開好教職工例會的五個要素

◎ 王俊卿

開好教職工例會的五個要素

◎ 王俊卿

依法治校是依法治教的重要組成部分。近年來，隨著教育法制建設的逐步完善，依法治校工作有了不同程度的進展，創造出一些好經驗和具有地方特色的依法治校工作思路。但是從總體上看，學校的法治觀念和依法管理意識尚比較薄弱，依法治校的制度和措施還不健全，依法治校還沒有完全成為學校的自覺行為，與依法治國基本方略的要求還有一定的差距。具體到學校管理工作，教職工例會的組織需要進一步完善。

一、教職工例會要有側重點

開好教職工例會的第一個要素是要有側重點。通常，在教職工例會上，往往會出現這樣一些問題，比如時間過長，內容過多，重復的東西也不少；大多數是學校領導講，教職工在下面聽，完全是在聽會，上下沒有任何交流；部分老師在下面攀談、看手機、寫教案，改作業等，開會的形式大于實質，很難達到良好的效果。因此，每周一次的教職工例會應該提升實效，把寶貴的時間用到有用的地方。教師都希望開短會，講重點內容，而學校領導要傳遞上級的教育方針和政策，總結上一周的得與失，安排下周工作，但是，這個過程需要老師參與其中，集思廣益，以促進學校的發展。

教職工例會往往有很多內容安排，對重點內容還要講細節，而會議時間卻是有限的，因此，重點內容要說細，次要內容可以一帶而過，這樣不僅能節約時間，還能把工作部署到位。在一些學校，領導的發言往往是先由各分管副校長總結情況，最后由校長作總結或重點強調。分管校長主講內容大多圍繞上一周的教學和安全工作，其他方面則會少一些。校長主要是對前面分管校長的發言進行點評，如果說得比較到位，可以用一句點評或做簡要總結，不必重復以上內容。其實，教職工例會的內容此前在學校領導班子的會議上已經知曉，但在具體發言中難免會有遺漏，需要校長進行補充。特別需要注意的是，教職工例會應該有主題，校長在最后的發言時應對主題問題加以重點闡述，比如結合學校情況，以教師專業發展、學生管理、文化建設等主題，探索學校的發展，讓教師有交流的機會。在校長的引領下，教師共同為學校的建設和發展出謀劃策。總之，學校領導在教職工例會上的發言要確定重點內容，要有自己的思想，不需要面面俱到，突出例會的針對性。

二、教職工例會要立足實際

開好教師職工例會的第二個要素是立足實際。學校領導經常參加各種會議，進行學習和培養，接觸到新的教育理念和思想，他們有責任在教師例會中傳達這些理念和思想，或者在發言中加以闡述。這樣做非常必要，教師可以第一時間了解教育改革的變化，跟上改革的步伐。但是，并非所有新的東西都符合各地的教育實際，符合自己的學校，適應本校的老師和學生。如果能夠結合本地區、本校的教育實際，談談如何運用新的理念和思想，則會受到教師們的歡迎。但是，切記不可照搬別人的東西，因為各地所處環境不同，學校情況也不同，需要在此學習的基礎上進行創新。筆者所在的河南省信陽市息縣第一小學就做得很好，在學習了“先學后教，當堂訓練”教育理念后，校長根據我校大班額的實際，對該教學模式進行了創新，改為“和諧互助課堂”，同桌三人實行師徒結對，最后形成“五步法”，即交流預習，互助探究，分層提高，總結歸納，鞏固提高，并在教職工例會上對這一內容進行了專門講解。這樣的學習方式使學校的教育有了新的方向，有了新的思想，繼而使各科教學按照新模式開展實踐，不斷加以改進。這樣的例會就是務實的例會，根據學校的實際融入新的教育思想，促進了學校的發展。

