家庭檔案建設現存問題與對策分析

謝雨 紀勇

（淮陰師范學院，江蘇淮安，223001）

家庭檔案建設現存問題與對策分析

謝雨 紀勇

（淮陰師范學院，江蘇淮安，223001）

家庭檔案真實而又確切地反映了家庭成員的各項活動，對記載家庭信息、為家庭活動提供參考功不可沒。但是由于認知方面存在的欠缺，目前我國家庭檔案建設還存在一些問題，需要加以完善。文章將從家庭檔案的含義與意義入手，分析我國家庭檔案建設現存問題，并提出對策。

家庭檔案 檔案保管 檔案意識

1 家庭檔案概念及其意義

家庭檔案是反映一個家庭日常生活與工作的重要載體。工資條、水電費收據、房產證、結婚證、畢業證、職稱資格證、病歷、體檢表等文字記錄，拍攝的各類家庭生活的照片、錄音錄像等材料，家譜、家史等家庭綜合材料等，都可以歸入家庭檔案。

本文所稱家庭檔案，就是指人們在家庭事務與家庭所參與的社會活動中產生的各種活動資料。一般家庭檔案可分為三類，分別是文字檔案類、照片與音像檔案類和實物檔案類。家庭檔案建設看似微不足道，實際具有十分重要的意義。

1.1 有利于建立家庭文化

家庭檔案能夠將家庭成員在個體發展過程中的行為加以記錄和保存，并且不斷地傳承下去，形成一種家庭文化。

1.2 有利于構建和諧家庭

通過開展家庭建檔工作，能夠加強家庭凝聚力，廣泛增強社會檔案意識，為促進檔案事業的發展、構建和諧社會增加正面積極的因素，這是建立家庭檔案的根本目的和意義。

1.3 有利于形成家庭史料

家庭檔案是家庭參與社會活動的原始憑據，它能夠對家庭成員起到一定的保障與證明的作用。

1.4 有利于提高生活品位

家庭活動涉及經濟活動、教育活動、社會活動、政治活動等方方面面，十分繁雜，建設家庭檔案能夠使家庭成員大大提高生活與工作的效率，使生活更為有序。

1.5 有利于提升文化品位

家庭檔案一定程度上也是對家庭成員思想的記錄，將家庭成員的著書立訓納入家庭檔案之中，不僅能陶冶情操，還能提高家庭和個人的文化品位。

2 我國家庭檔案建設現存問題

雖然家庭檔案建設有著一定的意義和發展前景，但是當前我國的家庭檔案建設仍存在著一些不容忽視的問題，比如許多市民對家庭檔案建設認知不足，家庭檔案保管與整理無序，以及家庭檔案利用不到位等。這些問題使家庭檔案的管理與利用受到了一定的限制。

2.1 家庭檔案建設重視不夠

在法國、美國、意大利等國家，都有相當數量的家族檔案館和其他私人檔案館，國民對于家庭檔案的建設都十分重視。而在我國，很多家庭目前對于家庭檔案建設意義與必要性的認識尚未明確，所以即使他們有建設家庭檔案的意向，也會因為建立難度大、資料繁瑣、耽誤時間等因素而退卻。其實在一定意義上，人們對于家庭檔案建設的認知偏差才是家庭檔案建設的根本性困難。

2.2 家庭檔案整理保管無序

各類資料收集在一起，如果不整理編目，將不便于長期保存和查找利用。目前很多家庭的檔案在保管與整理方面都是無序的，查找十分不便，大大影響了家庭檔案保管的有效性。因此一定要按科學的分類方法組成若干個保管單位，并配之以檢索目錄，才能成為真正意義上的家庭檔案。

2.3 家庭檔案利用不到位

一些建立了家庭檔案的家庭，僅僅是對家庭檔案進行了分類整理和保存，而后期利用方面卻并沒有認識到位，導致建設家庭檔案的投入與利用家庭檔案的收獲不成正比、不同步，沒有發揮家庭檔案應有的作用。

2.4 市民對家庭檔案了解甚少

本課題組于2016年4月—5月，面向江蘇省淮安市主城區各街道發放“家庭建檔情況調查問卷”1000份，共收回有效問卷906份。調查發現：受調查對象中只有21.52%的人員表示了解家庭檔案；而通過檔案部門宣傳了解家庭檔案的市民僅占12.8%；只有22.08%的受調查對象表示知道家庭檔案的用途。這充分說明檔案部門宣傳力度還遠遠不夠，亟待加強。

