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創新高校團學工作項目化管理模式的思考

2017-01-28 09:07:31胡筱萌
科學中國人 2017年24期
關鍵詞:項目管理活動管理

胡筱萌

南京鐵道職業技術學院

創新高校團學工作項目化管理模式的思考

胡筱萌

南京鐵道職業技術學院

隨著社會文化的多元化發展,培養學生創新思想,促進學生全面發展已經成為社會關注的焦點,因此,將項目管理模式引用到高校團學工作中,有效地培養了學生的創新實踐能力。本文根據目前高校團學工作的實際情況并結合學生的心理特征,對創新高校團學工作項目化管理模式提出了有效策略。

團學活動;項目化管理;創新

目前,為適應社會發展的需求,高素質、高水平的復合型創新人才已經成為各大高校的培養目標。團學活動不同于應試教育,更注重培養學生的創新意識和多樣化發展,因此,高校實施項目化管理對學生進行團學工作,應該首先完善管理制度,將項目化管理模式切實運用到高校團學組織中,有效地促進學生全面發展。

一、高校團學工作的現狀

高校團學工作以提高學生政治思想工作為主,為學生提供了多元化的校園學習環境。團學活動注重理論與實踐的完美結合,切實將理論實踐到學生的教學活動與管理工作中,進而提升學生的知識技能與綜合素質,從而適應社會發展的需要。然而,隨著團學活動的不斷發展,活動中出現的諸多問題需要得到重視與解決,比如(1)學生缺乏參與團學活動的積極性。學生過度依賴團學活動的負責人員和管理人員,被動接受一切團學工作,參與熱情度不高,當遇到新問題時,學生缺乏應變能力和自主意識,不利于培養學生獨自解決問題的能力,并且團學工作的開展范圍也受到一定限制。(2)團學活動缺乏有效地管理。開展團學活動過程中,相關負責人員缺乏對活動的全面掌握,致使活動策劃不到位,從而導致人員內部不協調,容易產生矛盾,影響團學工作的有效進行。(3)團學活動的成本預算偏差太大。負責人員應該細心認真的對團學活動經費進行估算,努力縮小預期成本與實際成本的差距,避免出現預期費用不足,從而影響團學活動的深入與發展。

二、創新高校團學工作項目化管理的重要性

項目化管理的主旨是合理配置資源,實現最大效益,強調團隊協作。隨著社會的發展,促進高校招生規模的不斷擴大,學生越來越個性化,就業途徑的多樣化,教育模式的不斷創新等。因此,高校團學工作的項目化管理創新模式順應了社會發展的需求,以培養學生的創新精神和實踐能力為主,提高學生的思想政治水平和知識技能,促進學生的全面發展。

(一)科學性

項目化管理是一種科學的、發展的、合理有效的管理模式,廣泛運用于各個領域。高校團學工作采取項目化管理創新模式有利于團學活動更具科學性,因此,促進高校團學活動中確立明確目標,合理有效配置資源,強調團隊之間合作協調,實現效益最大化,同時,運用科學方法對項目進行成本估算和風險預測等,避免阻礙項目的深入發展。

(二)競爭性

高校團學工作運用項目化管理創新模式的同時促使高校團學工作充滿競爭性,因此,高校的所有項目都是經過參與競爭而挑選出最具有價值性的,從而有利于促進學生的積極性,提高工作效率,幫助學校建立良好的口碑。此外,高校對項目負責人員和相關管理人員等都提出了更高的要求,保證質量的同時努力降低成本,促使他們在競爭機制中提高專業水平和綜合素質,從而有利于高校團學工作的深入實踐和有效發展。

(三)主動性

高校團學活動通過運用項目化創新管理模式有效地調動了學生的積極參與性,比如,鼓勵學生自主組織團學活動,結合學生的心理特征設計活動環節,培養學生的主動創造性。同時,通過項目化管理模式的競爭機制加強了學生的主動意識,有效地提升了學生的工作效率。

三、創新高校團學工作項目化管理的實施

高校團學工作項目化管理模式主要是通過項目管理體系與團學活動的有效結合,注重培養學生的創新實踐能力,促進學生全面發展。

(一)建立有效的管理體制

制定有效的管理體制促進高校團學工作項目化管理的正常運行。結合高校團學活動的實際情況,將高校團組織主要劃分為項目管理組、項目聯系人、項目負責人三大部門,保證每個部門任務明確,強調合作協調,調動人員積極參與性,提高工作效率。其中,項目管理組是管理與執行機構,主要負責項目的決策與相關事務的處理;項目聯系人是基層參與人員與團組織之間的橋梁,主要負責指導學生;項目負責人是基層參與人員的管理者,主要負責項目的具體實施和學生的管理。

(二)完善信息管理體系

隨著團學項目化管理的發展,相關團學項目管理人員需要記錄的信息越來越多,團學工作人員應該采取有效的信息化管理體系,借助電子等智能手段進行信息管理,有利于團學工作人員保質又保量,幫助工作人員減少工作量并且提高效率。

(三)建立項目分類管理制度

隨著高校團學工作項目管理模式的創新,高校團學活動越來越多樣化,因此,高校應該針對不同類型的團學活給出相應有效的項目管理模式。所以,項目管理組織應該建立項目分類管理制度,并且不斷完善,注重結合學生的發展需求和項目的可行性。具體實施過程中可以根據時間差距,項目內容,人員規模等重要因素將其分為三組。第一組注重項目的價值意義,幫助學校樹立良好的形象;第二組注重項目的發展前景,幫助學校探索全新的工作模式;第三組注重項目的多樣化發展,結合學生心理特征,促進學生全面發展。

(四)注重宣傳與培訓制度

加強項目宣傳力度,有效地促進了學生的積極參與性。團學工作人員可以借助廣播、校報、校刊、互聯網等手段對團學活動內容進行深入宣傳,促進學生對團學活動的了解,進而加強參與意識。此外,團組織應當定期對團學工作相關人員進行培訓,不斷提高其專業技能和綜合素質,并且不斷完善評選機制,采取多樣獎賞制度,提高團學人員工作效率。

結束語

綜上所述,高校團學工作引進項目化管理創新模式有效地培養了學生的創新實踐能力,且促進了學生德智體美全方位發展,促使其更快地適應社會的發展。

[1]藍遠平.試論高校后勤項目化管理模式的實施策略[J].經營管理者,2015(05).

[2]姚敏,戴少剛,林忠心.以項目化管理加強高校輔導員隊伍建設研究[J].安徽工業大學學報(社會科學版),2014(06).

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