解讀大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的價(jià)值提升

滕偉彬

吉林省白城市行政學(xué)院

解讀大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的價(jià)值提升

滕偉彬

吉林省白城市行政學(xué)院

檔案管理經(jīng)過多年的發(fā)展和變革，隨著大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢的走向，逐漸改變了原來的管理模式，并且有效的提升了檔案的價(jià)值，提高了檔案信息資料的利用率，其實(shí)用價(jià)值以及歷史文化研究價(jià)值正在被激發(fā)出來。

大數(shù)據(jù)；檔案管理；價(jià)值提升

引言

檔案管理所要處理和記錄的信息量越來越龐大，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法高效準(zhǔn)確的處理好這些數(shù)據(jù)信息，出現(xiàn)的漏洞和失誤逐漸增多，紙質(zhì)的檔案整理和保管都要耗費(fèi)很多的人力和物力資源，隨著社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的蓬勃發(fā)展，信息更新速度加快，這就需要采取先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)來處理大量的數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)技術(shù)就是利用高新技術(shù)系統(tǒng)針對(duì)海量信息開展搜集、整理和歸類等關(guān)鍵檔案管理工作。

一、大數(shù)據(jù)概述

大數(shù)據(jù)是為了適應(yīng)信息爆炸式增長帶來的記錄和整理相關(guān)信息資料的壓力和挑戰(zhàn)，人工操作的工作模式是無法滿足海量信息的收集、篩查和整理的，必須要通過相關(guān)的技術(shù)手段來完成，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用主要表現(xiàn)在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)于海量信息的整理分析、加快信息更新速度等方面，尤其針對(duì)檔案的信息搜集和處理等工作來說，大數(shù)據(jù)在檔案管理中的應(yīng)用是發(fā)展趨勢所向，也是檔案經(jīng)過多年發(fā)展遇到較大的瓶頸后的一次突破，檔案所記錄的信息都是富含價(jià)值的寶貴資源，在大數(shù)據(jù)到來的時(shí)代，誰掌握了更加準(zhǔn)確和全面的信息，就更容易占得先機(jī)和優(yōu)勢，就如同大數(shù)據(jù)技術(shù)處理信息所體現(xiàn)出的重要特點(diǎn)，現(xiàn)代信息呈現(xiàn)出種類眾多且規(guī)模龐大。

在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，很多人發(fā)現(xiàn)信息的重要性，一些以往容易被人們忽視的信息資料，逐漸成為了發(fā)展的契機(jī)和動(dòng)力，人們驚覺信息不僅是一些簡單的文字、圖像或者符號(hào)，而是代表了一些關(guān)鍵的要素和機(jī)遇，針對(duì)信息的掌控成為了很多政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)和個(gè)人獲得發(fā)展和進(jìn)步的關(guān)鍵因素，而人們也發(fā)現(xiàn)僅僅依靠人力來處理龐大的數(shù)據(jù)信息顯得力不從心，同時(shí)容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)失準(zhǔn)，信息失真等失誤，因此大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用便應(yīng)運(yùn)而生，其最大的特點(diǎn)就是能夠?qū)Ａ康臄?shù)據(jù)信息以極快的速度、極高的準(zhǔn)確率進(jìn)行處理，滿足人們對(duì)于最有價(jià)值信息的追求，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用解決以往很多的問題，也因此成為了普遍使用的技術(shù)手段，人們充分利用大數(shù)據(jù)的各項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)開展對(duì)各種不同數(shù)據(jù)和信息的搜集、整理與分析，并做出最符合實(shí)際發(fā)展需求的戰(zhàn)略決策?？梢哉f，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用所影響的絕不僅僅是信息處理的方式，而是徹底改變了人們做出決定和策略所要考慮的因素，這些因素的改變反映出大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)正在向著更寬廣和高端的領(lǐng)域邁進(jìn)，數(shù)據(jù)信息只是一些符號(hào)，而大數(shù)據(jù)使這些符號(hào)具備了更大的象征意義，使得信息成為了富含價(jià)值的寶貴資源，并且正在使其價(jià)值得到進(jìn)一步的提升。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理信息化的重要性

（一）技術(shù)應(yīng)用促進(jìn)檔案管理方式轉(zhuǎn)變，增速提質(zhì)

