新時期財務管理信息化的應用探討

唐艷秋

摘 要：在新時期下，單位的財務管理信息逐漸走入軌道，財務管理的工作也應該逐漸的走向正規(guī)信息化道路。單位的財務管理信息化是通過計算機網(wǎng)絡把會計統(tǒng)計的數(shù)據(jù)與其他單位數(shù)據(jù)協(xié)調統(tǒng)一，實現(xiàn)信息整合，從而達到提高信息的使用效率的作用，這對單位強化財務管理工作有重要意義。

關鍵詞：單位財務管理；信息化；應用

隨著我國財務體制不斷改革，單位逐步走上了正規(guī)建設軌道，為了提高管理效率，進一步推進管理體系，細分管理方面的細節(jié)。隨著科學技術的不斷發(fā)展，財務工作劃分的越來細致，單位的財務信息的流量和流動的頻率在不斷的增加，為了能夠讓單位加強信息化建設，提高業(yè)單位的管理質量，提高管理效率，對此，本文就根據(jù)單位財務管理信息化發(fā)展和應用進行闡述和分析。

一、新時期單位財務管理信息化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢

系統(tǒng)的管理方法可以幫助管理更有秩序，物力各行其是，一直沒有一個完整的管理系統(tǒng)，在新的時期中，財務管理的信息化建設成為了單位的重要建設項目，所以，在單位中財務管理信息化對財務的準確性有著深遠的意義。

首先新時期單位財務管理信息化的構建需要在多個方面進行，從而全面的對財務狀況進行控制，對信息的有效性進行強化。對于單位內(nèi)的信息做到準確掌握，集中整合各個部門的財務狀況，對未來的企業(yè)發(fā)展方向有著決定性的作用。

其次，新時期單位財務管理信息化的構建需要在結合各部門的情況進行構建，構建出一套具有系統(tǒng)化和體系化的單位財務管理系統(tǒng)，進一步進行整體和細節(jié)的整合。從中可以逐漸解決目前單位收支問題，有利于幫助單位由核算型業(yè)務轉變成管理型業(yè)務。

二、在新時期財務管理的信息化應用

1.完善財務管理體系

在新財務改革實施之前，單位的財務是分散化管理，在單位的各院區(qū)人員、財務等等分別核算，財務信息流通不順暢，存在滯后性，同時單位內(nèi)部財務控制也存在一定的漏洞。但是隨著新財務政策的改革，單位的財務系統(tǒng)不斷的完善結構，把各個部門的財務進行統(tǒng)一核算，統(tǒng)一整理，實現(xiàn)了整體上的控制以及分級的管理，在這種情況下，單位財政收支都會更加合理化和標準化。對財務系統(tǒng)進行統(tǒng)一規(guī)模管理，把財務分門別類設置一定量的管理任務，把任務責任分配下去，規(guī)劃管理，分布任務，對本部門的財務狀況進行掌握和了解。

2.財務管理信息化的構建

（1）有效利用網(wǎng)絡平臺，進行高效的網(wǎng)絡化模式

單位在建立一體化信息平臺的時候，能夠讓更多的部門信息系統(tǒng)相互聯(lián)系，實現(xiàn)信息資源的共享。之前的財務核算系統(tǒng)中，部門的核算相對分散，雖然對部門的控制更具有針對性，但是也會導致財務管理信息系統(tǒng)沒有及時進行信息共享。數(shù)據(jù)的傳遞需要依靠財務人員錄入核對，對于此，單位建立會計平臺系統(tǒng)，這個平臺可以輕松實現(xiàn)信息共享，把單位日常經(jīng)營過程中所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行整合和控制，從而對整體進行全面的控制。另外通過網(wǎng)絡平臺可以使財務管理更具透明化，從而保證財政核算的有效性。通過實現(xiàn)數(shù)據(jù)和財務的整理與核算，使財務工作的準確性有了保障。另外網(wǎng)絡平臺的構建可以加強部門之間的交流，對部門之間的資金流動和流向進行控制，真正的實現(xiàn)財務工作的資金流，信息流高度集中。

財務管理信息化可以實現(xiàn)有效的單位內(nèi)部控制，通過對財務狀況以及資金流動的控制，加強對單位內(nèi)部的管理和控制。利用網(wǎng)絡直接把各個信息流部門聯(lián)系起來，借助計算機系統(tǒng)的自動控制，可以說，實現(xiàn)了單位的人、財、物相互控制，與以往人工相比，減少了許多人工失誤。把各個部門的工作相互關聯(lián)，互相之間可以達到互相監(jiān)督，提高工作的整體效率，可以達到相互制衡的效果，進一步保證了內(nèi)部控制的有效性。

