祁慧
摘要:改革開放的深入和經濟全球化的加速,促使企業的運營模式和組織結構轉型升級。集團企業又不同于一般的企業形式,其財務控制模式更應該實現所有要素的協調配合,必須推行集中核算管理制的財務控制模式。本文對集團企業分散制財務控制存在的問題做出分析,闡述了集中核算的財務控制對其意義,提出了具體的集中核算管理措施,希望能幫助相關企業走出困境,實現可持續發展。
關鍵詞:集團企業 財務控制 集中核算 模式
一、集團企業分散制財務控制存在的問題
(一)資金分散、使用效率低下
集團企業最重要的是實現各子公司之間的分工平衡,維持各業務的協調統一,各子公司的多頭開戶不利于總部進行資金的集中管理和分配,各部門之間不能形成高效的連接,企業的經營運作狀況也就難以監督管理,這對企業的可持續發展是極為不利的。此外,各子公司之間的資金調度不一致,發展不平衡,有些子公司資金缺口較大,只能向銀行貸款的方式支撐后續運營,而有些子公司資金仍有較大富余。
(二)財務和金融風險較大
各子公司、子部門之間自主盈虧、自制流程票據,相互之間隱瞞經營發展實況,發生很多下屬單位私自藏匿、拖欠資金的違法亂紀現象。這些下級單位的過錯最終還是轉嫁到集團公司總部,造成整個集團內部的財務危機和金融風險,牽連其他無辜部門。
(三)核算口徑層次多、不統一
集團企業的組織建立方式有兩種:業務擴張以及重組、兼并。分散核算的財務控制模式下,不同子公司仍舊采用被合并之前的就屬單位的會計核算方式進行資金結算,造成集團內部核算信息對接不順暢,甚至會因核算錯誤而給整個企業帶來財務危機。集團企業大多是跨地區、跨行業經營的,涉及的項目復雜多樣,造成財務報表在層層遞交的繁瑣過程中耽誤財務會計信息的及時反饋,從而影響企業的決策效用。
(四)公司信息化集合程度低
集團企業內部各子公司都配有獨立核算的財會系統,相互之間的核算系統互不聯系,既不能實現各單位之間的信息共享和溝通交流,也不能為管理層提供參考數據。這種模式下,數據的冗雜只會使得各個核算系統重復儲存,不利于關鍵信息的提取和分析,造成總部管理層的決策失誤、滯后。
二、企業實行集中核算管理的意義
(一)實現資金的合理調度 ,提高資金的使用效率
集團財務的集中核算可以將各子公司的資金使用狀況集中在同一個賬戶中,方便統一管理,使得企業的決策更加靈活,促進資金的周轉效率,避免資金的凍結。此外,也可以防止多頭開戶造成的混亂局面,合理規避金融和財務風險。
(二)提高內部監控力度
采用集中核算的管理方式能夠對集團企業的不同業務進行統一規范,確保了財務信息的真實可靠、完整及時,提升了整個集團內部的優化處理能力。與此同時,對財務實行集中管理可以實現事前預算、事中核算、事后監察這一整套流程的控制,幫助集團管理層及時跟進掌握子公司的最新動態,達到總部與分部之間的利益協調。
(三)提高會計信息質量,強化財務管理職能
財務的集中核算和管理是在相關會計法規的基礎上加以升級的,通過統一的會計核算方式可以進一步規范相關基礎工作,實現會計信息在各部門之間的流通和共享程度,建立起整個集團內部之間的高效協調機制,大大提升了會計信息質量。此外,集團總部領導決策層可以迅速提取不同子公司不同年份的財務報表,綜合比對運營發展狀況,使得財務控制的效用發揮到最大。
(四)簡化企業組織結構,控制財務管理成本
首先,財務集中核算可以簡化各業務流程,進一步優化信息傳遞方式,使得財務人員從繁瑣的工作量中得以解放,企業技術人員可以將節省下來的精力運用到更關鍵的領域當中去。其次,財務集中核算實現了資金的高效控制,提高了資金的使用效率,大大節約了核算成本和交易成本。
三、集團企業如何實現集中核算管理的財務控制模式
(一)加強資金的集中統一管理
第一,建立起集團內部的財務核算管理中心,統一管理各子公司、子業務的經濟運營,密切關注整個集團內部的資金流通狀況,及時跟進下屬單位的財務收支情況。第二,對資金的流通必須嚴格把控,對資金的使用要有輕重緩急之分,要將資金最先投入到最關鍵的領域。第三,集團企業要和銀行建立起親密友好合作關系,避免多頭開戶造成資金分散,要建立起專業的資金管理和財務控制部門。
(二)實行財務總監委派制
集團企業總部完全有權利通過自己的法人地位資格和出資人身份向下屬機構委任總監、經理人,從而實現對各子公司的全面監管,第一時間糾正子公司可能會對集團造成危害的行為。與此同時,財務總監還代表著集團的形象,肩負著巨大的責任,必要時能夠代替總部管理層決策一些重大金融投資決議,幫助上級層構建起高效的財務控制機制。
(三)全面推行預算管理
集團企業要全面細致的深入到各個子公司的業務進展情況中去,在綜合考量企業發展戰略目標的基礎上,制定出分階段的預算指標體系,并將預算指標下達給各子公司,定期對子公司的完成情況做出考核評定。子公司結合自身發展情況,積極投入到預算報表的編制工作,將自己的運營情況反映給集團上層,根據上級的反饋及時作出預算方案調整。
(四)構建財務管理網絡平臺
網絡信息化時代需要集團企業充分實現財務核算軟件與計算機媒介的融合,通過集中式的財務管理和控制軟件,提高集團內部財務信息的高效傳遞和充分共享,推動企業財務決策的生成。
四、結束語
集團企業的財務管理要采用集中核算的模式,提高企業的資金使用效率,實現財務信息的高效傳遞,推動企業的可持續發展。
參考文獻:
[1]陳曦.企業集團財務控制研究[D].武漢:湖北工業大學,2015
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