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用勢必對(duì)創(chuàng)痛的檔案管理方式進(jìn)行變革與改造，以往檔案要經(jīng)過多道工序和多部門人員的協(xié)調(diào)配合才能夠形成真正意義上的檔案，工作程序不僅繁瑣復(fù)雜，而且在分析整理各種信息和數(shù)據(jù)時(shí)容易出現(xiàn)人為失誤和錯(cuò)誤，難度也很大，而目前經(jīng)過大數(shù)據(jù)技術(shù)的變革，信息處理依靠的是先進(jìn)的計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)，不僅省略了很多工作量和程序，而且能夠精準(zhǔn)的測算一些數(shù)據(jù)和分析整理出最有價(jià)值的信息，檔案內(nèi)容信息更加豐富和多樣，數(shù)據(jù)更加詳實(shí)而準(zhǔn)確，使得工作方式發(fā)生了很大的改變，一些崗位職責(zé)也被技術(shù)手段的綜合能力所替代，提高了檔案相關(guān)工作的效率，而且檔案的質(zhì)量和價(jià)值都得到了提升，檔案信息的更新速度加快，檔案對(duì)于企業(yè)或者單位的決策起到了更加重要的作用，其所記載的信息也更加具備實(shí)用價(jià)值，也提升了檔案的利用率，引起更多人對(duì)于檔案管理工作的重視和關(guān)注。

（二）為企業(yè)管理層的戰(zhàn)略規(guī)劃提供更加真實(shí)準(zhǔn)確的信息支持

企業(yè)的發(fā)展軌跡和重大經(jīng)營舉措等重要信息是檔案中的主要內(nèi)容，大數(shù)據(jù)技術(shù)針對(duì)大量這類信息的處理提高了信息的使用價(jià)值，使企業(yè)的管理層更加的關(guān)注信息數(shù)據(jù)所代表的意義和含義，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，準(zhǔn)確把握市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的信息資源，企業(yè)的戰(zhàn)略布局和規(guī)劃設(shè)計(jì)將更加可靠和準(zhǔn)確。

三、加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的價(jià)值提升

（一）加快檔案管理信息化建設(shè)

社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展已經(jīng)離不開信息資源的支持，檔案是大小企業(yè)和各單位掌握和承載各類信息的重要載體，因此將信息化的管理模式植入并融合進(jìn)檔案管理工作中就顯得尤為重要，利用大數(shù)據(jù)的信息化處理方式來提高檔案工作的效率，提升檔案價(jià)值。所以要盡快的推進(jìn)信息化管理制度和體系的建立。

（二）提高檔案管理工作人員綜合素質(zhì)

新技術(shù)應(yīng)用必然帶來工作程序和習(xí)慣的較大轉(zhuǎn)變，這就需要檔案工作人員的業(yè)務(wù)技能也要隨著技術(shù)的升級(jí)和優(yōu)化進(jìn)行提升，要加強(qiáng)工作人員對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的了解，能夠熟練使用技術(shù)手段和相應(yīng)設(shè)備，嫻熟的運(yùn)用信息處理系統(tǒng)提高工作效率，并增強(qiáng)個(gè)人的專業(yè)素養(yǎng)，在工作中嚴(yán)格遵守工作制度，轉(zhuǎn)變工作觀念，提倡更加積極務(wù)實(shí)的工作態(tài)度，尤其要注重綜合素質(zhì)的鍛煉與培養(yǎng)。

（三）加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)

企業(yè)在開展檔案管理工作時(shí)常常因?yàn)槎喾N原因?qū)е聶n案管理工作不能順利進(jìn)行下去，主要體現(xiàn)在檔案管理工作水平不一致、工作人員綜合素質(zhì)水平較低等。要想從根本上解決這一問題，就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的建設(shè)，完善現(xiàn)有的檔案管理制度，提升檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、實(shí)效性的特點(diǎn)，從而提升檔案管理的真正價(jià)值。

四、結(jié)語

隨著社會(huì)不斷的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)水平越來越高，并在各個(gè)領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用，不僅促進(jìn)各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展，同時(shí)給我們的生活也帶來巨大變化，使我們邁入了全新的大數(shù)據(jù)時(shí)代，人們?nèi)粘Ｉ钏鶓?yīng)用的數(shù)字信息都可以運(yùn)用到大時(shí)代的數(shù)據(jù)中來。檔案管理與大數(shù)據(jù)的結(jié)合可以將原有的檔案管理模式創(chuàng)新、完善，提高管理工作質(zhì)量與效率，從而提升企業(yè)綜合競爭力，促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。

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