檔案館員職業素質培養策略研究

張紅玉

摘 要：隨著社會的不斷進步，知識經濟時代已經來臨。這給檔案館的工作帶來了巨大的變革，同時也使得檔案館的工作面臨一系列問題，帶來了更大的挑戰。這必定促使檔案館員的職業素質要有所提高。本文從檔案館員的職業素質現狀進行分析，得出目前檔案館員職業素質面臨的問題，即知識結構不均衡、館員的業務技能差，科技含量低、職業倦怠現象高發、整體素質有待提高。通過分析問題，列出了一系列的舉措，如建立完善的館員職業資格認證機制、職業道德的培養、學術素質的提升等方面來提高檔案館員的職業素質。

關鍵詞：檔案館 職業素質 培養

盡管現在為止許多檔案館已經開始注重人才的引入，吸收了一大批精英進入檔案館工作。但是由于許多人并非來自檔案學專業，因此非專業畢業生會造成專業不對口，工作時會出現各種問題，還需要長期的學習才能彌補。從一定程度上來看，我國的檔案專業設置可能存在一定的問題，學生只能學到書本上的理論知識，實踐的機會相當少，使得學生工作后不能很快適應實際的工作需求。再者，還有許多館員學歷低，能做的工作只能是一些簡單的工作如文獻借還或原始文件的整理等，造成了館員工作科技含量低。其實，科技含量不僅取決于科技手段，在一定程度上還取決于人員素質。

一、檔案館員應具備的職業素質

（一）良好的政治素質和心理素質

檔案人員必須堅持四項基本原則，加強政治理論學習，用科學的理論武裝頭腦，堅決執行黨和國家的各項法律法規和方針政策。要有正確的理想信念，不計較個人得失，要本著對組織和個人負責的態度，保持優良作風，具備守口如瓶、嚴守秘密的政治素質。同時，檔案工作要求細致嚴謹，工作步驟多、環節多、程序多、耗時多，致使完成任務的時間彈性比較大。檔案管理人員必須具備較強的責任心，一絲不茍的、一步步地做好檔案工作，保持歸檔案卷的齊全完整和質量。檔案管理人員還要具備健康的心理素質，適時調整心理狀態，有較強的自制力和自控力。要耐得住寂寞，經得起考驗，適時調整心態，愛崗敬業，甘當無名英雄，在平凡的工作崗位上默默的無私奉獻，兢兢業業干好工作。

（二）良好的職業道德修養

職業道德，指的是從職人員在職業活動中應當遵循的道德規范和行為準則。在圖書館工作中，館員除了要遵守一般社會公德，還應遵循與圖書館工作所要求的特殊行為規范和準則。高校館員除了搜集整理文獻資料進行讀者服務外，還肩負著教育職能，館員的言行對學生有著很大的影響。

（三）專業的理論知識

隨著計算機和信息網絡技術在機關檔案工作中的應用和發展，對于檔案管理人員的業務知識、科學知識以及管理、操作能力等方面都提出了新的、更高的要求。原有傳統的業務知識與工作方法，已經不能適應新時期、新形勢發展的需要。因此，檔案管理人員要主動參加繼續教育學習，注重自身專業水平的提高。通過自學、參加培訓等方式，不斷更新業務知識，努力掌握科學管理的原則和方法，積極探索新的管理模式，提高工作效率，提高檔案管理質量。使機關檔案工作更科學、更實用。

二、新時期檔案館員職業素質培養策略

為適應信息時代的高速發展，檔案高素質人才的需求越來越迫切，對于檔案管理部門特別是各級檔案館應該理清思路，樹立“科技興邦，人才興檔”的理念，從國家信息化發展的戰略高度和檔案事業發展前景兩方面來科學制定檔案人才培養規劃，實施跨世紀檔案人才培養戰略。

（一）明確制定培養目標

在信息時代的大背景下，各級檔案館應立足檔案事業長遠發展規劃，更加注重館員的檔案信息資源規劃、檔案信息管理等宏觀知識層面的能力建設，適度補充與檔案學相關的學科理論知識，調整知識結構，全方位、多角度開擴館員的視野，孵化培育出“一專多能”的復合型、實用型檔案人才。檔案館應以檔案專業創新型人才培養為目標，全面履行人才培養、科學研究和社會服務的職能。

（二）正確選擇培養路徑

根據館員不同的知識結構和業務水平，可選擇形式多樣的培養路徑。①現實中，檔案館員真正是檔案科班出身的人并不多，對于缺乏檔案專業理論學習的館員，要組織進修學習，使他們能夠勝任基礎業務工作。②聘請有關專家和專業技術人才舉辦各種類型的培訓班、專題講座，通過短訓快速提高館員的科技水平。③利用現代計算機技術和網絡技術的便利，開展遠程教育和網絡教育，讓館員自由地選擇適合自己的學習途徑。④崗位輪換對于提高業務能力是一種激勵，也是重要的實踐機會，對于培養一專多能的人才也是行之有效的方法。

（三）研究創新培養模式

要適應新形勢，做到與時俱進，就要引進開放機制，樹立開放意識和探索、創新精神。①注重以館員的綜合素質為內在基礎的“能力培養”，重點培養館員的開放思維能力、專業技能、創新能力、設計開發能力和檔案信息資源的宏觀規劃與管控能力，培養館員解決問題的理性思維和實踐能力。②加強在檔案學術研究中的思想開放性，廣泛吸收、借鑒先進的研究成果和研究方法。

三、總結

盡管檔案館員職業素質現狀有一些問題，但是只要從上面那些方面進行培養，定能提高館員的整體素質，促進檔案管理事業的發展。本文從檔案館員的職業素質現狀進行分析，得出目前檔案館員職業素質面臨的問題，即知識結構不均衡、館員的業務技能差，科技含量低、職業倦怠現象高發、整體素質有待提高。通過分析問題，列出了一系列的舉措，如建立完善的館員職業資格認證機制、職業道德的培養、學術素質的提升等方面來提高檔案館員的職業素質。

參考文獻

[1] 芻議如何適應新時期檔案特點做好檔案工作[J]. 龐軍.科技視界. 2014（22）

[2] 新時期檔案工作中應注意的幾個問題[J]. 徐英.青海民族學院學報. 2005（03）

[3] 新時期機構編制的檔案管理分析[J]. 石拓.才智. 2016（11）

[4] 論新時期如何做好文書檔案管理工作[J]. 王雅群.現代國企研究. 2016（18）