2.5 群眾對家庭建檔心存顧慮

具體表現在：48.12%的受調查對象擔心在接受建檔指導和觀摩交流過程中自家隱私泄露；24.06%的受調查對象擔心建檔指導人員所教內容不實用；15.12%的受調查對象擔心具體方法操作困難；12.7%的受調查對象擔心會產生一定費用。

圖1 市民對家庭檔案的認知程度

圖2 市民對家庭建檔的顧慮

3 我國家庭檔案建設的對策

按照打造“五味”家庭檔案的工作思路，即保持“原味”、突出“風味”、激發“趣味”、注重“韻味”、尋求“回味”，針對問卷調查發現以及我國目前家庭檔案建設中普遍存在的問題，本文提出如下建議：

3.1 大力宣傳，營造濃厚的家庭建檔氛圍

民眾自主家庭建檔意識的缺失，不利于家庭檔案的建立。檔案行政管理部門應積極采取多種民眾喜聞樂見的措施，宣傳家庭建檔的重要性，使家庭檔案家喻戶曉，讓家庭建檔成為一種習慣、一種需求、一種時尚、一種文化、一種文明。要加強與報刊電視等傳統媒體、網絡手機等新興媒體的合作，加大宣傳力度，讓家庭建檔宣傳更加貼近群眾、貼近家庭，營造有利的社會氛圍。

3.2 典型引領，循序漸進擴大家庭建檔影響

榜樣的力量是無窮的。如淮安市檔案部門著重開展好“家庭檔案看我家”主題活動，在老城區培育20—30個家庭檔案示范戶，使他們成為家庭建檔“現身說法”的固定窗口，并遴選優秀范本作為檔案“六進”活動展出內容，吸引更多市民加入到家庭建檔的隊伍中來。同時，主動加強與總工會、婦聯、教育局、民政局、文明辦等部門的溝通與聯系，調動一切積極因素，在各自系統內培養選樹典型，以點帶面推開家庭建檔工作。

3.3 因戶制宜，確保家庭建檔具有實際操作性

檔案行政管理部門應主動參與到家庭建檔中來，要加強指導，強化服務，注重培訓，提高家庭建檔工作質量。針對家庭檔案的差異性、秘密性和現實性的特點，檔案行政管理部門要用區別于一般檔案工作的方式方法，更加靈活地指導家庭建檔工作，為愿意建檔的家庭免費提供全方位服務，讓家庭檔案建得更加完整規范，保證家庭檔案的客觀真實。

3.4 尊重隱私，激發市民家庭建檔的熱情

盡管家庭檔案中不乏對他人和社會有價值的史料，但是家庭檔案是家庭成員在家庭生活和社會活動中形成的，當然歸家庭所有，歸屬私有性是家庭檔案與其他檔案最大區別所在。同時家庭檔案中證件、書信等涉及個人隱私的部分，具有一定私密性，當事人有絕對支配權。我們應當依據法律法規的相關規定，充分尊重所有者合法權益和對個人隱私的保密。

3.5 立足實際，挖掘家庭檔案的潛在價值

為平民保留歷史，讓家庭檔案反映社會生活的方方面面，這是家庭建檔的重要意義之一。檔案行政管理部門應立足實際，積極引導普通家庭樹立牢固的民生意識和主人翁意識，深入挖掘對國家和社會有保存價值、反映民生訴求的那部分檔案，讓家庭檔案真正留存平民記憶。可以通過扶持開辦個人家庭檔案展覽、匯編出版書籍等形式，講述真實百姓故事，充分展現家庭檔案的內在生命力。

3.6 全面發動，引導市民自愿將檔案寄存到檔案館

在充分尊重家庭檔案歸屬私有性的同時，檔案部門要利用好自身的保管優勢和專業優勢，動員市民將家庭檔案放進檔案館保管，可以是寄存代保管，也可以是自愿捐贈，還可以交由檔案館制作保存復制件。總之，要建立家庭存檔和檔案館之間的有機聯系，一方面可以有效保障家庭檔案的安全，為家庭檔案保管提供更廣闊的空間；另一方面也有助于將零散的家庭檔案資源整合，征集散失在社會上的檔案資源，開發出更多更高層次的家庭檔案成果。

3.7 加大家庭檔案建設的指導力度

對于有建檔需求的家庭，檔案部門應該對其進行鼓勵與指導，使這些家庭在更多地了解家庭檔案建設的過程中能夠掌握建立家庭檔案的方法，以求事半功倍。比如，針對家庭檔案的收集工作，檔案部門應該對家庭作出指導，引導家庭建檔須遵循四性：

