試論ERP系統實施中的數據管理及維護

孫韞秀

中鐵物資集團有限公司

試論ERP系統實施中的數據管理及維護

孫韞秀

中鐵物資集團有限公司

ERP即企業資源規劃，ERP系統指的就是企業資源規劃系統，ERP系統的實施是為了更進一步推薦企業的發展，為企業發展提供決策依據。ERP系統已經成為當前企業管理的必要軟件，ERP系統多用于大型制造企業，為企業提高資源管理服務。ERP系統可以做到將客戶需求和企業內部制造以及供應商的資源進行有機結合，將三者之間的關系構建成完整的供應鏈，為企業的生產和資源管理都提供了依據。文中就針對ERP系統的實施對企業數據管理及維護的作用進行研究。

ERP系統；數據管理；物料管理

ERP系統是由制造資源計劃的基礎上所產生的為企業提供資源管理與配置服務的應用軟件。ERP系統主要是在制造企業的物資管理、資金資源管理和信息資源管理上展開的服務，致力于幫助企業構造完整的供應鏈，處理好企業生產、客戶需求和供應商資源之間的關系，為企業的數據管理及維護提供技術支持。本文通過分析ERP數據管理的發展現狀，來對ERP系統實施中的數據管理和維護進行研究。

一、ERP數據管理的發展現狀

ERP最早是在機械制造行業得以應用，后來隨著企業對ERP系統優勢的深入發展，在化工、通訊、醫藥等大型制造企業也得以開展，ERP系統的使用為企業在生產管理和決策上都提供依據。ERP系統的應用在很大程度上推進了企業的發展，從而帶動我國市場經濟的發展。下面就對當前企業的ERP系統運行對數據管理的發展進行分析：

1、對ERP系統缺乏深入認識

部分企業希望通過引進先進技術來改善自身的管理流程，而ERP系統在很多制造企業中發揮的價值已經很明顯了。因此，這些企業為了進一步發展決定使用ERP系統對企業進行輔助管理。由于在ERP系統投入使用之前沒有對自身企業的業務流程進行梳理，致使在ERP實施中出現盲目的現象，實施效果也就大打折扣。ERP使用之前需要先對自身企業的經營情況進行了解，并對企業的業務流程進行分析，安排員工對引進的先進管理技術進行前期培訓。此外，還需要對運行ERP系統所需費用進行了解，一旦資金方面出現問題，將對企業的運營管理帶來很大影響。據悉我國成功實行ERP的企業僅占所有實施企業的20%。

2、ERP系統出現兩極分化現象

ERP系統施行對資金和規模具有較大要求，這也是ERP系統在中小型企業難以施行的重要原因。根據成功實施ERP的企業情況進行分析發現，能夠成功實行ERP系統需要雄厚的資金作為支持，同時，企業自身的經營管理方案也需要具有一定規模。ERP系統運行的要求導致中小型企業的管理得不到改善，而本身管理模式和運營較好的企業可以得到更好的發展，這就造成了嚴重的兩級分化現象。

二、ERP系統的數據管理及維護

1、ERP系統的工作流管理

ERP系統的實施就是對企業各項資源進行整合，形成一條完整的供應鏈，將各項資源完整的展現在管理人面前，為企業的運營和管理提供依據。其主要是對企業的物流、資金流和信息流進行整合，并且展現出來，形成工作流管理的過程。ERP系統實行的目的就是為了實現企業相關信息的共享，幫助各級領導和各個部門隨時了解企業生產中所需物資、資金和人力數據，以此，為企業合理配置資源提供依據。為此，ERP系統中針對庫存資源管理和財務管理設置了相應的功能模塊。

2、生產數據管理

生產數據管理是ERP系統的核心內容，數據管理模塊是為了保證正常生產而設立的將產品的屬性、操作和數量等相關的數據進行統一管理的功能模塊，主要是為了確保數據完整和統一。對于大型的機械制造企業而言，產品的生產資料管理是確保正常生產所需要實行的重點工作。ERP系統的數據管理功能模塊可以實現對生產產品的材料、資源、數據和過程的一體化管理，它在很大程度保證產品的全生命周期，確保生產過程中不至于由于缺少生產材料而耽誤生產進度，影響企業的生產效益。ERP系統的生產數據管理是以產品為核心，圍繞產品生產的全過程進行管理，數據管理所遵循的是產品結構管理和產品設計及生產管理，一個靜態，一個動態，這一功能充分體現ERP系統的強大數據管理技術，為產品生產的全過程和資源共享提供技術支持。

3、財務管理

財務管理是一個企業的核心業務流程之一，企業的首要目標是最大化地追求利潤，它的體現方式就是要通過核查財務帳面上的產值的大小、生產利潤空間的大小來實現的。在財務管理模塊中，一般要分成固定資產管理、工資管理、應付帳管理、應收帳管理以及總帳管理等子模塊。而每個子模塊的實現都是其他業務模塊發生的同時所進行的。比如說工資管理子模塊，就包括車間管理中說發生的加工費用只有生產部門的員工有，以及人力資源管理部門所核對的員工基本工資、福利、獎金等每個企業的員工都有的。

4、新增物料管理

大型制造企業本身制造產品所需的工藝和物資就比較復雜，在擴大經營和生產的情況下，會出現經營模式發生改變的現象。同時，在擴大經營和生產的形勢下，物料資源也會發生很大改變，這時要對新增的物料數據管理，只靠簡單的疊加方式進行管理會無法避免的出現描述重復現象，這時就需要借助ERP系統的數據管理功能，實現對新增物料的屬性分類管理，并且可以為企業擴大經營提供直觀的供應鏈作為參考。

5、ERP系統維護

ERP系統的實行是在數據組的作用下完成對生產產品、半成品、物料、供應商以及客戶需求等生產和運營全過程的數據收集和管理辦法，要想確保數據收集與管理的準確性和時效性，需要對ERP系統進行定期維護。相關企業在運行ERP系統的同時需要設立相關的責任部門負責對ERP系統的日常管理及維護，對ERP系統的運行實行實時監控，其主要負責對ERP系統的靜態數據和故障管理。同時，對動態數據的維護或者變更操作進行備案，在通過審批之后，向相關責任單位報備處理。此外，在ERP系統日常運行中對動態數據進行監控并且備案，依據相關的制度對ERP系統的運行狀態進行考核，以便在發生系統故障時及時發現并處理，實現對企業數據管理的可靠性。

結語

ERP系統旨在為大型制造企業的運營和管理提供技術支持，大型企業運營管理的難點就是在生產物資的管理方面，怎樣確保生產的全過程按照企業的發展需求進行成為各大制造企業所關注的問題。而ERP系統恰好具備對企業生產整體供應鏈的管理功能，由于ERP系統對數據管理方面存在明顯優勢，致使ERP系統具有較大的發展前景。

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