探討大學生創(chuàng)新研究項目管理平臺的設計與實現(xiàn)

高葉

【摘要】為了滿足當前快速發(fā)展的社會對于高素質高才能人力的需求，各高等學校開展了各種以培養(yǎng)本科生為目的的創(chuàng)新實驗。這體現(xiàn)了國內高等教育愈來愈重視大學生有關創(chuàng)新方面的能力培養(yǎng)。而隨著研究項目深入開展，對項目的申報以及管理等工作逐漸繁雜，實施難度大幅度提升。本文提出為大學生建設一個創(chuàng)新研究項目的管理平臺，通過運用計算機、信息網(wǎng)絡等技術，來對項目進行有效管理以促進工作效率的提升。

【關鍵詞】創(chuàng)新 研究項目 管理平臺

自改革開放30多年以來，隨著我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，社會對高質量人才的需求量逐漸增加，要求也隨之多元化。為了滿足社會快速發(fā)展對高質量人才的需求，我國大學高等教育也在迅速發(fā)展，教育理念不斷革新。傳統(tǒng)的教育模式比較死板、不具備創(chuàng)新的性能，因此難以大量培養(yǎng)高質量、高素質的人才，所以大多數(shù)高校開始從大學生創(chuàng)新的能力、意識以及其實踐能力著手培養(yǎng)。

一、系統(tǒng)功能模塊設計

（1）申請人模塊設計和登錄。申請人模塊設計主要包括以下功能，申請人注冊：由子模塊提供給申請人注冊功能，用戶名為學生的學號，在學生注冊品平臺用戶時，要輸入合法的用戶名和密碼，若輸入密碼為空、輸入密碼沒有達到最低數(shù)目或兩次密碼前后不一致，系統(tǒng)要給予學生錯誤提示。

（2）申請人資料修改。系統(tǒng)可以提供給申請人查看以及修改其個人資料的功能，個人資料設置以下多種信息可供填寫，如個人姓名、性別、年級、地址、電話號等。

（3）申請人管理。管理子模塊可以提供給管理者所有用戶的信息以便管理。管理者可以查看所有用戶帳號以及其信息，并能進行刪除、修改、查看等操作。

二、系統(tǒng)基本定位

（一）信息展示子系統(tǒng)

該系統(tǒng)的主要作用是展示學校大學生有關創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理的條文、條例文件，以及一些相關的通知和公告、申請表格、導師信息、研究項目成果展示、正在進行的項目研究內容。信息展示子系統(tǒng)所有頁面都要具備關鍵詞檢索功能和多屬性排序瀏覽，方便用戶查詢和瀏覽。并設置默認所有訪客不論注冊與否皆可瀏覽該系統(tǒng)中的信息。

（二）在線項目管理子系統(tǒng)

該系統(tǒng)的作用主要是限制用戶按照事務順序進行相關操作，與此同時對一些出現(xiàn)違規(guī)操作進行阻止并加以提醒。項目的流程包括項目立項申請、中期考核申請、結項申請、過程管理。前三個環(huán)節(jié)需要嚴格遵循前后順序，流程較為相像，而最后一個環(huán)節(jié)需貫穿至整個流程。

（1）編輯提交申請表單。針對全校學生開放，此步驟的區(qū)別在于表單不同；一審及修改申請表，僅針對指導教師所開放，并在第一步驟完成后才可進行第二步驟。在一審以及修改中，指導教師可以修改項目內容，并有權處理項目是否通過。指導教師在此步驟中有權查看項目的相關工作記錄。

（2）二審申請表。在前一個步驟中教師選擇了通過項目后才可以開放給管理員，學院管理員進一步審核申請單。在此步驟中，無修改功能，僅有是否通過的選項，選項可由學院管理員修改。指導教師以及項目負責人有權瀏覽項目的信息，同時管理員還要提供給指導教師“開啟專家評議”的選項。

