加強企業人工成本管理淺談

皮誼琳

[摘要]：針對加強企業人工成本管理的必要性及企業人工成本管理存在的問題，提出了加強企業人工成本管理的方法。

[關鍵詞]：成本管理 人工成本 淺談

一、加強企業人工成本管理的必要性

加強人工成本管理是企業適應社會主義市場經濟的必然要求。在社會市場經濟條件下，人工成本管理是一個系統工程，加強企業人工成本管理，才能達到提高人工成本投入產出效率，確保企業資產保值增值，實現經濟效益最大化，保持企業經濟效益和員工收入水平持續穩定的提高和發展的目的。

加強人工成本的管理是企業建立現代企業制度、強化成本管理的客觀需要。現代企業制度要求企業成為“自主經營、自負盈虧、自我發展、自我約束”的市場競爭主體，競爭的結果取決于成本的競爭，只有減少成本的支出，才能有效的保證效益的穩定增加，在油田成本管理控制下，生產資料的投入等物化成本的管理控制難度越來越大，而人工成本在總成本中是一種能夠實現價值增值的投入，在同樣的技術和工藝條件下，做到少投入、多產出，改善人工成本管理結構，這是提高企業競爭力的內在要求和現實選擇。

加強人工成本的管理有助于提高企業人力資源管理水平。人工成本的投入是最活躍的因素，一方面科學合理的人工成本投入不僅能降低產品成本，提高市場競爭力，而且能夠刺激職工積極性、主動性的發揮，激發資源和技術活力，另外建立科學的人工成本評價體系，有助于全面、公正、客觀地評價人力資源投入效益，引導企業實現人力資源管理的目標，從而促進人力資源管理水平的提高，進而提高企業的經營管理水平。

二、企業人工成本管理存在的問題

對人工成本管理認識和重視程度不夠。首先企業往往以工資總額管理替代人工成本管理，對人工成本的管理投入不夠，研究不多，只停留在簡單的數據統計計算上，缺乏規范的管理制度；其次，近年來，企業人工成本占總成本的比重已經達到30%以上，并呈逐年增加的趨勢。

人工成本統計數據缺乏真實性、可靠性。一是人工成本的界定不清晰，存在許多應納入人工成本核算而未統計或不在人工管理范圍而列支人工成本的項目，以及由于資金來源不同，而多渠道支出，在統計中有遺漏或重復統計等問題，影響數據的準確性，造成分析和調控存在困難。二是在人工成本的管理上，沒有專門的組織機構和人員負責，各部門按照自己的理解對自己能夠掌握的數據進行核實，缺乏溝通，使人工成本管理工作處于兩難地步。

人工成本管理體制不健全。一是缺乏人工成本的預算、統計、分析和結算等各項管理制度，造成實際工作中統計分析不準確、不到位，結算執行不力，預算管理過于僵硬等問題。二是缺乏良好的人工成本控制管理制度，從人工成本的水平狀態和增長狀態進行控制，建立有效的人工成本體系模型。

人工成本結構投入不合理。由于用工結構的不合理，勞動定額定員管理重視程度不夠，存在著富余人員消耗成本過大，人工成本居高不下，而關鍵崗位、技術人才和高技能人員崗位的收入待遇競爭優勢不明顯，從而造成人才流失。

三、加強企業人工成本管理的方法

成立專門的人工成本管理組織機構。人工成本管理是一項系統工程，要求企業必須有系統地、全員、全方位、全過程地進行這項工作，對各項人工成本預算要嚴格審核，對預算外費用要嚴格監控；對單位、部門的報表數字質量要負責監督檢查，通過調查、收集、整理人工成本各方面的信息，合理確定企業的人工成本控制指標；定期召開人工成本結算會和分析會，查找增減原因，制定管理措施，對人工成本偏高的單位進行預警預報。

建立健全企業人工成本管理體系，規范和完善管理制度。嚴肅人工成本報表制度，對人工成本的范圍、指標和統計分析方法，作出科學的統一規定和解釋，健全與人工成本有關的勞動工資、保險福利統計報表制度和財務報表制度；建立人工成本分析制度和模型，其目的是使領導能清晰、全面地了解人工成本的構成、數量和指標之間的關系，為提高企業管理水平提供幫助；建立人工成本費預算和結算制度，使人工成本預算和結算管理制度化、程序化、規范化；加強人工成本的比率控制和彈性控制，建立人工成本預警機制，合理的設置預警線，采取有效的控制方法，建立健全人工成本控制制度；建立和強化人工成本考核制度，人工成本的考核指標與單位經營效益掛鉤，體現企業經營效益與收入風險相一致的機制。

控制工資總量，深化分配制度改革，降低企業人工成本。工資與人工成本正相關系，工資增長大體了反映了人工成本的走勢，在控制工資總額的情況下，充分發揮約束、調控和激勵的作用，搞活內部分配，建立工資能升能降的機制，同時把控制工資“兩個低于”的原則，應用到控制人工成本中來，即人工總成本的增長要低于企業增加值的增長幅度，人均人工成本的提高要低于以增加值計算的勞動生產率提高的幅度。在堅持效率優先、兼顧公司的原則下，強化分配的激勵作用，形成以人工成本管理為主要內容的內部分配約束機制，使社會平均人工成本水平逐步成為決定企業工資收入水平的重要約束條件之一，建立符合現代企業生產經營特點的內部分配制度。

優化企業組織結構，合理定員定崗。勞動生產率與員工的素質和工作積極性有很大關系，與組織效率也具有重要的關系，提高組織效率可以提高勞動生產率，從而合理控制的人工成本。精干的組織和員工隊伍不但可以減少人力資源和人工成本的無效或低效投入，順暢的工作流程、合理的管理層級可以減少中間環節，節省時間，明確的職責分工可以減少工作推委和重復勞動，通過嚴格定員，顯現富余人員，加快富余人員的分流，控制技術含量低、管理單一和操作簡單崗位的人工成本投入，通過嚴格控制各種用工人數控制人工成本總量。另外，合理的人員配置在合適的工作崗位上有利于發揮崗位和員工的最大效能，充分調動工作積極性，提高勞動生產率。

規范人工成本結構，有效利用各組成的功用。人工成本的支出是對企業人力資源過去勞動的肯定，更是對其未來勞動的激勵，企業對人工成本進行管理時，應針對每一部分的不同特點有的放矢的采取管理方法。薪酬是激勵員工提高勞動效率的有力杠桿，福利對培養員工的歸屬感和忠誠度有著不可替代的作用，培訓可以有效的提高員工的工作能力和創新能力，如何充分發揮各自的作用，也是加強企業人工成本管理的有效途徑。