一要遵循家庭檔案的時序性。家庭在成長與發展的過程中，會自然地形成一些資料，比如購買房產所產生的購房合同、家庭成員結婚時領取的結婚證、孩子的出生證明等，都是在家庭發展過程中自然形成的，具有一定規律性。家庭檔案在收集的過程中，就應該遵循家庭檔案形成的自然規律，提高收集的科學性和實用性，根據家庭生活規律和家庭成員工作特點及過程，采取適當的收集方法。

二要保持家庭檔案的完整性。家庭檔案涉及一個家庭方方面面，所以在收集檔案的過程中，要盡量保證家庭檔案是原始的、完整的。

三要保持家庭檔案的真實性。家庭檔案的收集必須保證收集的家庭檔案應該是有價值的，是對家庭和家庭成員關系重大的、別有情趣的真實記錄家庭生活的檔案材料。

四要保持家庭檔案的原始性。每個家庭都是類似的，卻又是完全不同的，所以家庭檔案的收集工作中，應該重點收集一些有家庭特色的檔案資料，比如科研人員、工程技術人員搞發明創造、科技研究設計的圖紙，作家創作的手稿，運動員取得的獎牌、獎章、獎狀，演員所出演的作品的影像資料等，這些都是各自家庭的特色檔案。在收集工作中，家庭可以更多注重檔案的原始性，使家庭檔案具有特色，別具一格。

3.8 做好家庭檔案的推廣工作

檔案部門應該加強推廣工作，如選擇一些黨員領導干部家庭先行試點，出臺引導政策鼓勵社區干部運用法治思維加強家庭檔案建設，先行先試，典型示范引領。還可以通過網絡途徑宣傳家庭檔案，通過媒體傳播建立家庭檔案的理念，或者通過示范來吸引更多的家庭，使更多的家庭認識、了解家庭檔案的重要性。比如，2014年6月9日國際檔案日的主題是“走進檔案”，江西新聞網在2014年6月10日發表了一篇新聞——《記錄成長軌跡留住美好回憶見證社會發展：親，你建家庭檔案了嗎》，這篇新聞詳細介紹了家庭檔案的重要意義，分為三大部分：（1）建檔作用——可避免材料“急需時找不到”；（2）檔案部門——為建家庭檔案提供指導；（3）建檔方法——嚴格遵循家庭檔案的四性。很多讀者在閱讀完這篇新聞之后，對于家庭檔案都有了一定的了解，還有一些家庭因此而萌生了建立家庭檔案的想法。

4 結 語

家庭檔案能真實地記錄一個家庭的發展過程，反映家庭生活的變化和社會進步的足跡，還能很好地提高家庭文化品位、生活情趣和生活質量。家庭檔案既是維護家庭及其成員權益的法律書證，也是日常生活管理的得力助手。家庭檔案意義重大，而且前景美好。以期，在檔案部門的指導推廣，更多的家庭能夠充分認識到這一點，并積極地為自己的家庭做好各種資料的收集整理，以家庭建檔來促進家風傳承、和諧向上，促進我國檔案事業的提檔升級。

［1］范磊,龔敏.家庭檔案：中國檔案實踐傳統的社會意蘊與文化反思［J］.中國檔案, 2011（03）：24-27.

［2］孫嘉焯.關于家庭檔案工作創建歷程的回顧與思考［J］.山東檔案,2011（01）：35-36.

［3］侯賢祥.論家庭檔案的管理與作用［J］.科技創業月刊,2011（05）：70-71.

［4］蔣超美.建立家庭檔案的思考［J］.內蒙古科技與經濟,2011（10）：158-159.

謝 雨，女，淮陰師范學院法政學院講師，研究方向為刑法學、行政法學。

紀 勇，江蘇省洪澤湖漁業管理委員會辦公室處長，研究方向為檔案學、行政法學。

Analysis on Problem and Countermeasure of Family Archives Construction

Xie Yu，Ji Yong
（Huaiyin Normal University,Huaian,Jiangsu,223001）

Family archives are true and accurate reflection of the family members’activities,they are records of family information,and can provide reference for family activities.Because of the lack of cognition,there are still some problems in the construction of family archives in our country at present.This paper will start from the meaning and significance of family archives,then analysis on the existing problems and put forward some suggestions.

Family Archives；Archives Keeping；Archive Consciousness

G279.2