件以及軟件設(shè)施來維持整個公司正常的經(jīng)營，那么勢必需要聘請專業(yè)的財務(wù)人員以及有能力的管理人員進(jìn)行企業(yè)的財務(wù)核算，并且需要購置大量硬件搭建財務(wù)系統(tǒng)和軟件來進(jìn)行正常的財務(wù)運算，這對于一個創(chuàng)業(yè)型的企業(yè)來說都是一筆筆支出增加了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。

三、云會計在電子商務(wù)中的應(yīng)用前景

（一）明確財務(wù)主體界限，提高核算效率

云會計是當(dāng)代企業(yè)會計信息化的利器，它的特點之一就是遠(yuǎn)程操控。在云會計的操作環(huán)境下，財會信息能夠分享到云端服務(wù)器，會計人員可以利用手中的各種終端在任何地方對相關(guān)工作進(jìn)行處理，使得財會人員的工作效率大大提升，而企業(yè)的管理層也能夠?qū)崟r監(jiān)督財會人員工作，通過對所得信息進(jìn)行深度分析，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營實際情況，對企業(yè)可能遇到的經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行預(yù)估和控制，提前得到解決措施，進(jìn)而在實現(xiàn)企業(yè)管理人員對企業(yè)的高度了解的同時又能夠便捷的將企業(yè)和市場進(jìn)行結(jié)合分析。使用云會計能夠使企業(yè)的經(jīng)營情況明晰可見，財會人員根據(jù)服務(wù)商提供的系統(tǒng)進(jìn)行程序化操作才能夠保證企業(yè)的財會核算按照正規(guī)合作的流程進(jìn)行，有效的避免因為財會人員的不專業(yè)造成的財務(wù)核算錯誤，大大減少核算時間協(xié)助電商企業(yè)避開運營中的財務(wù)風(fēng)險，引領(lǐng)企業(yè)向健康有序的發(fā)展方向邁進(jìn)。

（二）云會計減少企業(yè)的運營成本

云會計借助服務(wù)商提供的服務(wù)器，能夠擁有極強的計算和擴(kuò)展能力，并且其計算能力可以根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務(wù)需要，通過服務(wù)商的系統(tǒng)進(jìn)行分段購買，每一段空間發(fā)揮到最大價值，而且費用十分低廉。這種操作模式不需要企業(yè)花費大量的時間，資金去構(gòu)建相關(guān)硬件和軟件搭建自己的會計信息處理系統(tǒng)，更不需要投入更多的人操作和使用該系統(tǒng)，僅需配備必需人員，根據(jù)自己的需要向云會計服務(wù)提供商購買對應(yīng)的服務(wù)層次，即可直接使用。在此，能夠減少企業(yè)在財會方面的投入，增加企業(yè)的流動資金，讓企業(yè)有更多的人力和資金去推進(jìn)企業(yè)的核心工作更好更快的發(fā)展。

（三）縮短供應(yīng)鏈反應(yīng)時間

提高企業(yè)運營效率供應(yīng)鏈?zhǔn)侵钙髽I(yè)從供應(yīng)商拿到的原材料一直到將完整產(chǎn)品給到最終消費者的全部過程。由原材料的提供商，公司所需服務(wù)的商家，經(jīng)銷商，以及最終消費者等等構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)鏈條。運輸，支付方式，原材料等等第三方服務(wù)商提供的服務(wù)或者產(chǎn)品對在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上進(jìn)行交易的電子商務(wù)模式的企業(yè)來說是必須的。因此依靠電子商務(wù)的供應(yīng)鏈之間的反應(yīng)效率對企業(yè)來說是至關(guān)重要的，而提升其效率才能夠讓企業(yè)經(jīng)營的利潤率達(dá)到更高。云會計可以向供應(yīng)鏈中所有的企業(yè)提供會計信息化服務(wù)，使供應(yīng)鏈中的每一個組成部分都能夠高效的進(jìn)行會計核算，各個企業(yè)之間的信息能夠更快的流通，最終達(dá)到合作各方的互利共贏的目的。

四、云會計在電子商務(wù)應(yīng)用中的問題

（一）安全性問題

云會計操作環(huán)境的特殊性會造成客戶操作信息丟失甚至資質(zhì)被盜。即使云會計已經(jīng)運用高端的加密技術(shù)和安全協(xié)議來保證平臺的安全運營，但是現(xiàn)階段高科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)犯罪頻發(fā)，云會計的服務(wù)提供商依然面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

（二）適應(yīng)性問題

現(xiàn)階段，云計劃的研究和運用在全球有蔓延趨勢，后期一定會向與電商相關(guān)的其他平臺相互協(xié)調(diào)和同步，但是這些平臺一般都是由不同的國家開發(fā)，這導(dǎo)致其中有很多使用習(xí)慣和交易模式都存在很大差異，不同平臺遵循的程序也各有不同。因此解決云會計在全球的適應(yīng)性問題顯得尤為重要，否則，它將會是阻礙云會計運用推廣的很大障礙。

五、結(jié)語

云會計的運用對企業(yè)來說無疑能夠提高企業(yè)財會工作效率，降低運營成本，但其存在的一些問題暫時無法解決。所以在運用云會計的同時，一定充分把握其優(yōu)劣勢才能為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

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