（2）推進網(wǎng)絡報銷制度，加強對資金信息的信息化管理

隨著網(wǎng)絡的快速發(fā)展，單位需要對財務工作進行整體規(guī)模化管理和運作，綜合利用各個部門的有效資源，把各個資源聯(lián)系在一起，加強部門之間的管理和控制，部門的相關資金事項的發(fā)生更加標準化和準確化，使部門內(nèi)部的控制更加有效。單位需要對財務的核算部門，搜如部門進行全面的預算管理等信息化建設，信息的源頭要向單位的業(yè)務源頭延伸。對以往的單位運營進行整改，比如說，以往單位職工分散，財務管理不集中等等，單位將加強集團化的財務管理信息化模式，通過開展網(wǎng)上業(yè)務，實行網(wǎng)上報銷工作，在開展網(wǎng)上業(yè)務的同時，單位員工方便了財務工作人員的統(tǒng)計工作，財務人員審批合格后，通過網(wǎng)絡就可以自動生成記賬憑證，利用網(wǎng)上銀行進行支付操作。

網(wǎng)上業(yè)務的開展，可以有效的進行網(wǎng)上報銷環(huán)節(jié)，從而對報銷工作進行簡化和標準化，員工在進行報銷的過程中可以加強對流程的記憶，從而對可能發(fā)生的有關資金流動的事項更加有效和準確。節(jié)省時間的同時，提高了工作效率和質量，提高了財務管理工作的有序性。

（3）促進平臺健康發(fā)展，與相關企業(yè)進行友好合作

單位財務平臺的構建需要有效安全的發(fā)展，為達到這一目的可以與相關發(fā)生資金運動的企業(yè)進行合作，實行銀企互聯(lián)的模式。實行銀行互聯(lián)的信息管理模式可以促進雙方之間的溝通，同時為收支環(huán)節(jié)提供相應的保障，對資金也有一定的保護作用。通過與銀行合作，實現(xiàn)銀行業(yè)務流水線工作，減少各個環(huán)節(jié)的重復工作帶來的麻煩。銀企結合的形式，財務可以實現(xiàn)實時的控制，對財務狀況進行有效的了解和認識，同時使審核和復核的工作環(huán)節(jié)的一體化操作變成現(xiàn)實。

隨著科技水平的不斷提高，單位的的內(nèi)部管理控制也更有秩序，在進行日常財務管理的過程中也更具有規(guī)范性，同時在部門日常財務管理的過程中也可以提供相應的保障和便利。

三、新時期單位財務管理信息化構建的意義

新時期單位財務管理信息化構建已經(jīng)成為推動單位體制創(chuàng)新、增加單位核心競爭力的重要手段，隨著新財務改革的不斷深入，單位的基礎保障制度的深入發(fā)展，同時也可以促進財務管理更加有效。

1.利用網(wǎng)絡對財務管理過程進行細化和控制

新時期單位財務管理信息化構建對財務管理的有效性有著深遠的影響，通過信息化平臺，整合系統(tǒng)，幫助實現(xiàn)自動掛號、自動繳費等系統(tǒng)，實現(xiàn)資源共享，提高單位工作效率。

2.構建信息平臺推動全成本核算

全成本核算是節(jié)約單位的運營成本的一個方法，也是單位的管理者追求的目標。利用信息化管理平臺，單位的財務工作可以實現(xiàn)“一個機構、一個賬戶”的核算機制，幫助財務人員進行整體核算，網(wǎng)絡的透明化規(guī)范了財務工作， 明確會計核算和財務管理職能，實現(xiàn)了財務工作全方位的管理模式，從而提高管理質量。

四、總結

單位的服務宗旨就是服務社會，在新時期，單位實行新的制度體系，為單位的發(fā)展提供了一個不錯的機會，單位的財務管理信息化建設不僅符合了新時期的要求，而且對于單位來說，提高了工作效率，加快了新財務政策的改革深入。這種新型的財務管理模式必將成為當前單位加強內(nèi)部管理控制的有效途徑之一，同時也是幫助企業(yè)內(nèi)部管理有效發(fā)展的重要方向。

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