三、教職工例會要互動交流

一些學校召開教職工例會都是學校領導在上面講，教師在下面聽，鮮有發言機會，即使有機會發言，也擔心自己說不好得罪人，如此，教職工例會就變成了領導們的獨舞。那么，開會的作用到底是什么？當然是傳達上級工作精神，宣傳新的教育思想、布置后面的工作任務。但是，這其中有個群策問題。對于學校工作中的難點問題，可以向教師們征求意見，即使會上沒人講，也要讓教師在下面寫好，再把意見和建議收集上來。到了下次例會，把能夠采納的意見讀一讀，并提出表揚。長此以往，教師會發現自己的想法能夠為學校的發展發揮作用，自然會愿意提出建設性意見，學校的民主生活質量也會提升，教師的價值得以實現，就會獲得成就感。在后面的教職工例會上，教師會積極參與討論，主動提出意見，使學校的工作開展得更為順暢。例如，前段時間學校的績效考核方案進行了多次討論，無論是會上還是會下，教師對這一問題都提出了自己的看法，經過反復討論與修改，最終方案得到了大部分教師的認可，這一工作得到順利進行。看來，校長要放權，要讓教師積極參與學校事務，在與領導積極的、當面的互動中辨識學校發展的方向，有助于學校的穩步發展。

四、教職工例會要控制時間

教師們都是大忙人，上課、備課、改作業、改試卷；輔導學生、聽課、開教研會、參與學習和培訓；做家長工作，還有自己的家庭生活。對于教師而言，時間是有限并且寶貴的。因此，每周的例會不要開得太長，一個小時以內為佳，而且時間過長便沒有更多的精力去聽、去記，不符合人的注意力特點。對于某一方面的具體事宜，可在教研會、班主任會上講明，既能節省時間，會議的效果也更好。例會要有主題，突出主要內容，講明講透，其他次要內容則嚴格控制，這樣就不會拉長教職工例會。另外，教師忙碌了一整天，處理完一天的各項工作往往已經精疲力竭，此時的會議已經難以引起密切關注，若時間過長，則事與愿違，會議的效果會大打折扣。更為不利的是，長此以往，教師便會對召開例會有恐懼感。如何召開教職工例會對于校領導也是一個挑戰，如何篩選會議內容，怎樣控制會議時間，吸引教師把注意力放到最為關鍵的問題上去，這些都需要時間的歷練。對于領導而言，切記會議跑題和隨意性，緊緊圍繞重點問題，做到長話短說。同時，要讓教師們了解會議的重要思想，讓他們集中精力傾聽、思考、記錄、評議。簡言之，開好教職工例會的另一個要素是把握好時間，讓有限的時間發揮更有價值的作用。

五、教職工例會要提出紀律要求

班級有班級的紀律，學校有學校的紀律，這當然也包含了開會，為此學校的會議也要有章可循。紀律是開會的保證，學校要制定專門的開會紀律以及處罰方法，從而保障會議的正常進行。開會前要先點名，會議結束之前再進行人數清理，把遲到、早退、曠會的人員進行記錄，繼而實施具體的處罰方法。作為學校領導，要做好示范，在會議上早到晚走，會上積極發言，認真聽、記。會議紀律一旦定出就要嚴格執行。比如，有時候，領導看到還有一部分教師未到，就要等等再點名，這本來是一種人文關懷，但是到了下一次，又會有一部分人來晚甚至更晚。這就是紀律執行不到位。還要注意的是，開例會的考勤情況要與教師績效掛鉤，并占有分值，以便進行一定的經濟處罰。其實道理很簡單，開例會是一件很嚴肅的事，關系到每個人，關系到學校的運轉和發展。因此，校領導要理直氣壯地制定出嚴格的紀律，并按照要求進行實施，促進會議的順利進行，提升會議的成效。

總之，開好教職工例會是學校的一項重要工作。開好教職工例會要立足實際，從學校和教師的角度多考慮，鼓勵教師參與會議的討論，從而開成一個務實而高效的例會。同時，學校領導要促進教師和學生的成長，將會議內容精細化、深刻化，開拓思想、突出重點、形成統一意見，進一步推動學校的發展。

G451 文獻標識碼：C 文章編號：1673-9949（2017）11-0023-03

（作者：河南省信陽市息縣第一小學高級教師）

[責任編輯：劉斌]