如何提高檔案工作者的信息素養

高偉

檔案工作者，顧名思義，就是專門管理檔案的一類人才。他們的工作在在檔案信息的傳播過程中，檔案工作者充當著傳播者的角色。隨著科學技術的不斷進步，檔案中所包含的信息量也在不斷的增加，這就需要管理檔案的人員的素養也必須隨著上升。本文作者也對如何提高檔案工作者的信息素養提出了自己的一些觀點和看法。

1 檔案工作者為什么要引入信息素養

為什么在檔案工作者的工作中要引入信息素養？想要回答這個問題，就必須要清楚什么是檔案工作者的信息素養。美國信息協會主席，保羅在1947年首次提出了相關概念。通俗的講，信息素養就是一個人在管理信息方面的能力和品質，詳細的說就是檔案工作者本身具有的修養和能力，這些能力和修養是檔案工作者根據自身和外部信息環境發展的要求，自覺或不自覺的接受教育或者影響而形成的。從傳播學的角度來看，信息工作者就如同蜜蜂傳播花粉一樣，在傳播信息。

隨著社會的不斷發展，信息的傳播方式以及傳播效果等等已經發生了很大的變化。信息素養包含了對信息的真偽辨別，評價使用以及獨立學習等。檔案工作者的信息素養對于檔案信息的傳播具有重要的意義，主要原因是以下幾個方面：

1.1 檔案信息的公開化加大

檔案信息著重于現實的發展以及人名大眾的實際所需，來擴大自己對利用者的吸引程度。而且，隨著社會的發展，公眾的各方面的權力也發生著變化，擁有了很多信息的知情權，這就要求檔案工作者對信息有較強的辨別真偽的能力，對待不同的信息采用不同的方式。

1.2 檔案信息的傳播形式多樣化

新出現的傳媒技術以及傳播工具的普及，在原有的基礎上，大大增寬了信息的傳播形式。已有的技術不能適應高速的發展形勢，這就需要檔案工作者掌握更加有效的檢索信息、分辨信息、評鑒信息、傳播信息的技術和能力。

1.3 檔案信息的安全問題

先進的技術在帶給我們便利的同時，也帶來了很多的安全隱患。網絡黑客、病毒、木馬等等一直在困擾著我們，如何保護信息資源不受它們的侵害，保證信息的不遺漏，也是檔案工作者應具備的素質。做到以上所有的要求，就需要檔案工作自身擁有良好的信息素養，并且形成信息素養這一意識，在工作中時時提醒自己，是自己跟得上信息的換代速度，加快自己的進化，把工作做到最好。

2 檔案工作者需要哪些信息素養

2.1 豐富的信息知識

一個人的受教育水平在很大程度上決定了一個人的內在氣質。豐富的信息知識可以提高檔案工作者的信息素養。信息知識主要包括信息的理論、常識、方法等。檔案工作者不僅要清楚信息文化知識，懂得信息的基本常識、概念，信息的搜索、來源等，還要正確的理解，把理論應用于實踐。現在大量的信息都是在網上傳播，檔案工作者的計算機技術也必須過硬，至少在國家二級以上，這樣才能更好地掌握信息網絡技術，不會被里面的新名詞、技術術語整的頭昏腦脹。很多學校現在要求大學生掌握較高級的英語水平，這是有一定的道理的。因為計算機里很多程序、軟件都是用英語編寫，雖然電腦上也有翻譯工具，但畢竟沒有自己會時，理解得更加透徹。此外，使用計算機網絡必須遵循相關的法律條文，使用各種數據與信息要合乎國家的有關法規，尤其要嚴格遵守保密法規，防止失泄密問題的發生。

2.2 信息道德

健康的社會形態，就是公民具有底線的倫理道德。信息道德就是在信息的獲取和使用過程中的倫理規范。在面向廣大觀眾時，要真是、客觀地描述信息，不能帶上人為的主觀色彩，誤導民眾分析信息的能力。特別是電視、報刊、網絡等傳播工具更不應如此。高尚的信息道德是維護現代檔案信息行為正確性的重要保證。

2.3 信息的能力

信息的能力是指檔案工作者從事檔案工作實踐活動中應具備的對信息搜集、理解、分析、處理的能力。首先是信息的處理能力。檔案工作者在搜集到足夠的信息時，因為各種信息都包含在內，信息容量太大，包含的內容太多，不能很方便、準確的找到中心與重點，這就需要檔案工作者把各種信息歸類，剔除不需要或者重復的內容。其次是信息的運用能力。篩選出有正面意義的信息，并把信息深加工，形成對國家決策者或者經濟建設者或者是民眾的決定有好的影響的及時，準確，系統的信息。最后是要有信息的預判能力，也就是信息預測，根據手頭已有的信息，推測出未來最可能發生或改變的事情，這事一個檔案工作者綜合能力的體現，也是立足于本職工作的憑借，這對于檔案及檔案事業的發展具有重要意義。

2.4 信息的意識

信息意識就是檔案工作者對檔案工作信息的敏感程度。一個好的檔案工作者必須有著極強的好奇心，對外界發生的事情有著濃厚的興趣。首先，檔案工作者本身是一個信息源，為公眾提供各種所需信息，所以，檔案工作者必須保持對社會發展以及檔案信息的高度關注。如此才能提高對信息處理、預判的能力。其次，敏銳地感受社會信息的變化對檔案工作的影響。面對每天數以億計的海量信息，檔案工作者必須具有極其敏銳的意識，才能篩選出合適的，需要的信息，為社會建設作出貢獻。最后，要時刻注意信息存儲的安全。現在很多的信息尤其是數字化信息，被動過手腳之后很難發現，信息泄露會造成重大的經濟損失，所以還是要注意老生常談，但經久不衰的安全問題。

3 檔案工作者如何培養自己的信息素養

檔案工作者的信息素養的培養是一項很復雜的工作。工作量大，過程繁瑣還有很強的不確定性。下面就如何提高檔案工作者的信息素養，說出我自己的一些觀點供大家參考，討論。

3.1 良好的社會環境

檔案信息傳播離不開社會環境，當然這里的環境因素主要指國家的財政支持、法律建設、設備的配置情況（硬件和軟件環境）。我們每一個人不可能像毛主席一樣在鬧市中津津有味的看書，環境對我們的精神集中力存在很大的影響。大的社會環境也對信息素養的培養有著重要的主用。國家號召，領導下定決心，工作著自己有著覺悟，才能營造濃厚的提高信息素養的氛圍。氛圍有了，下面就是設備的資源問題，有過硬的設備支持，使得每一個檔案工作者都能使用好的設備，不僅能提高自己的技術操作，還可以學以致用，在實際操作中印證所學，把知識變成自己的財富。

3.2 高校的文化教育

學到老活到老，特別是在現在這個高度發達的社會。知識更新異常迅速，為了不被社會落下，我們除了自己在工作中學習之外，還要到高校中進行深造，為自己武裝，優質高效地完成檔案工作。

4 結語

綜上所述，檔案工作者在檔案信息的傳播中，充當著傳播者和實踐者的身份。在其日常的工作中，加入了信息素養這一概念，最主要的目的就是為了使檔案管理者認識到自己身負的責任，意識到在現代社會上，自身存在的不足之處，以及如何提高自己本身的素質，更好地工作。只有清新的知道了自己以后的道路方向，才能在這個知識更新加快的年代，引領者檔案工作的順利、健康、和諧的發展。