（3）三審申請表。在開啟專家評議后，為專家評委呈現(xiàn)所有通過的表單，由管理員制定專家評議的數(shù)量。專家評委在評分時可以根據(jù)系統(tǒng)給出的評分作為參考，主要由評分表單申請表內容以及評分明細表兩項構成。評分表單可以對項目進行暫存、取消、提交三項操作。當項目暫存后申請人依舊可以對其項目進行修改，但提交后不可進行修改的操作。提交評分表單后可進入申請表四審。專家評委提供的評分表，指導教師和項目負責人有權瀏覽，但無權瀏覽評委的相關信息和身份。系統(tǒng)在專家評委提交評分表后提供給學院的管理者評分匯總表單，表單中需要有項目負責人姓名、流水號、專業(yè)班級、名稱、總成績以及評分表等信息。

（4）四審申請表。在專家評委提交評分表以后，學院管理者僅有通過或不通過的選項，若管理者作不通過處理，系統(tǒng)要提供給管理者兩個錄入入口，分別是不通過理由與處理意見。指導教師和項目負責人在該階段依舊有權瀏覽查閱項目的信息。在四審結束后，通過的申請表單需要顯示教務處審核中的狀態(tài)，不通過的顯示學院審核不通過的狀態(tài)。專家有權查閱工作記錄。

（5）終審申請表。由教務處管理者在該步驟提供并匯總所有申請表單，匯總表單要包括流水號、負責人所屬學院、專業(yè)班級、項目名稱、姓名、所處的審核狀態(tài)。根據(jù)以上各個屬性作篩選、匯總表單、排序等處理。教務處管理者可以在顯眼位置進行查詢各學院的審核進度，學院中申請項目的具體數(shù)目、完成審核的數(shù)目、未完成審核的數(shù)目。教務管理者還可以根據(jù)終審結果提供以下處理意見：凍結、開設、撤銷等帳號的處理。在項目全部經(jīng)過終審后，系統(tǒng)要自動發(fā)送短信或Email通知財務處管理員，通知其進行財務賬戶處理。若申請屬于中期考核、項目結項申請、項目變更，教務處管理員有權在線瀏覽查詢項目工作記錄。

（6）財務帳號管理。財務管理者根據(jù)相關規(guī)定對項目進行財務帳號處理，并通知教務員管理。

（三）過程管理環(huán)節(jié)

（1）項進展信息記錄。在項目得以批準立項后，立即組織開展專題研究，以工作進度為根據(jù)來展開工作；由項目人在系統(tǒng)中用工作日里的形式錄入工作記錄，作為中期考核、項目結項的依據(jù)和資料；將記錄信息設置瀏覽開放權限給項目負責人、學院管理者、教務處管理者、指導教師以及專家評委。

（2）項目變更申請。在整個項目研究過程中，負責人都可以提前變更申請，變更申請包括項目的標題、開展進度、是否中止、團隊成員相關信息以及指導教師姓名。

（3）財務動態(tài)信息。項目相關負責人及管理用戶可以隨時在線查閱項目涉及的財務動態(tài)以及財務明細。根據(jù)相關規(guī)定以及項目開展的情況，項目管理者可進行帳號的相關處理。

（四）角色系統(tǒng)

給普通用戶、學生用戶、導師用戶、專家評委、學院管理者、教務處管理者、財務處管理者分別設置可操作可瀏覽的頁面以及選項。各個不同身份的用戶有不同的權限，普通用戶僅能瀏覽信息展示模塊上的資料。而學生除了瀏覽資料以外，還可在線提交項目、并查詢項目申請的狀態(tài)、立項后經(jīng)費產(chǎn)尋、信息登記、項目更改等。導師用戶和學生用戶可以查詢的信息一致。專家評委用戶主要進行瀏覽項目并對其評分。學院管理者可查詢、修改、并有權選擇通過與否。教務處管理員進行最終審核、有權查詢各個階段的信息。財務處管理員用戶主要對帳號進行凍結、恢復、撤銷等操作。