淺談計算機系統在物資管理中的應用

崔溢　李赫　戴航

[摘要]：隨著社會經濟的發展，信息技術也飛速發展，計算機系統的應用領域也不斷擴大，為我們在生產和生活方面提供了諸多便利，但在帶來各方面好處的同時，也引發了一系列新問題。比如在物資管理方面，計算機系統在應用過程中就帶來了諸多方面的問題。如何利用好計算機系統和互聯網技術，使之更好地為物資管理服務，是如今的物資管理者需要思考研究并加以解決的問題。

[關鍵詞]：計算機系統 物資管理 信息管理 應用

一、引言

隨著時代的進步，社會經濟的發展，計算機在生產生活中的應用在我國越來越普遍。特別是改革開放之后，我國計算機系統的應用領域不斷擴展，水平不斷提高。計算機系統應用已深入到科學技術、生產管理、社會生活等的方方面面。在物資管理方面，計算機系統的應用和它所發揮的重要作用，是物資管理上的重大變革。計算機系統打破了傳統的方式，減少不必要的中間環節，提高了物資管理的效益，與此同時也為決策者提供了科學依據和方法，但在應用過程中也發現了存在的一些新問題。

物資管理是企業經營管理中必不可少的組成部分，提高和加強物資管理，對于促進企業經濟效益，社會效益的提高，產品質量的提高，企業市場競爭力的增強等方面都具有重要意義。

物資管理的目的是，降低企業的生產成本，提高產品質量，加速企業資金周轉，使企業獲得更大的利潤，增強市場競爭力。物資管理的主要目標一個是是研究在物資資源、人力、物力、財力條件下，如何最大限度的滿足國民經濟的需要；另一個是在保證物資供應的前提下，如何最大限度地降低費用，養活資金占用。

計算機系統的特點是能進行精確、快速的計算和判斷，而且通用性好，使用容易，還能聯成網絡。豐富的高性能軟件及智能化的人機接口，大大方便了使用。多個計算機系統能超越地理界限，借助通信網絡，共享遠程信息與軟件資源。

二、計算機系統在物資管理中的應用在一下幾個方面

1.數值計算

計算機的特點之一是適用于大量的數字運算。利用計算機系統進行數值運算，可以節省相當大的人力資源和實踐。在物資管理方面，物資管理的數學計算量十分龐大和復雜。利用計算機系統進行運算，可以有效解決物資管理上的數學計算量問題，為使物資管理更上一個臺階創造了良好條件。

2.數據處理

就是對數據（信息）進行分析加工、整合處理，并按照一定要求將某種數據轉換成另一種數據的形式，也就是進行信息處理.這是現在計算機系統在物資管理應用中采用的最多的一種形式。在物資管理上存在著大量的數據資料，如物資的進貨、銷貨、存貨量及各種物資的型號、規格、數量等，而且在整個物資實體的運動過程中，還會產生一些各種各樣新的信息。用人工方法處理這樣浩繁的數據很難做到及時準確，而用計算機系統處理這些數據，就能做到速度快、精確度高，從而能交的幅度提高工作質量和效率。

3.自動控制

計算機能夠根據物資管理上信息資料的變化產生相對應的修改命令，從而實現運作過程的自動控制，也可以減少手續和錯誤，降低成本，提高質量，加快物資和資金周轉，實現倉庫管理自動化。還可做到進貨、供應的合理化分配，在最小庫存量和最大供應量之間尋求最佳動態平衡，以獲得最大經濟收益和社會效益。如果把物資的名稱、編號等信息輸入計算機，再將入庫、出庫情況輸入計算機，就能及時得到各種物資儲存情況。如遇產品積壓或短缺需要進貨時，系統就會自動顯示產品信息或打印這些產品的清單。除此之外，一些化學上的物資，不適合人工手工作業的，利用計算機系統自動控制就能解決這些問題。

由于受傳統經濟的影響，我國企業的物流管理模式存在一定問題。因此，創新企業物資管理模式，順應時代發展的潮流，顯得越來越重要。我國企業經過不斷地研究探索，在企業物資的計劃、采購、使用、儲備等管理環節上取得了極大進展和成果。

企業通過計算機系統綜合處理各部門提供的相關信息，合理安排企業在物資采購、銷售、存儲方面的行為，編排科學的、合理的物資管理計劃。計劃制訂之后，由物資管理部門把計劃落到實處，并進行相應的監督，通過召開定期的物資管理會議等形式，對物資管理計劃在執行上進行合理監督，及時發現問題，及時解決。

比如，運用計算機系統控制管理的“自動化倉庫”，使庫存信息能夠及時得到反饋。物資的入出庫都由計算機自動記憶，它可以及時查對物資的存儲情況，根據庫存多少，合理安排進貨、發貨。企業一般存放倉庫的物資沒有安排固定的貨位，但可以根據計算機系統的記憶功能，得到各物資具體的存儲位置，及倉庫的剩余存儲面積和存儲位置。物資儲存現代化在一些西方發達國家已實現并以運用到生產實踐中。

三、目前物資管理系統工程的研究可從以下幾個方面入手

根據物資管理的特征，結合實際，歸納總結出一些科學的、合理的、有效的物資管理原則和方法，根據產品在市場上的流通情況，建立科學的物資流通機構和體系。

在物資管理的各個環節，如計劃、儲運、銷售、保存等，根據運籌學和數學模型，進行科學合理分析。

積極推廣，普及使用計算機建立信息網絡，溝通生產、分配、出售和消費者之間的聯系，科學合理地使用企業的資源、資金，達到用最少的人力、物力和財力去收獲最大的經濟利益、社會效益，增強整個企業的競爭力。

運用先進技術設備和科學方法開展綜合性研究。即物資的節約利用、綜合利用，物資儲備定額研究，儲存的科學化自動化，資金的合理運用.產品和材料等的研究。此外，還要把社會學、心理學、法學等學科有價值的成果運用過來，促進物資管理研究和應用朝科學的方向發展，以適應國民經濟發展的需要。

四、結語

計算機系統不僅在物資管理中的應用在不斷擴大，而且在生產生活各方面的應用都是與時俱進，不斷發展的。所以，人們要重視計算機系統在生產生活中的應用，企業管理者要重視計算機系統在物資管理中的應用。企業管理者不僅要在政策上給予支持，在實踐上給以資金支持，技術人員的技術支持，為計算機在物資管理中的應用創造更好的條件，使物資管理系統越來越向科學化方向發展。

參考文獻：

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